Как все успеть? Как ничего не забыть?
Когда в один момент от количества задач утонула в стикерах, блокнотах и крестиках на руке, задалась вопросом как и где это все фиксировать и не забывать. Для себя нашла спасение в проге Todoist.
Он хорош:
1) у него очень даже функционирующая бесплатная версия
Примечание: В платном аккаунте добавляется только игровые фишки: программа будет давать вам рейтинги и плюсы в карму за закрытые задачи
2) он есть для разных устройств (iPhone, Android, винда, macOS, веб)
3) он облачный: т.е. вы один раз регистрируетесь и со всех устройств работаете в одной учетке
4) русский язык
5) есть установка сроков и приоритетов задач
6) можно создать повторяющуюся задачу
Примечание: Мне каждый 10 день месяца напоминает о коммуналке
7) задачи можно компоновать по проектам и подпроектам
Примечание: У меня есть проекты:
- Финансы — задачи по оплатам в банк, коммуналки, сотовый, переводы и т.д.
- Саморазвитие — подпроекты со списком книг, списком интересных ссылок, подпроект с идеями и пометками
- Канал — темы, которые мне бы хотелось здесь рассказать
- Работа — общие рабочие вопросы и по каждому из моих проектов
Как с этим работать?
- Программа-минимум:
- установили todoist на устройство (удобно, если он есть, и на телефоне, и на всех компьютере с одной учеткой)
- зарегистрировались
- посмотрели короткую инструкцию, как пользоваться todoist
- завели список задач (удобнее заводить задачи по принципу, что одна задача должна быть выполнима за один шаг, в один присест. Если задачу делать дольше и сложнее, то это уже несколько задач. Подробнее можно почитать в методологии Getting things done или посте)
- когда сделали задачу — закрыли
При этом todoist вам будет на телефоне показывать уведомления о сегодняшних задачах. Будет доступен список задач на сегодня, просроченные и задачи на каждый день недели.
- Программа-максимум:
6. разбить задачи по проектам
7. поставить задачам приоритеты
8. поставить сроки выполнения задач: рекомендованные и финальные
9. создать повторяющиеся задачи
10. обновлять задачи, приоритеты, сроки
11. подписаться на почтовую рассылку от todoist и постоянно получать напоминания о задачах на день