Управление проектами: вредные советы

Рано или поздно любая организация осмеливается на реализацию нового проекта. Давайте обсудим, как не следует управлять проектом, чтобы достичь успеха. Вот некоторые советы, которым следовать не рекомендуется.

Начните внедрение с поиска и покупки программного обеспечения. Желательно выбрать что-то редкое, не интегрируемое с популярными бухгалтерскими системами. Это будет способствовать развитию сотрудников: они должны постоянно учиться и осваивать новое. А HR должен находить персонал с уникальными компетенциями.
Возглавьте выбор программного обеспечения. Поскольку вы несете финансовую ответственность, важно, чтобы оно нравилось вам. Менеджеры по продажам программного обеспечения это понимают и в первую очередь показывают красивые дашборды. Не обращайте внимания на отсутствие НДС или партионного учета – пусть главный бухгалтер не вмешивается в ваши решения.
Забудьте о проведении обследования и описания процессов. Это может восприниматься как вымогательство денег и отъем времени сотрудников. Важно сосредоточиться на эффективной работе, и это всем понятно.
Не тратьте средства на составление технического задания. В противном случае программисты могут не переделать свои ошибки бесплатно. Как это будет выглядеть? Вы же профессионалы, вам виднее, что необходимо, мы знаем, как не надо, а нужно ХОРОШО!
Не выделяйте ответственного за внедрение. Пусть каждый департамент отвечает за свои направления и делает то, что необходимо ему. Разве они не смогут договориться между собой?
Назначьте ответственным за проект человека из близкого окружения, который не заинтересован и не желает участвовать в этом. Так вы проявите доверие, а человек получит возможность учиться, что принесет пользу всем.
Если вы уже назначили ответственного, пусть он сам решает вопросы с дисциплиной. Зачем уведомлять сотрудников о важности задач? Это все делается для их же удобства, и текущие задачи никто не отменял. Пусть они сами решают приоритеты, все взрослые люди.
Не мотивируйте сотрудников и не оплачивайте их участие в проекте. Все делается для их удобства. Накиньте им больше задач, чтобы сократить время на обсуждения. Если проект затягивается из-за дополнительных задач, публично раскритикуйте ответственного. Прозрачно обозначьте, сколько ему платят, чтобы все понимали, кто в этом виноват.
Периодически привлекайте в проект новых людей. Нельзя, чтобы команда сильно доверялась одному человеку. Менять ответственного важно, но не забывайте публично обсуждать недостатки прежнего.
Устраните все старое ПО и данные, начните с чистого листа. Начинайте работу в новой программе с понедельника. Если она не работает, увольняйте сотрудников, ведь вы уже разослали инструкции.
Не забывайте о необходимости проводить инвентаризацию и ввод первичных данных. Вы можете пересчитать и перепроверить все самостоятельно. Автоматизация пересчета? Доработки — это ответственность руководителя проекта.
Напоминайте команде, что все делается для их блага, и выражайте недовольство высокими затратами на проект. Параллельно делитесь впечатлениями от новых поездок или покупок, чтобы сотрудники понимали, что существуют более важные источники расходов, чем создание необходимой системы.
Часто собирайте статусы и спрашивайте о задержках. Критически оценивайте все сделанное, чтобы сотрудники стремились к лучшему.
Не вникайте в процесс, появляйтесь через полгода и говорите, что все сделано неправильно, и требуется переделка.

Надеемся, что из этих вредных советов вы сможете извлечь полезные уроки для успешного управления проектами.