Менеджмент
October 7, 2020

Как правильно увольнять сотрудников во время пандемии COVID-19.

В "мирное время" этот процесс называется "оптимизация численности". Во времена пандемии просто сокращения, чтобы выжить.

Кризис на фоне пандемии заставил многих работодателей в пострадавших отраслях отказаться от самого дорогого — сотрудников. Как не превратить сокращения в террор и организовать процесс так, чтобы потом не пришлось много лет восстанавливать репутацию ?

Но трудный период рано или поздно закончится, а на восстановление испорченного из-за неграмотных действий бренда понадобятся годы. Компании, которые в прошлые кризисы ради экономии расставались с людьми грубо (лишь бы побыстрее), потом были вынуждены тратить большие средства на работу с репутацией и испытывали трудности при найме. Сиюминутная экономия приводила к росту расходов в будущем.

‼️ Увольнение - это всегда стресс - для работника, коллектива, и для руководителя.

Как правильно увольнять сотрудников

Процесс увольнения конечно-же зависит от первопричины. Но главный принцип увольнения - чтобы организация осталась с тем персоналом, который необходим для эффективной деятельности, чтобы оставшийся персонал адекватно принял позицию руководства, чтобы уволившийся или уволенный сотрудник расстался с компанией без обиды.

Обиженный работник может начать искать защиты и справедливости. Не известно, куда он пойдет: в налоговую инспекцию, к конкурентам - в любом случае, нежелательно, чтобы он распространял тот объем информации, которым владел по долгу службы.

Предварительные шаги перед разговором об увольнении

1) Руководителю и менеджеру по персоналу надо согласовать общее видение истинных причин и стратегии увольнения. Это позволит действовать конструктивно и правильно в непредвиденных обстоятельствах, которые бывают при увольнениях, и самостоятельно принимать решения, действуя в интересах организации.

2) Заблаговременно предупредить сотрудника об увольнении

3) Провести встречу с увольняемым. Во время встречи надо подробно проговорить позицию обеих сторон.

4) Составить план передачи дел увольняемого

5) При возможности и по необходимости - предоставить увольняемому сотруднику "отходные" льготы (как минимум выходное пособие)

6) Обязательно провести работу с коллективом по отношении к ситуации для коррекции групповых процессов в случае необходимости

7) Независимо по чьей инициативе происходит увольнение, надо постараться сохранить нормальные эмоциональные взаимоотношения. Мир тесен !

Сам процесс беседы при увольнении:

📌 Проводить увольнение за одну встречу

📌 Говорить об окончании этапа работы. О "повышении капитализации" работника на рынке труда за время работы в компании - в связи с полученным опытом на текущей работе, пройденными корпоративными обучениями, он сможет получить работу в другой компании уже на большую зарплату.

📌 Предложить свои услуги в помощи по поиску

📌 Возможно предложить работу в компании на другой должности или в другом отделе

📌 Предложить написать рекомендацию !

Написал пост, т.к. имею опыт по описанной теме. Приходилось "оптимизировать численность" регулярно. И расставаться приходилось не всегда с "отстающими" сотрудниками и это в двойне морально сложно.

К сожалению, текущая ситуация может заставить предпринимателя или менеджера окунуться в описанную область. Не претендую на исчерпывающее описание процесса, а делюсь тезисами, которые были использованы на практике.

Также предлагаю еще много полезных развивающих статей и лайфхаков для менеджеров и предпринимателей на телеграм канале ВТОРОЕ МНЕНИЕ (https://t.me/second2opinion)

Мой канал Yandex Zen: zen.yandex.ru/id/5f0c2e09f22ade06014a27e2

👌Если вам понравился пост, поставьте 👍 и подпишитесь, возможно появится еще полезная для вас информация.