С 1 сентября 2025 — важные изменения для бухгалтеров и кадровиков
Постановление Правительства РФ от 24.04.2025 № 540
– Для выходного пособия:среднедневной (часовой) заработок × среднее кол-во рабочих дней (часов) в месяце.
– Среднее кол-во рабочих дней = рабочих дней в году ÷ 12.
Пример: 247 ÷ 12 = 20,5833…
– Округлять можно только в пользу работника.
Что важно сделать:
– Проверить настройки расчётной программы.
– Закрепить способ округления в локальном акте.
– Протестировать формулу на примерах сотрудников.
Ограничение на уменьшение премий
Новая редакция ст. 135 ТК РФ
– Снижение премии — максимум на 20% месячной зарплаты.
– Взыскание влияет только на премию за тот же период.
– Запрещено наказывать за разные периоды одним удержанием.
Что важно сделать:
– Переработать Положение о премировании: виды премий, условия, предел снижения.
– Чётко разделить стимулирующие выплаты: та часть, что зависит от дисциплины, ≤20% зарплаты; остальное — гарантированно.
Пример:
«Размер снижения премии не может приводить к уменьшению месячной заработной платы более чем на 20%.»
Новое Положение о командировках
Постановление Правительства РФ от 16.04.2025 № 501
– Расходы возмещаются с разрешения или ведома руководителя (п.9).
– Введено понятие «проездные документы».
Что важно сделать:
– Внести в ЛНА порядок уведомлений: например, письмо на корпоративную почту с подтверждением.
– Определить, какие траты можно делать без согласования.
Пример:
«Без письменного согласования командировочные расходы не возмещаются.»
Новые требования к кассовым чекам
Приказ ФНС от 26.03.2025 № ЕД-7-20/236
– Шрифт ≥ 2 мм, интервал ≥ 0,5 мм, контраст ≥ 40%.
– QR ≥ 20×20 мм, на дисплее — ≥ 40 сек.
– Онлайн-продажи: теги 1125 (признак «Интернет»), 1187 (адрес), 1008 (тел./email).
– Маркировка: в уведомлении указывать часовую зону (тег 1011) и № ФД (тег 2040).
Что важно сделать:
– Обновить прошивку ККТ и фискальное ПО.
– Проверить, что чеки и теги соответствуют требованиям.
Согласие на обработку персональных данных
Федеральный закон от 24.06.2025 № 156-ФЗ
– Согласие — только отдельным документом.
– Запрещено включать в договоры и соглашения.
– Штраф: до 700 000 ₽ (юрлицо), до 300 000 ₽ (должностное лицо) — ч.2 ст.13.11 КоАП.
Что важно сделать:
– Исключить встроенные согласия из шаблонов документов.
– Подготовить отдельный бланк с целями, перечнем данных, сроком, реквизитами оператора.
– Проверить ранее полученные согласия и при необходимости переоформить.
Минимальные поля: ФИО, перечень данных, цель, срок, оператор, подпись.
До 1 сентября:
Обновите локальные акты (премирование, командировки, порядок расчётов, ПД).
Проверьте и настройте ПО (зарплата, ККТ).
Сделайте тестовые расчёты и пробные чеки.
Обучите сотрудников новым требованиям.