Эти четыре простых шага повысят продуктивность вашей деятельности минимум на 20%. Техника Айви Ли
Айви Ли (1877-1934) американский журналист, разработавший принципы профессии PR ( Public Relations / Связи с общественностью ) . Первым стал делать PR-акции «под ключ». Свою известность он получил за свое сотрудничество с семьей Рокфеллеров, когда разработал стратегию (PR акцию), которая помогла восстановить общественную поддержку бизнеса Рокфеллеров после кровавого подавления забастовки шахтеров в Колорадо в 1914 году.
Ему приписывают изобретение техники планирования, которая заслуживает вашего внимания и является эффективной. Техника предельно простая. К стати, этой техники более 100 лет и она до сих пор работает !
Ходит история, что американский предприниматель и промышленный магнат Чарльз Майкл Шваб (в то время ген. директор второй в Америке сталелитейной компании Bethlehem Steel) познакомился с Айви Ли. Айви Ли предложил увеличить производительность менеджмента компании минимум на 20%. Гонорар - на усмотрение Ч. Шваба, после получения результатов от работы менеджеров.
На встречах с топ менеджерами, которые длились около 30 дней, Айви Ли обсуждал свою простую технику продуктивности.
Суть техники - сосредоточение внимания на небольшом количестве важных задач в течение дня, что ведет к максимальной продуктивности и эффективности, в отличие от многозадачности, когда вы распыляете внимание на несколько задач, заставляя чувствовать себя занятым и продуктивным, но редко достигать чего-то существенного.
Что представляет из себя метод Айви Ли ?
1) Составьте список на следующий день из шести самых важных задач - в порядке убывания важности (от наиболее важных до наименее важных).
Найдите подходящее время для этого, потому что планирование является важным элементом повышения производительности. Конец рабочего дня идеально подходит для этого.
2) Никогда не начинайте следующую задачу, пока полностью не выполните предыдущую.
Последовательность помогает вам сконцентрироваться на чем-то одном и укрепляет вашу сосредоточенность и дисциплину.
3) Перенесите незавершенные задачи на следующий день , сохранив установленный вами приоритет. Их приоритет всегда будет выше, чем у задач в новом списке.
Помните, что вы все равно должны ограничиться шестью задачами в целом, даже если вы переносите задачи со вчерашнего дня.
4) Повторяйте этот процесс каждый день.
К стати, в последствии, Чарльз Шваб оценил работу Айви Ли и заплатил ему 25 тыс долларов, что может быть приравнено к 400 тыс сегодня.
Конечно это одна из существующих техник и какую использовать - вопрос индивидуальный. Но мой принцип - чем проще, тем лучше.
‼️ Самое главное правило, вне всяких техник и методологий, начинайте день с самой важной и трудной задачи, даже если одно упоминание о ней вызывает у вас негативные эмоции !
Как категоризировать задачи по важности и срочности - матрица Эйзенхауэра на канале.
Понравилась статья, нажмите 👍 и поделитесь информацией с другом ‼️