С 15 июня 2025 года — новые формы документов для оформления больничных и детских пособий
С 15 июня вступают в силу обновлённые формы документов, используемых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, а также по уходу за ребёнком. Изменения затрагивают всех: и работодателей, и работников, и самозанятых.
Основание:
Приказ Минтруда РФ № 123н от 22.04.2025
(зарегистрирован в Минюсте 10.05.2025 № 78544)
Минтруд утвердил единые формы заявлений и сопроводительных документов, чтобы:
- уменьшить количество бумажной волокиты;
- сделать оформление выплат через ФСС и ПФР более удобным;
- учесть особенности удалённой и гибкой занятости.
1. Единое заявление для всех видов пособий
Теперь больше не нужно подавать разные формы на каждый случай.
Один документ охватывает:
- пособие по временной нетрудоспособности (больничный);
- пособие по беременности и родам;
- пособие по уходу за ребёнком до 1.5 лет;
- пособие при рождении ребёнка.
В заявлении теперь можно указать:
- данные работодателя (если их несколько — каждого);
- периоды нахождения в отпуске;
- сведения о банковском счёте (или Госуслугах) для перечисления;
- тип выплат: текущие, единовременные, переходящие.
2. Новая справка о заработке
Форма 182н отменена! Вместо неё применяется новый унифицированный документ, в который входят:
- информация о доходах за расчётный период (2 года);
- сведения о страховых взносах;
- подтверждение страхового стажа.
Важно: если работник ранее трудился у нескольких работодателей, все они обязаны выдать справку по новой форме, иначе возможны задержки в выплатах!
3. Интеграция с электронными сервисами
Заявления теперь можно подавать:
-через "Госуслуги" — данные подтягиваются автоматически;
-через личный кабинет ФСС или ЕПГУ;
-по месту работы — работодатель сам передаст в систему.
Также допускается подпись электронной подписью (ЭП), что особенно удобно для дистанционных работников, ИП и самозанятых.
4. Пособия по уходу за ребёнком — теперь проще
Новая форма позволяет:
- сразу указать нескольких детей в одном заявлении;
- оформить пособие за весь период ухода, а не по частям;
- закрепить выплату за опекуном, попечителем или бабушкой, если они ухаживают за ребёнком вместо матери.
Пример:
Анна, мама двух малышей, раньше заполняла два разных заявления и получала пособия частями. Теперь — единый бланк, с возможностью выбрать удобный способ получения и указать оба ребёнка сразу.
Важно:
С 15 июня старые формы не принимаются. Использование устаревших бланков может привести к отказу в приёме заявления.
Работодатели обязаны обновить шаблоны документов и инструкции для кадровиков.
Переходный период не предусмотрен — новые правила действуют сразу.
Приказ Минтруда РФ № 123н от 22.04.2025
Федеральный закон № 255-ФЗ «Об обязательном соцстраховании»
Постановление Правительства РФ № 294 от 21.03.2022 (в ред. 2025 г.)
Проверочный чек-лист для работодателя:
-Обновлены бланки и шаблоны в кадровом учёте
-Ответственные сотрудники проинструктированы
-Обеспечен приём электронных заявлений
-Проверены ссылки на ФСС и Госуслуги
Нужны шаблоны или разъяснения?
Пишите в комментарии — отправим образцы новых форм, поможем разобраться по вашей ситуации.
Поделись с коллегами, бухгалтерами, родителями — пусть будут готовы заранее.