Воронка найма помощника 👩🏻‍💼

Зачем нам помощник?

◾ Возможность заниматься главным – эффективно работать с клиентами и заниматься продажами;
◾ Свободное время для того, чтобы уделять внимание себе, семье, друзьям и другим сферам жизни;
◾ Уровень силы и эффективности эксперта кратно возрастает;
◾ Наблюдение со стороны и более широкий угол обзора, что позволяет увидеть недочеты и стратегические ошибки и предотвратить их заранее.

Как должен выглядеть и общаться этот человек?

Ваша манера общения должна искренне транслироваться в тексте вакансии. Запомните один простой принцип — какой начальник, такие и сотрудники.

РАСПИШУ ПО ШАГАМ КАК НАЙТИ ТАКОГО ЧЕЛОВЕКА:

ВАРИАНТ 1:

ВАРИАНТ 2:

❗ Заранее пропишите весь функционал, требования к кандидату, условия работы и.т.д, чтобы в анкету попадали более целевые (+По качеству заполнения анкеты вы сможете первично отфильтровать кандидатов)

т.е. по сути анкета — это та же воронка.

https://forms.gle/jMxye86DXPkRfBRf7 (пример нашей анкеты)

примеры чатов, где вы можете размещать свою анкету. таких чатов на самом деле очень много:

https://t.me/vakansii_infobiz https://t.me/mari_vakansi

https://vk.com/distantsiya https://t.me/rabotauaruss

https://t.me/chatfreelanc https://t.me/teletoloka1

https://t.me/ipomogator1 https://t.me/frilanseone

https://t.me/BIRZHA_FRILANSEROV https://t.me/accent_school

ИТОГ: простые систематические действия приводят к подобным результатам

❗ если спустя пару дней количество заявок в вашей анкете всё также остается практически равным нулю, то это значит, что вам нужно пересмотреть свою анкету и попробовать преподнести её немного иначе (может, размер зп не устраивает, может, слишком много требований и т.д.)

Воспользуйтесь ещё способами поиска помощника:

– Объявить о такой вакансии у себя в сторис или в телеграм канале

– Посмотреть среди ваших фанатов есть ли человек который хотел бы у вас быть помощником

– Выложить объявление на разных площадках с вакансиями

Выборка должна быть как минимум из 20 человек

Смотрим, как кандидаты заполняют анкеты. Так вы быстро отфильтруете ленивых и незаинтересованных. Как правило 50% сразу мимо. Не стоит с ними созваниваться. Не тратьте Ваше время

МОЙ ПРИМЕР:

Привет! Увидел твою анкету в проект:https://www.instagram.com/anastasia_vangulova/ Завтра можем созвониться обсудить) мне понравилась твоя анкета🌟

(ответ)

Скидываю видео (в следующем шаге расскажу, что за видео)

🙎‍♀️Эксперт: Анастасия Вангулова https://www.instagram.com/anastasia_vangulova/ 💁‍♂️Партнер: https://instagram.com/sasha.sistem?igshid=MWQ2ODkyMjM= Задачи основные: Оформление инстаграм сторис и телеграм. Помощь в монтаже видео для рилс и не только. https://www.instagram.com/reel/CsTx7vbO6ww/?igshid=MzRlODBiNWFlZA%3D%3D пример. Рассылки инстаграм. База есть. надо будет только рассылать, это будет занимать мин 40-50 каждый день. Переписка

Отпиши свои мысли как тебе видео и в целом по задачкам🤗 Если все ок, то давай завтра созвонимся на мин15. и выдам тестовое задание на сутки.*

(ответ)

Завтра время следующее есть: 15.15, 15.30, 15.45, 16.00, 16.15 когда тебе удобнее?

