🔷 Машиночитаемые доверенности (МЧД): зачем бизнесу цифровая альтернатива бумаге в 2025 году? 🔷
Цифровизация госуслуг давно вышла за рамки подачи налоговой отчетности. Сегодня реальный сектор переходит от бумажных доверенностей к машиночитаемым, которые признаются государством, хранятся в защищенном блокчейн-реестре и доступны 24/7.
📌 Что такое МЧД?
Это электронный документ, содержащий сведения о полномочиях представителя, подписанный электронной подписью доверителя. Он имеет ту же юридическую силу, что и обычная доверенность на бумаге, но при этом:
— быстрее оформляется
— не требует личного присутствия или нотариуса (в большинстве случаев)
— проверяется автоматически и безопасно
— легко отзывается или редактируется
⚖️ Нормативная база
Основой служат:
— Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи»
— Приказ ФНС России от 16.10.2024 № ЕД-7-26/858@ (утверждает формат универсальной МЧД, версия 5.03)
— Методические рекомендации ФНС и портал m4d.nalog.gov.ru
💼 Цифры и масштабы
— Более 2,6 млн МЧД зарегистрированы
— Из них 71% — активны
— 60% пользователей — юридические лица, остальные — ИП
— В числе активных участников: OZON, Почта России, Совкомбанк, Ростелеком, 1С, Тензор, КОРУС Консалтинг и др.
🔍 Практические особенности
✅ МЧД можно:
— создавать и подписывать удаленно (в т.ч. с мобильной подписью — будет доступно в 2025 г.)
— ограничивать по типу полномочий, сроку действия, конкретным операциям или суммам
— хранить в реестре, а не передавать с документами — доступ проверяющим через ИНН и GUID
— отозвать онлайн, без бумажной волокиты
— создавать на основании нотариальной доверенности, включая выданные иностранными юрлицами (с 2025 г.)
🧭 Что нового в 2025 году?
— Онлайн-обновление классификатора полномочий и ограничений
— Прекращение действия МЧД при ликвидации юрлица
— Регистрация МЧД, где представитель — филиал ЮЛ
— Интеграция ИИ для автоматического анализа и составления полномочий
— Расширение API и логический контроль на противоречия в правах
🛠 Типовые вопросы бизнеса
— Нужно ли соглашение между сторонами при использовании МЧД?
👉 Да, если МЧД не передается вместе с документом, а просто ссылается на реестр.
— Прекращаются ли полномочия при отзыве КЭП?
👉 Нет, прекращение сертификата не влияет на полномочия по МЧД.
— Нужно ли указывать паспортные данные представителя?
👉 Сейчас — да. Вопрос об упрощении обсуждается (возможно изменение 63-ФЗ).
📣 Почему бизнесу важно внедрять МЧД?
— Исключается человеческий фактор (забыли продлить, потеряли бумагу и т.п.)
— Надежность и прозрачность взаимодействия с партнерами, госорганами и внутри холдингов
— Интеграция в ERP и ЭДО-системы (1С, Контур, Такском и др.)
— Автоматический контроль полномочий при подаче отчетности, запросах, проверках
💬 Внедряете ЭДО или работаете в крупной компании с филиальной сетью?
Пора переходить на МЧД — это не только удобно, но и экономически выгодно.