Когда ставится четкая цель,  пустые скитанья становятся квестом

Когда нет темы продолбать мечту, сделать задачи по работе и просто не забыть о повседневных делах, лучше их спланировать.

Следующие 2 минуты текста о том, какие немудреные методы для этого есть в природе.

1. Getting things done (GTD) – доведение дел до конца. (я его сама использую)

Суть: ничего не держать в голове

Допустим, у тебя есть проект или идея. Ты сидишь и думаешь: “ С чего начать?”.

Вместо квашни, что это не подъемно,

1. идешь и выписываешь название проекта
2. к нему накидываешь задачи
3. задачи записываешь с такими приоритетами:

• следующая задача (ее можно сделать сейчас и продвинуться к цели)
• отложенная задача (к ней можно приступить после того, как сделаем такую-то другую)
• сделаем когда-нибудь или никогда
• задачи, которые нельзя сделать сходу. Их записываешь как подпроект и разбиваешь на задачи.

Таким образом из мусор из головы конвертируешь в проекты и задачи.

Дальше просто выполняются задачи по списку. Выполнил задачу - удалил из списка. Появилась новая задача - добавил в список. Появилась новая идея или проект - создал список.

2. Метод “Помидора” 

Суть: 25 минут на задачу, не отвлекаясь на суету

Помидором называется период в 25 минут, за который делается задача

1. Ты создаешь список всех своих задач. Кстати, можешь их также объединять в проекты.
2. Имей в виду одна задача должна занимать около 25 минут. Иначе ее лучше разбить на несколько задач.
3. На день выбираешь несколько задач из списка. Ставишь таймер 4 раза по 25 минут (4 помидора). Между каждым помидором перерыв 5 минут.
4. Начинаешь фигачить: стартанул помидор - берешь задачу, делаешь. Когда завершилось время, ты задачу закрываешь и отдыхаешь 5 минут.
5. Прошел перерыв, начался следующий помидор и новая задача из списка.
6. Так делаешь все 4 помидора и отдыхаешь минут 10-15. Потом следующие 4 помидора.

3. Матрица Эйзенхауэра

Суть: все задачи делим по кучкам

Имхо картинка лучше любого текста описывает процесс.

Можно только сказать, что матрицу можно рисовать на бумаге, представлять на доске и обклеивать стикерами, брать готовые приложухи и там ставить себе таски, - простор для творчества и смузи.

4. Agile Results

Суть: стремись достичь хотя бы 3 цели и планы свои всегда сверяй с ними

1. Выписываешь для себя 3 цели, которые хочешь достигнуть за год.

2. Выписываешь 3 цели на полгода, чтобы достичь 3 цели за год.

3. Выписываешь 3 цели на месяц, которые приведут тебя к тем 3 целям на полгода.

4. Выписываешь 3 цели на неделю. Они должны привести тебя к 3 целям на месяц.

5. Пишешь задачи на неделю, такие что ты их сделаешь и достигнешь 3-х целей на неделю.

 5. Timeboxing или Тематический день

Суть: устраиваем себе тематические дни, день делим между разными активностями

Вариант А. У тебя разные проекты и разные сферы деятельности.

Тогда ты берешь и дни недели разделяешь между ними:

• сегодня у меня день проекта А,
• завтра день проекта B,
• после завтра я занимаюсь только звонками,
• потом только встречи
• и т.д.

   Вариант B. У тебя одна сфера деятельности, но разные задачи

Ты берешь и делишь время в течение дня между активностями.

Например:

• с 10 утра до 12 переговоры,
• с 12 до 13 обед,
• с 13 до 14 разбор почты,
• с 14 до 16 занимаюсь текучкой,
• с 16 до 18 занимаюсь стратегическими задачами, звонками, встречами.

Тут раздолье для творчества и фантазии. Можно делать традиции: как ты делишь все понедельники, все вторники, а может у тебя одинаковый порядок дня день через день, а может каждый день начинаешь с планирования.

Отрезки времени между активностями можно отмечать в календаре того же аутлука. Будет выглядеть как-то так: