Excel
Используют для базовых расчётов, работы с таблицами и диаграммами.
В первую очередь нужно научиться использовать функции ВПР, СУММЕСЛИ, СРЗНАЧ, СЧЁТ, а также сводные таблицы, фильтры и графики.
Также будут полезны:
- Функции «Удалить дубликаты», «Текст по столбцам», «Найти и заменить» — помогут очистить и обработать массив данных и привести их к нужному виду.
- Сводная диаграмма, Условное форматирование, Проверка данных и спарклайны (диаграммы, встроенные в ячейку Excel) — обеспечат гибкость при создании отчётности или финансовых и математических моделей.
- Горячие клавиши Ctrl+F/H, Ctrl + Shift + →/←, Ctrl + PgDn / PgUp и другие — сэкономят время.
- Надстройки Power Query и Power Pivot — помогут подключить данные из базы напрямую в Excel (принцип похож на BI).
Примеры задач, которые помогает решить Excel:
- составление финансовых моделей и бюджетирования,
- анализ воронки продаж или лидов,
- сбор данных и структурирование информации о клиентах и рынке,
- иногда — отслеживание задач по проекту, в качестве CRM для ведения клиентов или анкеты с вопросами.
Asana, Basecamp, Jira, Trello и другие трекеры задач
Трекеры помогают ставить и синхронизировать задачи, отслеживать дедлайны, хранить документы и переписку по проектам.
Важен не сам инструмент, а способ его применения.
Если изучите практики управления проектами и научитесь работать с Asana или Jira, то сможете освоить любой трекер задач.
Примеры задач для таск-менеджера:
- формирование планов на недельные спринты,
- создание списка задач по консалтинговым проектам,
- использование шаблона OKR (например, в Confluence) для квартальных целей,
- синхронизация задач по маркетингу и продажам,
- хранение документации.
Power BI, Tableau, QlikView
BI-решения нужны для анализа и визуализации данных. Особенность BI — в возможности создания связей с базой данных для автоматического обновления таблиц и графиков.
BI часто используют для создания дашбордов — страниц, на которых одновременно расположено несколько графиков и таблиц с ключевыми KPI и важными данными. Например, финансовые показатели, воронка продаж, данные по набору сотрудников.
