Облачное хранилище - это удобно ? Как выбрать ?
У меня несколько рабочих компьютеров, но основной и наиболее удобный для меня это Macbook Air. К сожалению у него очень маленький, по нашим временам, внутренний SSD диск , 128 Гб. Это для непросвещенных около 32-х фильмов, в среднем качестве. Но там установлены еще: операционная система, рабочие программы, почта, фотографии, музыка и тд. Соответственно рабочего места остается ну совсем не много. И что же делать ? Где хранить рабочие файлы, статьи, файлы изображений для работы ? А если человек занимается серьезно еще например и фотографией. У меня есть знакомая, которая увлекается фотографией и хранит все фото, как рабочие так и семейные на ipad. И все время боится, что все куда-то пропадет, сломается.
Хотелось бы иметь еще резервную копию самого важного, на случай "ядерной войны". Я продумывал разные варианты. Раньше хранил семейные фотографии за 10 лет на внешнем диске. Он внезапно "сдох" без возможности восстановления и 10 лет жизни оказалось утеряно.
Несколько лет назад я принял решение для хранения рабочих файлов, фото, различных роликов, видео курсов использовать облачное хранилище. Я долго выбирал и выбрал несколько провайдеров, в надежность которых я верю больше, чем в надежность купленных мною внешних дисков. Я подумал, что все равно я не смогу обеспечить надежность, которую поддерживают те же Google или IBM, используя дата центры Amazon Web Services Джеффа Безоса. Да и что может случиться с Microsoft например ?
Перенос файлов, фотографий и документов с ноутбука в облако - одно из самых разумных компьютерных решений, которые можно принять
Вот так примерно выглядят "наши данные", хранящиеся в облачных хранилищах.
Поскольку ваши самые важные файлы надежно хранятся на серверах провайдера, вам не нужно переживать по поводу зависания ноутбука или выхода из строя внешнего жесткого диска. Даже если ваш компьютер потерян или сломан, вы все равно сможете получить доступ к своим документам или коллекции фотографий в хранилище.
Но, учитывая то, что вариантов провайдеров, предоставляющих услуги облачного хранения много, как выбрать, кого из них использовать ?
Некоторые делают передачу файлов простой задачей, в то время как другие требуют больше смекалки. Следуйте советам в статье и минимизируете ваше время на изучение. Ниже будут рассмотрены некоторые ключевые моменты, о которых следует подумать при выборе службы облачного хранилища, например, стоит ли вам платить за него и за дополнительные функции.
Что такое облачное хранилище ?
Облачное хранилище - это услуга хранения и обмена данными. В облачном хранилище ваши данные хранятся на удаленных серверах провайдера, доступных из сети Интернет.
Платные и бесплатные услуги облачного хранилища
Это зависит от того, сколько места для хранения вам нужно. Размер многих известных сервисов составляет от 2 до 5 ГБ, что немного. Но некоторые предлагают больше, в том числе Google Drive, который дает вам 15 ГБ бесплатно. Если вам нужно больше места, вам нужно будет платить годовую или ежемесячную плату. Конечно, ничто не мешает вам создать несколько бесплатных учетных записей и пользоваться значительным общим объемом хранилища. Но это может сбивать с толку и раздражать - и вы, вероятно, не захотите тратить слишком много времени на просмотр всех своих учетных записей, чтобы найти один конкретный документ.
Какие есть варианты (это только часть проверенные мной)
Цены меняются, точно указать сложно. Таблица для ориентировочной оценки порядка цифр.
На какие функции облачного хранилища следует обратить внимание ?
Не все сервисы облачного хранения предлагают одинаковые функции, поэтому убедитесь, что вы выбрали один со всеми необходимыми вам функциями. Вот список некоторых ключевых моментов, о которых стоит подумать:
Доступ с нескольких устройств
Вы можете использовать большинство облачных сервисов хранения на своем смартфоне или планшете, а также на своем ноутбуке или настольном компьютере. Но убедитесь, что у службы есть специальные приложения для вашего устройства- планшета или смартфона.
