ЛИЧНЫЙ АССИСТЕНТ: как нанять, что делегировать и как быстро окупится 

Я наняла личного ассистента. Всегда были помощники для решения рабочих вопросов, но вот чтобы кто-то заботился об организации и моей личной жизни, учитывая то, что я живу в другой стране — это что-то новенькое.

Если вы, как и я, из тех, кто любит выжимать из себя все соки, проверять и расширять свои возможности, успевать все за вчера, работать по 24/7 и в итоге света белого не видеть и жить вот в таком режиме:

То найм ассистента, это то, что доктор прописал, ибо он поможет вам ощутить какое-то спокойствие, сбавить темпы, внедрить систему и порядок, как в бизнес, так и в личную жизнь..

Действительно, ведь ассистенту нужно платить зарплату.
Окупится ли он и как скоро это произойдет?

Даже если пройтись по верхам, можно вынести достаточно мощный список, они же причины, почему нужно нанимать ассистента:

1. Экономит ваше время — самый ценный и невосполнимый ресурс. Не платите временем, платите деньгами! Тем более что стоимость ассистента несопоставима с ценностью времени.

2. Повышает ваш доход. Да, да, особенно для начинающих предпринимателей, и делает он это двумя способами:

• помогая привлекать вам новых клиентов, выполняя простые задачи по рассылкам и прочие
• позволяет вам заниматься только тем, что приносит прибыль и больше времени уделять на манимейкенговые действия
  

3. Избавляет от стресса и сохраняет энергию, когда делает за вас задачи, которые вам делать не хочется или не нравится, которые занимают у вас много времени, сил, отнимают энергию и портят настроение))

4. Помогает масштабироваться.

• и за счет прямой помощи в решении задач, я думаю вы и так все знаете, что проекты становятся масштабными за счет команды, и если у вас ее еще нет, то ассистент - это первый человек, которого нужно нанять
• и за счет повышения ответственности, т.к. у вас есть сотрудник, которому нужно платить, и ваш мозг будет работать иначе и создавать все возможные условия привлечения денежных средств

5. Помогает быстро решать любые задачи. Пока вы размышляете как лучше поступить или саботируете какой-либо процесс, за это время ваш ассистент уже все может организовать (проверено 😅) кому надо написать, что нужно найти, всех сконектить и т.д.

Понятно, что всегда можно нанять не того человека, который будет стоить дорого, который не справится с задачами. Как этого избежать?

1. Тут к нам на помощь приходят классические инструменты воронки найма — описание портрета должности, подходящее тестовое здание и стажировка.

С помощью которых вы сможете:

• понять, кто вообще вам нужен
• проверить компетентность человека
• понять на сколько он с вами на одной волне и подходит для этой работы

Эти и другие готовые инструменты можете получить в закрытом канале мастер класса по найму:

2. Плюс, если вам совсем не спокойно, всегда можно договориться об испытательном сроке. Это позволит вам:

• договориться о конкретной сумме за обговоренный период работы ассистента, думаю вы точно найдете способ заработать 5 или 10 тысяч рублей, чтобы заплатить ассистенту за месяц работы
• плюс вы можете так спланировать задачи ассистента, чтобы он сам на себя заработал решая нужные задачи.

Знаю, что иногда есть ощущение, что делегировать нечего или непонятно, как объяснить выполнение той или иной задачи, чтобы она была сделана верно, как будто проще сделать самому (спойлер: не проще). А как поручать что-то личное?

На самом деле все сильно проще чем вы думаете.

Ассистенту мы не делегируем стратегические задачи, которые определяют ход событий в вашем бизнесе или жизни.

Ассистент не будет за вас решать, куда вам ехать в отпуск, хотя может предложить варианты) Или какой продукт вам нужно создать для ваших клиентов, но может собрать продукты конкурентов для анализа.

Он также не будет за вас делать продажи, но может помочь с лидогенерацией)

Надеюсь вам понятна суть и различие этих действий.

