Мой опыт с продуктивностью
Все же слышали про ноушны, обсидианы, тудулисты, гугл календари и прочие программы. Хочу рассказать о моем опыте с этими инструментами за последний год, о токсичной продуктивности и о лечении от этого.
Записи
Я перепробовал почти все самые популярные приложения. У меня сперва был Notion, и я пытался вести его активно. Но оказалось, что он для меня слишком сложен. Я терялся в его функционале, в этих базах данных и шаблонах, несмотря на то, что использовать их было не обязательно.
Тогда я решил в очередной раз попробовать Obsidian. От Notion он отличается тем, что у тебя не выскакивают отовсюду ИИ-функции и предложения по форматированию текста.
Тут чисто наш любимый Markdown. Кстати, благодаря этому ты можешь делиться своими записями со всеми, кто умеет читать (рендерить) Markdown. А еще твои записи хранятся локально, а не на чьих-то серверах.
Тут еще и расширения прикольные. Например, ShareNote позволял хостить мои заметки и делиться ими по ссылке. Так я кидал домашку своим первым ученикам.
В какой-то момент мне и это надоело, и я даже не помню причину. Возможно потому, что у меня скопились пустые блокноты и стильные ручки, и я захотел перейти на бумагу. Но это вряд ли) Скорее всего по другой причине, но о ней я расскажу ниже.
Бумага. Удовольствие от письма по бумаге я не могу объяснить. Всякие блокноты, ручки, карандаши - моя слабость. Я реально не понимаю, почему дофамин вырабатывается при покупке канцелярии. Как я веду блокноты:
- Один блокнот для рандомных записей. Например, перед тем как провести урок, я накидываю в блокноте его план. А еще там есть отдельные страницы, где я расписываю учет больших расходов, идеи для проектов итп.
- Один блокнот в качестве дневника. Хотел внедрить привычку писать там каждый день, но в какой-то момент забил. Первая запись - 13 декабря 2024, последняя - 13 мая 2025.
- Отдельный блокнот я завел, чтобы писать туда о пройденных собеседованиях: вопросы, условия, требования, впечатления итд. Но в итоге в этот блокнот я писал еще другие рандомные записи.
В итоге я не смог выстроить и поддерживать четкую систему на бумаге. Плюсы - удовольствие, эстетика. Минусы - сложный доступ, особенно когда надо быстро что-то записать. Особенно учитывая, что наш мозг уже не способен держать одну мысль в голове дольше минуты.
А теперь я снова в Notion. Мда. Почему вернулся? Потому что в жизни стало много разных направлений, я стал делать много контента. Черновики надо где-то хранить, обязательно в цифровом формате ради скорости работы.
Также накопилось много списков - идеи проектов, список книг для прочтения, какие-то задачи без срока выполнения (этот список я назвал "надо будет сделать"). Короче, мне нужно было гибкое решение. Выбор снова встал между Obsidian и Notion, и я выбрал более красивое из них...
Но огромный минус - Notion заблокирован в России, работает только с VPN. И каждый раз, когда я случайно открываю Notion без VPN'а, там слетает авторизация, приходится заново логиниться. Жесть как меня это раздражает.
Список задач
Ох-ох-ох. Что есть список задач, если не средство прокрастинации?
Microsoft To Do. Реально удобное приложение. Полностью бесплатное, куча функций, но многие из них не нужны.
Я пользовался им какое-то время. Несколько раз.
Также я пробовал Todoist. Тоже несколько раз))) Тут одна из прикольных функций - перенос просроченных задач на текущий день. То есть, если вчера не выполнил, то переносишь на сегодня. Это работает даже с повторяющимися задачами (например, "читать 10 страниц ежедневно"). А в остальном - тут все как в других менеджерах задач
Напоминания. Стандартное приложение на устройствах Apple. В какой-то момент я решил попробовать минимализм: пользоваться предустановленными программами. Поэтому попробовал Напоминания и был доволен.
Ну и последняя программа из достойных упоминания. TickTick. Честно - все то же самое, те же списки, те же фичи. Значительных отличий нет. Сейчас я пользуюсь им, но не очень активно. Однако я пользовался им каждый день, когда участвовал в челлендже "продуктивный июнь" от Ахмада Макеева. Но любой другой менеджер задач тоже бы подошел. Решил поставить себе задачу на каждый день "зайти в список задач". Мне приходит уведомление - я захожу и поэтому не забываю посмотреть задачи на сегодня.
Не спрашивайте, что это за задача там во "входящих" насчет вайбкода))
Календарь
Тут сразу скажу. Если вы спокойно живете без него, то не заморачивайтесь. Если у вас много событий, привязанных ко времени, то тогда заводите. Например, у меня регулярно созвоны, уроки. Поэтому я записываю их в календарь. Чтобы что?
- Чтобы не забывать об этих созвонах. Будет плохо, если я окажусь где-то в кафе в 18:30 на другом конце Москвы, когда у меня урок в 19:00.
- Чтобы видеть, в какое время ты свободен. Например, чтобы вставить туда какое-то новое событие типа тренировка по борьбе (а что же еще)
Notion Calendar. Я синхронизировал его с календарем Google и в целом решил сделать гугл-календарь - единым источником "правды". То есть все события пусть будут создаваться там, а в других приложениях я буду просто импортировать его. Ниже интерфейс Notion, как по мне - очень красиво, но захожу туда крайне редко.
А еще мне нравится виджет в верхней панели. Там написано, сколько времени до ближайшего события.
Токсичная продуктивность
Короче, давайте по-честному. Мы все уже не первый год в этой ультрапродуктивности и всё поняли. Для многих из нас - это все инструменты для двух вещей:
- Разгрузка мозга. Чтобы не переживать, что мы забудем какую-то задачу, мы записываем ее в список и успешно забываем про нее. Кстати не факт, что это прям плохо. Видимо, дело было не таким важным. Прочитайте книгу "Джедайские техники"
- Стать тем самым продуктивным человеком, о котором говорят на ютубе. Из той же категории "вставать в 5:30, не есть сахар, читать 5 книг в неделю". Это все неправильная продуктивность.
Также я обещал рассказать, почему я на самом деле меняю программы. Потому что я перестаю ими пользоваться и обманываю себя тем, что в них есть какие-то недостатки. Когда на самом деле проблема в том, что я просто не выполняю записанные задачи.
Я не заполняю базы знаний. Я не следую созданной мною же категоризации заметок. И так далее. И чем разбираться с этим всем, мне легче скачать новую программу и начать с чистого листа.
Сейчас тренд на продуктивность создал такое понятие как "токсичная продуктивность". Мы создаем какие-то системы, списки, базы знаний. Но это все лишь тяготит нас, когда перестаем этим пользоваться.
А когда появляется нужда, например, в маленьком списке задач, то мозг сразу стрессует: "Так, у нас есть список в Ноушне, в блокноте, в Todoist. В какой именно список ввести задачу? АААА". Вот я сейчас загнал себя в такую ловушку. И намерен в очередной раз выбираться из нее.
Лечение
Как выбираться из этого? Детокс. Минимизируешь инструменты. Внедряешь только при необходимости. Например, трекеры привычек - это вообще бессмысленная вещь в большинстве случаев. Если хочешь ввести привычку, то определись, нужна ли она тебе вообще, или ты просто хочешь ощущать себя продуктивным? Если вводишь, то трекер никакой не нужен. Потому что много привычек внедрять невозможно. Максимум 2 одновременно. А о двух привычках ты и так можешь помнить.
У тебя сегодня много дел? Достань кусок бумаги и запиши туда. Или открой заметки на телефоне и вбей туда. Спустя пару недель произойдет одна из двух вещей:
- Ты поймешь, что это у тебя редко возникают задачи, которые надо записывать. Тогда ты осознаешь, что тебе и дальше можно пользоваться "куском бумаги".
- Ты поймешь, что "кусок бумаги" уже не так удобен: тебе нужен доступ в гаджете или нужны повторяющиеся задачи итд. Тут ты осознаешь, что тебе действительно нужен менеджер задач. И скачаешь один. Если в какой-то момент ты перестанешь им пользоваться, то ты вернешься к "куску бумаги", а не скачаешь новый менеджер задач.
А что делать с "базами знаний"? Почти то же самое. Удаляешь свою навороченную махину и ведешь записи в Заметках. Там можно и папки создать. Я точно знаю, что мне такое не очень подходит, потому что я люблю писать в разметке Markdown, а Apple-овские заметки не очень дружат с ними. Хотя, слышал, что в новых обновлениях наконец завезут поддержку. В любом случае, смысл вы поняли.
Тема продуктивности очень интересна мне. Интереснее чем сама продуктивность. Поэтому я очень хочу, чтобы вы поделились своим мнением по этой теме в комментариях под постом)
Мой канал - t.me/amadi_dev