В видео рассказываем : про вас, про ваши ценности, про проект и то, каким клиентам вы помогаете, какие обязанности, что человек получит помимо оплаты, кого вы сами ищите

Это видео отправляете потенциальным кандидатам после того, как они заполнили анкету. Если человеку откликается то, о чем вы говорите, то записываете его на созвон с вами

Такое видео позволит решить сразу несколько задач:

✅Существенно сокращает время, не нужно рассказывать всем одно и то же

✅Кандидат заранее готовится к созвону и уже знает +- контекст

✅Некоторым ваша энергетика просто не зайдет, и они сами отвалятся

пример моего видео: https://youtu.be/B-ZlJW92JeQ

реакция на подобное видео (приятно читать, не правда ли?):

Если человеку откликается то, о чем вы говорите, то записываете его на созвон с вами

Мой партнер по трафику - https://t.me/Sasha_sistem разработал скрипт и специальные вопросы, с помощью которого определяем то, насколько человек подходит лично Вам для долгосрочного сотрудничества. Вообще, вся воронка была сформирована из его наработок, поэтому у меня в программе есть отдельный модуль, посвященный именно работе с трафиком и с помощником для кратных результатов

СКРИПТ ВСТРЕЧИ:

1. Представиться
2. Программирование, как пройдет встреча
3. Задаем вопросы

После того, как провели созвоны и отобрали для себя пару человек, им же выдаем тестовое задание, чтобы посмотреть, кто наиболее быстро и качественно выполнит работу, и после уже делаем окончательный выбор

❗ но не спешите сразу отсеивать тех, кто справился хуже. люди имеют свойство отваливаться через пару дней, понимая, что это не совсем то, что им надо, и это нормально

Выбрав того самого лучшего человека, даем ему 2 недели тестового периода, предварительно обговорив зп, в течении которого вы присматриваетесь друг к другу и точно для себя отмечаете, правильный ли выбор вы сделали

И да, напомню, что если Вас чем-то кандидат хоть немного бесит - меняйте!

Бывают ситуации, когда вы вроде бы и взяли человека, но из-за того, что в вашем проекте всё очень хаотично, с появлением помощника всё только усложняется, т.к. к одной не особо понимающей голове добавляется ещё и вторая, которая вообще ничего не знает. Поэтому нужно заранее подготовить и структурировать свое пространство так, чтобы новый человек без особых сложностей мог быстро влиться в ваш проект 💥

В каком формате это можно преподнести?

сформируйте какое-то единое пространство (чат в телеграме, гугл-документ, notion), где полностью укажите всю информацию по вашему проекту - таким образом вы и себе сделаете базу всех ваших наработок, и помощнику будет удобно со всем разбираться

Самая главная задача - объяснить, ДЛЯ ЧЕГО мы это делаем! Чтоб он понимал конечный результат, что от него хотят, куда он движется, что должно быть в конце

Когда приходит человек - ему важно дать инструкцию:

- как со мной работать (регламент);

- что недопустимо;

т.е. создать правила игры, где вы - главный игрок 💃🏻

Обычно в тестовый день ассистенту даётся 3 задачи, совокупное время выполнения которых 3 часа, по 1 часу на задачу. Задачи стоит брать типовые. Те, которыми ассистенту предстоит заниматься чаще всего.

Для каждой задачи у вас должны быть необходимые материалы — ссылки, регламенты и т.д. (об этом писала выше)

Смотрите, КАК человек выполняет задачи:

• Говорит «я этого не умею» и складывает лапки — плохой знак.
• Закидывает вас вопросами уровня базовой компьютерной грамотности — не подходит.
• Не выполняет в сроки уже сейчас — нафиг его.
• Именно в этот день у него отключают свет и интернет, прорывает унитаз, а бабушка рожает хомячка — такой работник не годится.

Если же человек делает задачи четко, задаёт вопросы по существу и проявляет инициативу — поздравляю, вы нашли своего помощника

Выбрав того самого лучшего человека, даем ему 2 недели тестового периода, предварительно обговорив зп, в течении которого вы присматриваетесь друг к другу и точно для себя отмечаете, правильный ли выбор вы сделали.

И да, напомню, что если Вас чем-то кандидат хоть немного бесит - меняйте!

Ещё больше полезной информации я даю в своей тг-канале —https://t.me/AnastasiaVangulova 🌟