Редактирование файлов
Удивительно, но некоторые службы не позволяют редактировать документы в самом облачном хранилище - вместо этого вы открываете файл вне службы хранилища, а затем он синхронизируется автоматически. Тем не менее, многие дают вам возможность использовать оба варианта, что дает вам немного больше гибкости.
Обмен файлами
Большинство сервисов позволяет вам делиться своими файлами с другими людьми - например, вы можете поделиться некоторыми праздничными снимками с семьей. Однако некоторые этого не дают, так что подумайте, нужна ли вам такая функция.
Синхронизация в реальном времени
Это означает, что ваши отредактированные файлы будут автоматически обновляться в облачной службе хранения. Большинство современных сервисов позволяют это.
"Откат" версии документа
Это позволяет вам вернуться к более ранней версии документа - полезно, если что-то пойдет не так. Некоторые поставщики также позволяют откатить все в облачном хранилище к предыдущему состоянию.
Воспроизведение видео и музыки
Видео и музыка часто занимают много места для хранения, поэтому многие люди помещают их в облачные хранилища, чтобы освободить место на компьютере. Некоторые провайдеры также позволяют смотреть видео и воспроизводить музыку не покидая хранилища.
Насколько безопасны облачные хранилища ?
Сообщения об утечках данных продолжают поступать достаточно часто. К сожалению, мы делим мир с хакерами, которые упорно трудятся, чтобы получить наши личные данные. Миллионы людей загружают личные документы и фотографии в облачные хранилища. Поэтому крайне важно, чтобы провайдеры, которые вы выбираете, защищали данные, которые они хранят.
Шифрует ли облачное хранилище ваши данные ?
Некоторые облачные хранилища хранят данные в зашифрованном виде или предоставляют сервис для конфиденциальных данных - "сейф".
Слабые и не надежные пароли
Часть ответственности за создание надежного пароля лежит на вас, как на пользователе. Но это не значит, что облачная служба хранения не должна уделять внимание этому вопросу и следить, чтобы пароль был надежным. И не принимать простые к взлому пароли. Или давать оценку надежности вашего пароля.
Также хорошо, если доступна двухфакторная аутентификация. Эта форма безопасности требует, чтобы вы вводили свой пароль, но затем на одно из ваших личных устройств (обычно на телефон) отправляется дополнительный код, который вам нужно будет ввести для входа в систему.
Что произойдет, если вы удалите свою учетную запись ?
Если вы удаляете свою учетную запись в службе облачного хранилища, важно понимать, что каждый файл, который вы ранее загрузили, будет безопасно удален. Некоторые службы упрощают процесс удаления вашей учетной записи, тогда как другие требуют больше времени и усилий.
Нужно ли мне беспокоиться при обмене файлами с другими людьми ?
Многим людям нравится делиться файлами, которые они загрузили в облачное хранилище, с другими людьми, будь то фотографии вашего отпуска с семьей или документ с коллегами по работе. При этом убедитесь, что вы делитесь файлами с людьми, которых знаете и которым доверяете. Кроме того, убедитесь, что вас устраивают права на файлы, которые вы передаете - некоторые разрешают только просматривать, тогда как другие предоставляют возможность редактирования и комментирования.
Облачное хранилище и внешние жесткие диски
Резервное копирование данных на внешний жесткий диск избавляет от беспокойства о потере файлов на вашем компьютере. Правда, что жесткие диски так же могут повредиться, сломаться. Если вы планируете хранить большой объем информации, ежегодная плата за облачное хранилище может быть выше, чем просто покупка внешнего жесткого диска. Но финансовые затраты на облачное хранилище с лихвой окупятся удобством доступа к файлам из любой точки мира. Также ваши данные на серверах провайдера резервируются и защищены от утери специальными техническими мероприятиями.
Выбор конечно-же за вами. Но я голосую за облачные хранилища известных провайдеров. Вопрос только в цене.
Понравилась статья, нажмите 👍 и поделитесь информацией с другом ‼️