Мой продуктивный год

Задумайтесь, а разве что-то нужно менять?

И действительно, ведь большие изменения требуют действительно больших затрат по времени и силам, и не каждый человек способен жертвовать этим.

Какова ваша мотивация? Достаточно ли сильна она для изменений? Зачем вам вообще нужно что-то менять?

Ответы на эти три вопроса очень важны, так как конечный результат должен соответствовать именно вашим идеалам, а не чьим-либо.

При длительном обдумывании этих идеалов, большинство изменений может просто забыться за ненадобностью.

Время – энергия – внимание

Это три основных компонента продуктивности, которые помогают человеку двигаться вперёд.

Без одной из трех составляющих не будет остальных двух – это закон. Без энергии не будет появляются свободного времени и внимания, если же вы не уделите внимание, не сосредоточитесь, то не сможете нормально сфокусировано уделить чему-то время, а значит утратите свой фокус и прогресс, утратите внимание, и так далее в том же духе.

“Раздумья о своих ценностях не очень увлекательны, но если вы действительно хотите добиться радикальных изменений в жизни, то всерьез задуматься о них необходимо”.

Каждый из трех компонентов взаимосвязан с двумя остальными.

Если вы дадите себе хороший отдых, вы повысите свой запас энергии. Улучшится внимания и станет больше времени на что-то конкретное. Суть явления крайне проста.

“Если вы не умеете управлять всеми тремя компонентами – временем, вниманием и энергией, – то практически невозможно работать осознанно и целеустремленно на протяжении всего дня”.

Правило «трёх»

В начале каждого дня ставьте три задачи, с которыми сможете справиться именно сегодня и приступайте. Ни меньше и не больше, а именно три. Именно об этом говорил Дж. Мейер, топ-менеджер компании Майкрософт.

Наш мозг привык мыслить тройками. Если дела три, их проще держать в голове и проще решать.

Именно на эти три приоритетных дела необходимо направить себя и свою силу.

Точно так же нужно поступать и с делами на неделю или месяц. Три приоритета – это идеально, чтобы держать всё в уме и быть счастливым.

“Короткий список из трех дел станет для вас путеводной звездой в повседневной лихорадке, и этим он выгодно отличается от длинных списков дел, невыполнение любого из которых может вызвать недовольство собой” – отмечает автор книги.

Прокрастинация – враг продуктивности

Вы когда-нибудь откладывали дело, что нужно сделать во что бы то ни стало, на потом? Согласитесь, чувства не всегда самые приятные, особенно когда мы получаем результаты такого откладывания.

Однако же, с большей вероятностью человек откладывает те дела, которые выглядят скучно, не имеют в себе чёткой структуры, являются бесплодными на первый взгляд, являются слишком сложными для человека, не предлагают для него личной ценности или удовольствия от выполнения процесса. Именно такое описание идеально подходит для дела, которое 100% окажется в долгом ящике.

“В начале каждого дня мысленно переместитесь в конец дня и спросите себя: «Когда этот день закончится, какие три дела мне хотелось бы видеть выполненными?» Запишите, что это за три дела”.

Имея дело с задачей, котор��я хоть как-то подходит под описание, приведенное выше, необходимо сменить условия её выполнения, чтобы задача не осталась с вами надолго. Скучно или нет плодов? Сходите в кафе и наградите себя хотя бы времяпрепровождением в людном месте! Измените условия здесь и сейчас, тогда и выполнение дела пойдёт гораздо быстрее. Пофантазируйте о том, как будете тратить деньги, что получите от выполнения дела, смените неприятный триггер на приятный стимул к действию.

Автор так же утверждает, что “Чем эмоционально неприятнее задача, тем больше вероятность, что она будет отложена”

Поэтому наша задача изначально сменить парадигму. Не пытаться взять набегом неприступные стены, а попытаться полюбить.

Однако же, стимул может быть не всегда положительный.

Вы можете перестать тянуть, просто составив список того, что произойдет, если вы не сделаете дело здесь и сейчас. Уверен, понимание всех отрицательных факторов так или иначе, но подстегнет вас к продуктивной работе. Используйте таймер, работайте отрезками, делайте перерывы.

Так вы хоть и по чуть-чуть, но приблизитесь к выполнению своего плана.

Конечно, прокрастинация тоже для чего-то дана человеку. Например, психолог Тим Пичил призывает прокрастинаторов пристально взглянуть на свою жизнь: “Иногда прокрастинация – лишь сигнал о том, что ваша жизнь просто не находится в согласии с вашими настоящими интересами… и, вполне возможно, вам стоит заняться чем-то другим”.

“Большинство людей, которые работают не на заводах, продают определенную комбинацию своего времени, внимания, энергии, навыков, знаний, социального интеллекта, связей – и в конечном итоге получают зарплату за свою продуктивность”.

Управление временем

Автоматизация процессов работы дала нам множество потрясающих плодов. За последние 60 лет сократилось количество рабочих мест, а на передовую вышли проф.услуги, такие как услуги юристов, менеджеров и экономистов.

Предметом обмена стала продуктивность, а работа измеряется вложенным временем. Теперь ценится не продукт, а знания о деле, которые применимы к производству. «Рынок знаний» - именно так это называют в узких профессиональны кругах.