Ну а по постановке задач, рекомендую обратиться снова к классическим инструментам, проверенным веками:

1. Формулируйте задачи чётко, без воды и супер понятным языком, как если бы вы объясняли какую-то школьную тему первокласснику. Не используйте (хотя бы на старте сотрудничества) проф. терминологию
2. Перечисляйте задачи тезисно, только суть и сразу прописывайте какой результат ожидаете получить и в каком виде
3. Сразу устанавливайте дедлайны
4. Предоставляйте примеры результатов, на что можно ориентироваться
5. Предоставляйте сразу все документы, папки с доступами, от куда можно брать информацию
6. Предупредите, что человек может к вам обращаться с вопросами в случае чего. Или дайте контакты лиц, к кому можно с этими вопросами идти
7. Составьте список задач и организуйте по нему созвон, где пройдетесь по списку, сразу разберете непонятные моменты (встречи такие записывайте и сделайте запись ассистенту, чтобы он всегда мог к ним обратиться)

Вот тут можно собрать готовую таблицу для ведения и постановки задач: https://t.me/allasystem/252 (не забудьте подписаться)

Эти пункты могут казаться и так понятными и очевидными, но не пренебрегайте ими, поверьте они сэкономят вам уйму времени и нервов.

Я работаю в сфере онлайн образования с 2016 года, была на разных должностях и в разных проектах, руководила командами по 40+ человек и всегда этот алгоритм срабатывал.

1. Не заморачиваться над описанием вакансии. Не пишите тупо требования и условия, вам нужно подать себя кандидатам
   
2. Не давать тестовое задание или давать не релевантное, которое не поможет отобрать кандидатов, выбирайте задания задачи из реальных обязанностей
   
3. Делать мало размещений и собирать мало откликов или просто брать первого попавшегося кандидата без этапов отбора. Чем уже ваша воронка найма, тем сложнее подобрать того самого кандидата на те самые ваши условия
   
4. Не тестировать сразу несколько кандидатов на стажировке
   
5. Выбирать кандидата не на свои условия, лишь бы уже взять и закрыть задачу
   
6. Выбирать уж совсем неопытных кандидатов, точнее отсутствие опыта не так страшно, но вот софт скилы и качества которые важны ассистенту, вы обязательно должны выявить в кандидате перед наймом

ПЛАТИТЬ ВРЕМЕНЕМ ИЛИ ДЕНЬГАМИ?

Это риторический вопрос скорее, но я постаралась дать на него ответ тут.

Об этот вопросе вам не нужно больше ломать голову, так как я подготовила для вас готовую пошаговую инструкцию и шаблоны для воронки найма:

• Чек-лист воронки найма
• Шаблон портрета должности
• Пример описания вакансии
• Пример формы для отклика
• Примеры тестовых заданий
• Список каналов для поиска ассистента

Все эти ништяки и бонусы стоимостью 15 000 рублей можно забрать на мастер-классе по найму:

Как нанять ассистента, который справится
со всеми вашими задачами за 5 тысяч в месяц?

Разберем общие принципы с упором на найм мощного ассистента!
И совершим переход из режима "пашу как лошадь" в хаосе и завалах к спокойной размеренной жизни, за счет найма личного ассистента

Вы узнаете:
— Зачем нужен ассистент и что можно ему делегировать
— Как найти того, кто сможет делать все, что вам нужно
— Где найти того самого, с которым сработаетесь душа в душу
— Как измерить эффективность работы личного ассистента
— Сколько платить ассистенту и как быстро он себя окупит
— Как работать с ассистентом и систематизировать бизнес и жизнь его руками

В результате:
Получите готовые шаблоны и план найма ассистента, который освободит вам 10 часов в неделю для работы или отдыха! Плюс все эти знания и инструменты можно применить на найм любого другого сотрудника.

Стоит дешевле чем один шаблон из списка бонусов: 1990 р
Записаться на МК можно по ссылке