Учет времени в галере

А как у вас с учетом времени? Ведь если люди играют на работе, то они работают меньше 8 часов. Или они работают 8 и могут играть после выполнения нормы часов?
Вопрос в моем телеграм-канале.

Стоит начать с того, что эффективных рабочих часов, в среднем, набирается не более 4-5. Остальное уходит в никуда и от этой правды укрыться нельзя.

У нас в Галере используется опенсорсный таск-менеджер vikunja и самодельный бот-трекер. Каждые 2 часа бот пишет сотруднику вопрос чем он занимался последние 2 часа. Дальше интерактивно можно ему ответить.

Через бота уже складывается в гугл-таблицу информация о том сколько часов на какой проект и на какую задачу было потрачено. Сотрудник может ответить боту, а может его проигнорировать. За это нет никаких санкций. Можно даже ответить "ничего не делал" или "играл".

Основная задача этого трекинга — понять наши затраты на те или иные задачи. Мы все - таки бизнесом пытаемся заниматься и надо понять сколько часов (=денег) потратили на клиента, чтобы ему выставить не меньше этой суммы, а в идеале больше. Именно там, где больше, начинается бизнес.

В начале месяца ко всем сотрудникам приходит специально обученный и допущенный к деньгам сотрудник, актуализирует трудозатраты по клиентским задачам, формирует счета, выставляет клиентам, мы с братом сводим результаты и двигаемся в следующий месяц. Раз в 3 месяца делимся наработанным пирогом со всеми сотрудниками (премия вдобавок к зарплате) и часть оставляем себе.

Сотрудник остается в компании, если на протяжении 3х месяцев хотя бы окупается. Обычно разработчик идентифицирует себя как не окупаемый в течении первых 3х месяцев, и мы с ним мирно расстаемся. Понимая все это, каждый сотрудник сам заинтересован в общем деле.

И мы им доверяем, что они заинтересованы. Не заинтересованные неизбежно отвалятся, а 3 месяца их зарплаты будет инвестициями в нашу прекрасную атмосферу, где каждый может позволить себе играть хоть все 8 часов в некоторые дни и не обязан работать "минимум 8 часов, потому что так положено".

Признаюсь честно, я бы сам работал бы в своей галере с удовольствием, т.к. создавал из неё ту компанию, в которой сам бы хотел работать.