Управление временем в таком случае становится предметом просто необходимым, потому что без него вы просто растеряете все свои активы.

“Управление временем становится актуальным только после того, как возникает ясность с количеством энергии и внимания, которым вы будете располагать в течение дня, и с тем, чего вы хотите достичь”.

Работаете до самой ночи, а времени всё равно мало?

Скорее всего, вы просто неграмотно используете своё время.

Как часто и как хорошо вы отдыхаете? Как много спите?

Отнимая у себя часы отдыха, вы уменьшаете свою сфокуссированность, исходя из «Правила трёх». Вы и не начнёте все успевать. Дело тут не в том, сколько вы поработали в итоге, а в том, насколько качественно отдохнули и насколько качественно поработали потом.

Переработка и результат от неё – это всего лишь иллюзия, которая по факту не несет ничего за собой, кроме траты времени и сил впустую.

Если же вы хотите ещё более точно управлять своим временем, то у автора найдутся рекомендации и по этому поводу.

Итак, во-первых, начните вести ежедневник, где будете отмечать время выполнения для всех своих дел. Так вы поймете, в какой области и сколько именно по времени вы поработали.

Во-вторых, если появилась действительно важная проблема, нужно отводить на неё меньше времени в ежедневнике, ведь так фокусировка на нём будет более мощной, потому как время на совершение этого дела будет совсем мало.

Ведите журнал встреч и сократите время встреч делового плана до 4 часов. Как правило, это отлично работает, вне зависимости от того, насколько вы занятой человек в этом плане. Люди начинают говорить быстрее, имея чёткие рамки, а вопросы решаются гораздо более продуктивно.

Разумеется, делегируйте дела на своих подчиненных, чтобы времени становилось больше.

Время – это очень важно, но что по поводу нашего энергетического баланса, который абсолютно необходим человеку, если он собирается грамотно использовать своё время?

Как говорит сам автор книги: “Абсолютно необходимо отдавать себе отчет в том, что происходит в данный момент с уровнем энергии, – только так можно научиться разумно расходовать свою энергию в течение дня”.

Управляем энергией

Управлять своей энергией точно нужно и можно, ведь именно на этом строится успех самых известных людей на нашей планете. У ни, в первую очередь, есть большой запас сил и энергии на свои дела, а уже после этого мотивация, цель и всё прочее.

Энергия важнее всего, она – это топливо, поэтому необходимо точно выяснить, когда вы ощущаете подъем, а когда наступает период самой низкой работоспособности. Определив свои биологические пики – время в течение дня, когда вы наиболее энергичны, – составляйте свой рабочий график с учетом этих пиков. Наметив задачи, которые принесут максимальный результат, отведите для их выполнения часы, когда вы испытываете прилив сил. Однако будьте готовы вносить в свои планы коррективы: бывают дни, когда привычный биоритм нарушается. Затем подберите сложность новой задачи прямо под ваше состояние.

“Технические дела являются неотъемлемой частью нашей жизни, и их довольно трудно сократить, передать на аутсорсинг или вообще устранить – в отличие от рабочих дел”.

Вопросы по хозяйству – это огромный пласт жизни. Без него мы никуда не двинемся. Огромный пласт сил расходуется на покупку продуктов, уборку, стирку. Чтобы сэкономить энергию, сгруппируйте эти дела и отведите на их выполнение один день, например воскресенье. На протяжении недели записывайте все, что необходимо сделать, – от похода в магазин до стрижки ногтей – и, когда наступит “день технических дел”, доставайте свой список и начинайте работать!

“Даже одна минута медитации в день может оказаться чрезвычайно полезной. Не существует такого дела, которое вы оказались бы не в состоянии выполнять в течение одной минуты”.

Управляем вниманием

Наука утверждает, что большую половину своего внимания во время процесса работы мы тратим на отвлекающие факторы, а не на дело. Переключения с основной работы на решение второстепенных вопросов буквально пожирают внимание. Чтобы повысить свою продуктивность, для начала ограничьте количество отвлекающих факторов. Проверяйте сообщения в электронной почте и социальных сетях, например, трижды в день, в заранее установленное время. Объединяйте сходные задачи в один блок и планируйте период их выполнения – так, все необходимые телефонные звонки можно сделать за одну “сессию”. Выключите все возможные уведомления в сетях, которыми вы пользуетесь, сейчас они точно вам не нужны, потому что есть только вы и ваше дело.

“Когда мы предоставляем сознанию время и пространство свободно блуждать, переходя с предмета на предмет, мы высвобождаем потенциал внимания, глубже осмысливаем стоящие перед нами задачи и в результате работаем рациональнее, а не просто интенсивнее”.

В борьбе с отвлечением идеально работает «правило 20 секунд». Ровно двадцать секунд нужно, чтобы осознать и взять под контроль импульсивное желание отвлечься. Спрячьте иконку электронной почты настолько далеко, чтобы вам требовалось 20 секунд для запуска почтового приложения. Придумайте длинные и сложные пароли для доступа в соцсети. Наконец, уберите подальше от рабочего стола сладости и кофеварку. Используйте их как средство поощрения за работу, а не необходимость во время неё.

