Где взять время, если вам не хватает 24 часов в сутки

То, сколько времени у вас будет на отдых, зависит от того, как быстро и эффективно вы справитесь с основными задачами. Ниже автор статьи делится несколькими советами, которые действительно помогают на практике.

Расслабьтесь

Нужно всего лишь научиться применять эти советы на практике, одновременно. Тогда и удастся почувствовать, как это — все успевать. В том числе и успевать отдыхать.

Всегда придерживайтесь правила 2-х минут

Данное правило впервые было сформулировано Дэвидом Алленом, придумавшим систему Getting Things Done, и это самое полезное, что вы можете почерпнуть из его одноименной книги.

Тут все просто: если задачу, стоящую перед вами, можно сделать за две минуты или быстрее— сразу же ее сделайте. Не записывайте, не планируйте, не откладывайте на вечер — просто возьмите и разберитесь с ней прямо сейчас. Сэкономите много времени и сил.

Не читайте новости

Чтение и просмотр новостей не приносит никакой пользы. Новости не информируют вас о том, что происходит в мире, они вводят вас в заблуждение и попутно награждают тоннами абсолютно ненужного информационного мусора, взамен забирая ваше время.

Это справедливо для телевизионных новостных передач, новостных сайтов и лент новостей в социальных сетях.

Вот чем их нужно заменять:

1. Экстренные и важнейшие общемировые новости вы итак узнаете от окружающих людей — на работе, в университете, от соседей, в магазине.
2. Новости на интересующую вас узкую тематику вы узнаете из тематических блогов, в которые иногда заглядываете.
3. Следить за обстановкой в мире можно, читая аналитическую еженедельную прессу, например The Economist.

Занимайтесь спортом

“Но ведь на спорт нужно время, а его итак не хватает”.

Не ведитесь, пожалуйста, на эту провокацию. На спорт действительно нужно время, и это выгодная инвестиция: если вы регулярно занимаетесь спортом, вы укрепляете свое физическое и эмоциональное здоровье. Вы будете лучше себя чувствовать, лучше соображать и быстрее справляться с поставленными задачами.

Всего лишь два-три часа занятия спортом в неделю принесут вам пять, а то и десять часов в неделю, которые вы сможете потратить на что-то еще.

Ставьте жесткие дедлайны

Познакомьтесь с законом Паркинсона:

“Работа заполняет все время, для нее отведенное.”

Закон этот был сформулирован в рамках сатирической статьи, опубликованной когда-то в The Economist, и высмеивал порядки, царившие в британских государственных учреждениях. На поверку он оказался применим и в других областях.

Вспомните, как часто вы давали себе определенное количество времени на решение задачи, и выполняли ее значительно раньше? Чаще происходит наоборот: все доделывается в последнюю минуту. Это не плохо и не хорошо, просто нужно ориентироваться на то, что мы сами устанавливаем темп, в котором работаем.

Четкие дедлайны помогают лучше планировать свой распорядок и не расслабляться.

Бонус: и хватит уже читать все эти статьи про то, как повысить продуктивность! Просто идите и займитесь делом.