Работа с личного гаджета — теперь за счёт работодателя? Новый законопроект меняет правила игры для сотрудников и компаний
Как сейчас:
Сотрудники часто используют личные устройства — телефоны, ноутбуки, планшеты — чтобы:
отвечать в рабочих чатах,
- проводить видеозвонки,
- отправлять почту,
- выходить в корпоративные сервисы.
Это особенно актуально для удалёнки, командировок и внеурочной работы.
Однако в большинстве случаев затраты на интернет, связь, износ техники, покупку лицензий остаются на плечах самого работника.
Почему? Потому что в законодательстве нет чётких обязанностей работодателя компенсировать такие расходы — всё на усмотрение компании.
Что предлагает новый законопроект:
В Госдуме готовят поправки в Трудовой кодекс РФ, Гражданский кодекс РФ и КоАП, согласно которым:
Если работник использует личное имущество (гаджеты, софт, связь) по инициативе или с согласия работодателя — работодатель обязан компенсировать эти расходы.
- ст. 188 ТК РФ (компенсация работнику за использование личного имущества),
- ст. 1105 ГК РФ (недопустимость неосновательного обогащения работодателя),
- а также появятся санкции в КоАП РФ за нарушения.
Примеры, когда работодатель должен будет платить:
- Менеджер отвечает клиентам в WhatsApp с личного телефона по указанию руководства
- Бухгалтер ведёт отчётность из дома с личного ноутбука и покупает антивирус
- Сотрудник в командировке использует свой планшет и мобильный интернет для Zoom
- Врач оформляет документы в корпоративной системе через свой планшет после смены
В 2024 году Московский городской суд встал на сторону сотрудника, который доказал, что тратил личные средства на интернет и использовал личный ноутбук по поручению руководства.
Работодатель отказался компенсировать расходы — суд обязал выплатить.
Что важно для сотрудников и работодателей уже сейчас:
1. Если вы используете личные устройства в работе — фиксируйте это письменно.
2. Идеально — включить в трудовой договор или заключить отдельное соглашение.
3. Также — сохраняйте переписку, где руководство просит использовать личный гаджет.
Важно заранее прописать в регламентах и трудовых договорах условия BYOD (Bring Your Own Device):
- что именно можно использовать,
- как рассчитывается компенсация,
- какие данные обрабатываются и как защищаются.
Новый законопроект защищает интересы сотрудников — особенно в условиях, когда границы между личной и рабочей жизнью всё более размыты.
Работодатель не может бесплатно использовать ваш телефон, ноутбук или интернет.
Если вы регулярно тратите свои ресурсы на рабочие задачи — есть все основания требовать компенсацию, особенно если это закреплено документально.
А вы работаете с личных гаджетов? Учитываются ли у вас в компании такие расходы? Напишите в комментариях или поделитесь опытом