“Даже фруктовые соки, которые на первый взгляд кажутся удивительно полезными для здоровья, дают моментальный всплеск уровня глюкозы в крови, после чего следует резкий спад ее содержания и соответствующее резкое падение уровня энергии”.

Для повышения эффективности вашего труда, нам обязательно нужно тренировать наше внимание. Работайте в однозадачном режиме, именно так вы разовьете свою память и избавите мозг от перегрузок. Согласно научным данным, человеческий мозг не в состоянии контролировать более одного действия. Иллюзия одновременного выполнения нескольких дел возникает благодаря быстрому переключению внимания с одного процесса на другой, что перегружает мозг. Переходите на однозадачный режим плавно. Попробуйте поставить таймер на 20 минут и максимально сосредоточиться. Блуждание сознания – явление естественное, но вам необходимо научиться его контролировать. Отвлекаясь, каждый раз возвращайте свое внимание к рабочему процессу; это отличное упражнение для управления вниманием.

Очень хорошо работает метод, в котором вы записываете каждую причину своего прерывания работы.

Если вы знаете причину, то с легкостью сможете больше к ней не приходить впредь.

“В результате сокращения сна на один час мы теряем как минимум два часа продуктивности”.

Для тренировки своего фокуса, есть огромная база разнообразных методов, такие как внимательное чтение, осознанный прием пищи, активное слушание. Во всех случаях цель и основная суть – это замечать момент, когда сознание начинает блуждать, и направлять свое внимание обратно. Но самый действенный метод – это медитация.

Попробуйте простое упражнение. Выберите небольшой интервал времени, например, две-три минуты и установите таймер. Сядьте прямо, расслабьтесь, но не сутультесь. Сосредоточьте внимание на процессе дыхания, наблюдайте за своими ощущениями во время вдоха и выдоха. Как только вы заметите, что отвлеклись, что будет просто неизбежно, верните внимание к дыханию. Медитация дарит нам полную осознанность над собой, дарит нам понимание глубинных смыслов, но главное – дарит нам возможность фокусировки. Полная осознанность – это и есть искусство сосредоточения, а значит, полная осознанность – это ключ к тому, что мы зовём развитием.

Как учитывать закономерности работы мозга

Наш мозг не компьютер. Он страдает от лишней информации.

Не старайтесь помнить обо всех предстоящих делах, зафиксируйте их на внешнем носителе. Это поможет вам внутренне раскрепоститься и мыслить яснее. Воспользуйтесь ежедневником или любым электронным устройством и составьте списки будущих задач, встреч, покупок и того, что нужно завершить. Поразмышляйте, глядя на свои списки, так ли важны все пункты. Возможно, какие-то действия уже не актуальны, а от чего-то можно безболезненно отказаться. Составьте список того, что вас тревожит. Выработайте план действий на случай, если ваши опасения подтвердятся. Часть, когда вы уже составили список дел, нам удается проанализировать всё и прийти к выводу о том, насколько глупы были наши страхи.

Мозг попеременно работает в режимах блуждающего сознания и концентрации. Если проблема непростая, необходимо создать достаточно “ментального пространства” для ее решения, иными словами, переключить мозг в состояние блуждания. Отправьтесь на прогулку, посетите картинную галерею, примите душ. В это время ваше подсознание будет продолжать работать над задачей.

Поэтому «озарение» о том, как решить проблему, может настигнуть вас где угодно и когда угодно. Носите с собой блокнот на этот случай. Лишним не будет точно.

ОСОЗНАННОСТЬ И УСПЕХ

Осознанность – это синоним успех, ведь осознанность помогает нам взглянуть на ситуации с разных точек зрения, охватив каждую полезную и нужную нам мысль без остатка.

Взгляд с высоты птичьего полёта помогает разрешать неразрешимые вопросы, чтобы глядеть на мир именно так, нам необходима осознанность.

Каждую сферу вашей жизни, в которой вы хотите преуспеть, можно разбить на составляющие пункты, это и есть взгляд с высоты.

Сфера отношений – это, как пример, походы в театр или кино, сфера здоровья – это спорт и здоровое питание и так далее. И буквально каждую сферу можно разложить именно так «по полочкам»

Необходимо сделать так, чтобы каждой сфере в вашем ежедневнике было уделено как можно более равное количество времени, ровно столько, сколько вы уделили и другим сферам. Иначе, дисбаланс может породить смещение и потянуть за собой отставания, а так же долги или тяжелые психологические проблемы.

Осознанность так же может помочь вам и в пополнении энергии. Ешьте осознанно, понимайте, что вы делаете в этот момент. Понимайте, что вы потребляете новую энергию, что вы восстанавливаетесь.

Кроме того, повысить уровень энергии можно и исключением из рациона алкоголя, сахаросодержащих продуктов и прочего ненужного барахла, которое только тормозит наш процесс.

Включение чуть большего количества воды ускорит и нормализует процессы в организме, что даст нам ещё больший заряд сил, в купе со всем вышесказанным.

Еще больше статей на канале Бизнес-клуба Alligator