Взаимодействие Google

Подробное объяснение:

1. Бесплатные сервисы Google:

• Google Формы и Google Таблицы предоставляются бесплатно для всех пользователей, имеющих аккаунт Google.
• Объем хранилища: Бесплатный аккаунт предоставляет 15 ГБ облачного хранилища, которое используется для Gmail, Google Диска, Google Фото и других сервисов. Для хранения текстовых данных в Google Таблицах этого объема обычно более чем достаточно.

2. Отсутствие прямых затрат на обслуживание:

• Нет абонентской платы: Вам не нужно платить за использование Google Форм и Таблиц.
• Обновления и поддержка: Все обновления сервисов происходят автоматически и бесплатно.

3. Возможные ограничения и моменты для учета:

• Интернет-соединение:
• Для работы с Google Формами и Таблицами требуется стабильное интернет-соединение.
• Решение: Убедитесь, что сотрудники имеют доступ к интернету в местах сканирования QR-кодов.
• Конфиденциальность и безопасность данных:
• Обработка персональных данных: При сборе данных сотрудников необходимо соблюдать требования законодательства РФ, в частности Федерального закона № 152-ФЗ "О персональных данных".
• Рекомендации:
• Получите согласие сотрудников на обработку их персональных данных.
• Обеспечьте ограниченный доступ к данным, используя настройки доступа в Google Диске.
• Рассмотрите возможность использования корпоративных аккаунтов для повышения безопасности.
• Ограничения бесплатного аккаунта:
• Функциональность: Бесплатные сервисы не предоставляют некоторых функций, доступных в платных версиях Google Workspace (например, расширенные настройки безопасности, увеличенный объем хранилища).
• Техническая поддержка: В случае возникновения проблем вы будете полагаться на справочный центр Google и сообщества пользователей, так как персональная поддержка предоставляется только платным пользователям Google Workspace.
• Политика использования Google:
• Коммерческое использование: Условия использования Google позволяют применять сервисы в коммерческих целях, но необходимо соблюдать все правила и ограничения, установленные компанией.
• Решение: Ознакомьтесь с Условиями использования Google и убедитесь, что ваша деятельность им соответствует.

4. Дополнительные опции (необязательно):

• Google Workspace:
• Что это: Платный пакет сервисов Google для бизнеса с дополнительными возможностями.
• Преимущества:
• Расширенные настройки безопасности и управления данными.
• Персональная техническая поддержка от Google.
• Больше пространства для хранения данных.
• Стоимость: Цены начинаются от $6 за пользователя в месяц.
• Решение: Для небольших проектов обычно достаточно бесплатных сервисов. Если ваша компания растет или требуется более высокий уровень безопасности и поддержки, можно рассмотреть переход на Google Workspace.

Вывод:

• Прямых денежных затрат на обслуживание при использовании Google Таблиц и Форм нет.
• Система учета рабочего времени на основе этих сервисов может быть реализована без дополнительных финансовых вложений в программное обеспечение.