February 10, 2019

Как все успеть? Как ничего не забыть?

Когда в один момент от количества задач утонула в стикерах, блокнотах и крестиках на руке, задалась вопросом как и где это все фиксировать и не забывать. Для себя нашла спасение в проге Todoist.

Он хорош:

1) у него очень даже функционирующая бесплатная версия

Примечание: В платном аккаунте добавляется только игровые фишки: программа будет давать вам рейтинги и плюсы в карму за закрытые задачи

2) он есть для разных устройств (iPhone, Android, винда, macOS, веб)

3) он облачный: т.е. вы один раз регистрируетесь и со всех устройств работаете в одной учетке

4) русский язык

5) есть установка сроков и приоритетов задач

6) можно создать повторяющуюся задачу

Примечание: Мне каждый 10 день месяца напоминает о коммуналке

7) задачи можно компоновать по проектам и подпроектам

Примечание: У меня есть проекты:
  • Финансы — задачи по оплатам в банк, коммуналки, сотовый, переводы и т.д.
  • Саморазвитие — подпроекты со списком книг, списком интересных ссылок, подпроект с идеями и пометками
  • Канал — темы, которые мне бы хотелось здесь рассказать
  • Работа — общие рабочие вопросы и по каждому из моих проектов

Как с этим работать?

  • Программа-минимум:
  1. установили todoist на устройство (удобно, если он есть, и на телефоне, и на всех компьютере с одной учеткой)
  2. зарегистрировались
  3. посмотрели короткую инструкцию, как пользоваться todoist
  4. завели список задач (удобнее заводить задачи по принципу, что одна задача должна быть выполнима за один шаг, в один присест. Если задачу делать дольше и сложнее, то это уже несколько задач. Подробнее можно почитать в методологии Getting things done или посте)
  5. когда сделали задачу — закрыли

При этом todoist вам будет на телефоне показывать уведомления о сегодняшних задачах. Будет доступен список задач на сегодня, просроченные и задачи на каждый день недели.

  • Программа-максимум:

6. разбить задачи по проектам

7. поставить задачам приоритеты

8. поставить сроки выполнения задач: рекомендованные и финальные

9. создать повторяющиеся задачи

10. обновлять задачи, приоритеты, сроки

11. подписаться на почтовую рассылку от todoist и постоянно получать напоминания о задачах на день