Как предпринимателю быть в ресурсе и фокусироваться на важных задачах. 8 простых техник
В этом материале разберемся, как собственнику бизнеса держать энергию на высоком уровне
Энергия — ключевой ресурс предпринимателя. Не деньги, не время и даже не опыт, а именно энергия. И если вам сложно решать регулярные бизнес-задачи, лень договариваться с партнёрами, а масштабирование бизнеса кажется чем-то невыполнимым, возможно, вам просто следует изучить этот материал.
Вспомните себя, когда вы банально не выспались: трудно приступать к каким-то задачам, рука так и тянется к телефону, и вы прокрастинируете, вместо того, чтобы заниматься важными вещами. Любое дело кажется нереально трудным, а сил нет даже пролистать еженедельный отчёт. Особенно опасно в такие дни принимать важные стратегические решения. А ведь именно это — основная задача предпринимателя.
Как сохранять энергию на высоком уровне
Если энергии мало, вы начинаете сами винить себя за низкую производительность, маетесь, но сил выбраться из этого состояния попросту нет, потому что, опять же, нет энергии. Замкнутый круг.
Но есть 4 метода, как из него выбраться — выбирайте тот, который подходит вам или используйте сразу все.
1. Расставляйте приоритеты и делегируйте
Звучит очевидно, да? Но многие предприниматели берут на себя столько задач, что, кажется, работать нужно минимум по 16 часов в сутки. Что делать? Проанализируйте свой список задач, разбейте его на несколько категорий:
- Нужно сделать «вот прям щас». Делаю в первую очередь
- Можно сделать позже. Откладываю на более свободные дни
- Можно автоматизировать или делегировать. Ищу способы, как это сделать или кому задачу отдать
В итоге задач становится меньше, тревожность от вида нескончаемого списка снижается, а энергия — сохраняется для принятия крутых стратегических решений.
Это вообще один из моих любимых инструментов в бизнесе. Как он работает? Вы просто берете свой день и расписываете, что давало вам энергию, а что отнимало её. Сначала отслеживать будет трудно, но через 7-10 дней вы легко будете понимать, что вот эта задача стоит слишком много энергии, её надо делегировать, а вот с тем человеком общение лучше минимизировать, потому что он «забирает» ваш ресурс. Постепенно вы сможете «удалить» из своей жизни всё, что отнимает энергию.
Когда вы уже понимаете, что в вашей рутине даёт вам энергию, подумайте, какие ещё увлечения или занятия вас заряжают? Составьте список таких приятных для вас дел и в те моменты, когда чувствуете упадок сил, обращайтесь к этому секретному списку. Для этого, кстати, хорошо подходят всякие приложения для отслеживания привычек.
По себе знаю, что во время отдыха могут возникать мысли, что я мог бы сейчас столько всего полезного сделать, а я сериальчик смотрю! Знакомо?
В итоге и работа не работается, и отдыха не получается. В такие моменты нужно вспоминать о том, что хорошо отдохнув, вы наберетесь сил и энергии и сможете выполнять свои обязанности в разы эффективнее.
Как держать фокус на важных задачах
В бизнесе есть правило: 20% задач приносят 80% результата. Предпринимателю супер важно это помнить и держать фокус на тех самых приоритетных задачах, а не распыляться, скажем, на починку принтера.
Обычно энергия и фокус внимания связаны напрямую, и чем больше энергии, тем проще концентрироваться на задачах. Но я поделюсь с вами четырьмя упражнениями для особых случаев, когда сфокусироваться на чем-то нужно очень срочно.
1. 15 минут, чтобы перезагрузиться
Совет отдохнуть, когда речь идёт о срочной концентрации внимания, кажется странным. Но на деле даже короткий отдых в тишине и без отвлекающих факторов в разы улучшает концентрацию. Так что отложите телефон и дайте своему мозгу 15 свободных минут.
Часто сконцентрироваться мешают какие-то неважные мелочи, вроде рабочего чата с мемами или даже беспорядка на столе. Если вам нужно сконцентрироваться, освободите пространство вокруг, уберите со стола всё лишнее и постарайтесь выкинуть из головы ненужные мысли. Или «уберите» эти мысли в ящик и задвиньте подальше, чтобы вернуться к нему позже.
Задача такая большая, что, кажется, к ней не подступиться? Разбейте её, словно картинку-пазл, на задачи поменьше. Например, если вам нужно презентовать идею инвесторам, сделайте из этой большой задачи, задачки поменьше:
- расписать тезисы презентации,
- проверить факты и цифры ещё раз,
- создать презентацию или делегировать эту задачу помощнику,
- подготовить ответы на возможные вопросы.
В итоге одна огромная задача превращается в 4 маленьких, и приступить к ним гораздо проще.
Есть такие задачи, которые я называю проклятыми. Их совсем не хочется делать, но делать надо, причем именно вам. И вот эта задача не даёт покоя, зудит и напоминает о себе, а вы прокрастинируете и занимаетесь чем угодно, кроме неё.
Если заметили, что у вас появилась такая задача, и она всё висит и висит несделанной, ставьте её под грифом «Умри, но сделай». Просто представьте, что вы не можете уйти домой, пока задача не выполнена. И тогда вы точно за неё возьметесь.
Не достигаторства ради, а удовольствия для
Подводя итоги, хочу отметить, что быть всегда «в ресурсе» и на пике своей энергии невозможно. А если ваш наставник или коуч говорит иное, смело шлите его подальше.
Нуждаться в отдыхе или иногда быть не в настроении — нормально. Важнее уметь отслеживать, что вас заряжает, а что отнимает энергию и держать баланс. И если вам дают энергию вкусная еда, секс, спорт или даже дневной сон — используйте это!
Ведь когда вы в гармонии с собой и со своей жизнью, бизнес тоже обязательно пойдет в гору. Знаю это на собственном опыте.
Хотите больше лайфхаков и полезных материалов для собственника бизнеса? Подписывайтесь на мой блог в Инстаграм.
А в своем телеграм-канале я делюсь реальными кейсами моих клиентов и своим опытом предпринимательства и ведения бизнеса в кайф.