Вторая очная встреча в Якутске: Переход на отечественные КИИСУ
С 16 по 18 сентября в Якутске прошла рабочая сессия в рамках проекта «Переход Севералмаза и Алмазов Анабара на новую ERP» (IT-23-29).
Активное участие приняли руководители функциональных подразделений и ключевые специалисты Алмазов Анабара (начальник планово-экономического отдела Елена БЕРЕЖНОВА, заместитель генерального директора по экономике Ирина ТИХОНОВА, начальник управления по инвестиционной деятельности и материально-технических ресурсов Анисия ЛОПАРЕВА, заместитель главного инженера Владимир СЛЕПОВ), АЛРОСА ИТ (Директор по информационным технологиям Вадим ЖЕЛТУХИН, руководитель проектного офиса 1С ERP Яна ЯРЕМЧУК), команда Проектного Офиса ERP и компании подрядчика – «Первый бит».
Несмотря на то, что Якутск встретил участников первым снегом, это не помешало активно работать все три дня.
Первый день: Стратегические обсуждения
День начался со статусной встречи с Генеральным директором Алмазов Анабара Алексеем ОКОРОКОВЫМ. Обсуждались ключевые вопросы, такие как дорожная карта проекта, текущий статус и планы работ по ERP и смежным проектам (ТОРО, WMS). Алексей Алексеевич попросил внимательно отнестись к производственной специфики предприятия и поблагодарил за очный формат в рамках Проектирования.
После совещания с руководством проектная команда погрузилась в обсуждение схем бизнес-процессов и контрольных процедур по направлению «Управление финансового контроллинга».
Второй день: Осмотр складских процессов
Утром второго дня участники разделились, часть команды осталась в офисе по вопросам учета, вторая часть отправилась на склады Алмазов Анабара.
На складах прошли по процессам складской логистики в Якутске: приемка, размещение, консолидация грузов и формирование контейнеров для отправки на прииски, обсудили подходы к инвентаризации и организации грузов внутри складских перемещений.
Кроме теплого склада и открытой площадки, посетили терминал, откуда уходят баржи. Проводили финальную баржу — летняя навигация здесь очень короткая — с июня по сентябрь, за это время необходимо отправить все закупленные ранее ТМЦ на производственные площадки.
Во второй половине дня обсуждали подходы к долгосрочному, оперативному планированию, сложности обеспечения, требования к попозиционному разнесению затрат на транспортную логистику.
«Учет ТЗР — это один из принципиальных вопросов. Учет транспортных расходов может существенно снизить налоговую нагрузку, повысить качество и обоснованность управленческих решений. Однако, здесь необходимо очень аккуратно подойти к определению и категоризации расходов на логистику, а также к определению уровня существенности, особенно с учетом наших территориально распределенных производственных активов и сложных маршрутов», — поделилась Яна ЯРЕМЧУК.
Третий день: Демонстрация возможностей ERP
Третий день оказался не менее насыщенным. Участники провели демонстрацию типовых возможностей системы 1С ERP в части расчета себестоимости.
«Чем раньше мы начнем погружать ключевых пользователей в систему, тем легче пройдет адаптация. Мы активно знакомим пользователей с интерфейсом и типовыми функциональными возможностями Системы», — отметил главный Архитектор Программы ERP Андрей КОЛУНИН.
В итоге встречи удалось предметно обсудить важные аспекты проекта. Коллеги из Алмазов Анабара и АЛРОСА ИТ поделились своими впечатлениями:
«Командировка прошла на дружеской ноте. Такие очные встречи необходимы для эффективного общения и решения вопросов в режиме реального времени. Коллеги со стороны подрядчика также погрузились в специфику работы и ощутили климатические особенности региона», — резюмировала Яна ЯРЕМЧУК.
«Встреча прошла продуктивно, затронуты ряд ключевых тем: учет затрат в части ТОиР, система работы с потребностью с помощью «Золотой записи Материалов», правильная реализация функций в данных процессах позволит получить глобальные эффекты в части снижения запасов и повышения оборачиваемости МТР» — отметил заместитель главного инженера, Владимир СЛЕПЦОВ.
А вот как прокомментировала встречу Анисия ЛОПАРЕВА, начальник управления по инвестиционной деятельности и материально-технических ресурсов:
«Алмазы Анабара выступили принимающей стороной в рабочей поезде коллег из АЛРОСА ИТ и партнеров. Рабочая группа ознакомилась с работой склада и особенностями логистики Северного завоза. Совместная очная работа способствовала продуктивному и целенаправленному обсуждению рабочих процессов по направлению закупок, а активные дискуссии подсветили особенности, которые необходимо учитывать при выстраивании движения материальных запасов.».
Это мероприятие стало важным этапом на пути к успешному выполнению проекта по переходу на новую ERP-систему и способствовало укреплению командного духа среди участников.