January 10, 2024

Все про документы на товар 

Документация — это важный момент, который нельзя не учитывать. Но многие думают, что это все жутко сложно, хотя на самом деле это не так :)

⇨  Во-первых, для чего это нужно?

Документацией мы показываем, что наша продукция соответствует ГОСТам нашей страны (напомню, у каждой страны есть свои нормативы и ГОСТ)

* например, сертификация и документация Китая не действительна в нашей стране. 

Вообще есть 3 вида документации на товар:

- сертификаты
- декларации
- отказные письма

Разница в том, что разные категории товаров требуют разных видов документации — какие-то товары подлежат обязательной документации сертификатами, какие-то декларациями, а какие-то — отказными письмами. 

Отказные письма обычно не спрашивают вообще, но их все равно делают.

Объясню для чего

Некоторые товары могут подразделяться под несколько категорий. Банальный пример — электрическая швабра. 

Она подразделяется как электроника и как швабра. И, например, на электронику нужна декларация, а на швабру — отказное письмо. И чтобы не делать сертификат или декларацию, делают отказное письмо — оно дешевле и делается проще + проходит на маркетплейсах.

Конечно, ценники и время изготовления разные. Но, как правило, чтобы сделать этот документ, не нужно отправлять свой товар ни на какую экспертизу, как нужно это сделать в Киргизии, например.

А теперь подробнее о каждом виде документации: 

◾️Отказные письма — подходят под те категории товаров, которые не попадают под обязательную сертификацию и декларирование

К таким товарам относятся: бижутерия, изделия из дерева и многие другие.

• Стоимость: ≈2.000₽-4.000₽
• По времени: 2-3 дня

◾️ Сертификаты — делаются на более приоритетные группы товаров (например, детская одежда, детское питание, детские игрушки, одежда первого слоя — футболки, нижнее белье, носки, товары, которые имеют какое-то отношение к свету)

• Стоимость: ≈50.000₽-150.000₽
• По времени: 1-7 дней

◾️Декларация соответствия делается для одежды второго и третьего слоя, продуктов питания, чая и кофе.

• Стоимость: ≈8.500₽-25.000₽
• По времени: 1-2 дня

❗️И самый главный вопрос — как часто запрашивают документы? 

Декларации и отказные письма очень редко запрашивают. Если и запрашивают, то сертификаты (и скорее всего это сделают конкуренты, => выбирайте нишу, которая требует декларацию/отказное письмо).

  • Если запросят, например,на Ozon, скорее всего просто заблокируют карточку конкретно того товара, на который запросили документ, до того момента, пока вы не предоставите необходимый документ.
  • Поэтому, в целом, сначала можно заходить без документов. И сделать их тогда, когда у вас уже идут стабильные продажи, сильно раскручена карточка, и вы не хотите ее терять. Ну и конечно, для собственного спокойствия)
  • Если же карточка новая или тестовая, вообще про документы можно забыть, т.к. это лишняя трата денег и времени, возможно, на не очень хорошо продающийся товар.
  • На Wb документа спрашивают еще реже, чем на Ozon.

Что касается других документов, есть еще такая документация как маркировка честного знака:

  • обувь
  • одежда и текстильные изделия
  • меховые изделия
  • автомобильные шины и покрышки
  • парфюмерия
  • елки
  • упакованная вода
  • молочная продукция
  • фотоаппараты и фотовспышки
  • безалкогольные напитки
  • антисептики
  • медизделия
  • БАДы
  • кресла-коляски
  • велосипеды

Её нужно делать, потому что без этой маркировки сделать поставку на FBO не получится. На том же Ozon получится продавать только по системе FBS, и то — все равно будут спрашивать.

На Wb даже по системе FBS без маркировки не получится продавать, поэтому маркировку делать придется — это просто и недорого.

Все можно сделать самостоятельно в личном кабинете, который просто регистрируется за счет ЭЦП (электронной подписи) индивидуального предпринимателя на сайте честного знака в государственном реестре. Ничего сложно в этом нет :)


Есть еще документы на бренд.

И это самая сложная документация, которую тяжелее всего получить, но если ее сделать, вам дается много буста.

  • Делается она через официальных представителей: вы становитесь дистрибьютором, что позволяет вам торговать этим брендом и гасить всех конкурентов, которые продают паленый товар.
  • Этот документ загружается в маркетплейс и дает вам продавать товар через карточки, то есть, они создаются спокойно без каких-либо проблем.
  • А чтобы у вас появилась плашка на товаре «Оригинал», нужно зарегистрировать бренд как товарный знак. Сделать это можно в Роспатенте.
  • После того, как бренд пройдёт регистрацию, появляется вкладка «Оригинал», и никто не может продавать товар под вашим брендом.
Конечно, сделать документы на бренд не так просто, как кажется, потому что бренды, в целом, не особо хотят сотрудничать, следовательно нужно искать какие-то выводы на них или напрямую обратиться к его контактам по франшизе или партнерству — там обычно и можно договориться на продажу товаров этого бренда с разрешением.