ИНДИВИДУАЛЬНАЯ СИСТЕМА ФИНАНСОВОГО УПРАВЛЕНИЯ «ПОД КЛЮЧ», КОТОРАЯ УВЕЛИЧИВАЕТ ПРИБЫЛИ И ДЕНЬГИ В КОМПАНИИ.
Для чего нужна система финансового управления?
На основе опыта взаимодействия со 100+ предпринимателями, обратил внимание, что главная работа собственника-управленца бизнеса - это принимать решения в условиях недостатка, а порой отсутствия информации.
При этом он несёт полную ответственность за то, за что нести ответственность нести невозможно - за действия и поступки других людей (своих сотрудников).
В таких условиях возникает острая необходимость точных данных для принятия решений. Причём это нужно в индивидуальном виде под конкретную нишу, стиль принятия решений и ведения дел.
Отсутствие нужной информации напрямую влияет на доходы компании.
Поэтому, для увеличения прибыли и денег в компании нужна индивидуальная система финансового управления. Она строится один раз и помогает увеличивать доходы компании долгие годы.
Как понять, что нужна индивидуальная финансовая система?
- Если у вас производственный или торговый бизнес, работаете на рынке более пяти лет.
- Нет порядка в учёте и отчётности. Приходится много времени тратить на подсчёты и обсуждение текущих вопросов, при этом тяжело принять решение.
- Не хватает денег на оборотку, увеличиваются кредиты, дивиденды не выплачиваются, есть кассовые разрывы.
- Сотрудники не заинтересованы в том, чтобы компания зарабатывала больше. У вас появляются мысли, что вы переплачиваете своим сотрудникам.
- Часто даёте скидки, чтобы увеличить продажи, но денег больше не становится. Нужно изменить ценообразование, но не понятно как.
- Нет планов продаж, производства и расходов. Непонятно, как управлять планами, чтобы они реализовывались.
- Проходили обучение по финансовому учёту, пытались наладить учёт самостоятельно или с командой, но нужного результата нет.
- Собственник и управленец в одном лице.
Формат работы
Мы работаем в формате проектной консалтинговой деятельности. Длительность от 4-х до 15-ти месяцев (зависит от задач, количества и состояния информации).
Ведём проект с помощью управления по спринтам и дорожной карты. Таким образом фиксируется вся информация по проекту: цели, задачи, сроки, ответственные, результаты, этапы, принятые решения, ссылки на места хранения информации и методы работы.
Онлайн встречи раз в неделю для постановки задач, анализа выполненных, обработки информации и принятия решений по целям проекта.
Что конкретно будем делать?
1. Договариваемся о целях и задачах проекта.
Вы формулируете текущую проблематику и задачи. Также присылаете инструменты, которыми сейчас пользуетесь. Далее мы с вами определяем критерии достижения каждой цели, зоны ответственности, участников проекта с вашей и нашей стороны. Также определяем этапы и сроки работы и инструменты ведения проекта.
Результат:
У нас с вами устав проекта, в котором:
- Единое понимание задач и критериев их достижимости.
- Состав рабочей группы, зоны ответственности и полномочий.
- План работ по проекту: содержание и результат работ, ресурсы, сроки.
- Методы управления проектом: коммуникации, сдача и приемка работ, инструменты проектного управления (дорожная карта проекта, спринты, целеполагание, коммерческое предложение, договор).
- Понятные способы и договорённость о минимизации рисков проекта.
2. Собираем финансовую отчётность за предыдущий год.
Я и моя команда собираем и анализируем данные по источникам трафика, воронке продаж, выручке, переменным и постоянным расходам, активам, пассивам, мотивации, ценообразованию. Формируем финансовую отчётность. И мы с вами анализируем эту отчётность. По итогам мы с вами описываем порядок учёта и анализа отчётности.
- Наличие отчетов о финансовом результате и баланс за последний календарный год.
- Описание методов учёта и анализа отчётности.
3. Разрабатываем финансово-экономическую стратегию компании по увеличению дохода.
Я и моя команда на основе собранных данных формируем финансовую модель. Далее мы с вами разрабатываем стратегию по увеличению прибыли и денег компании. Формируем дорожную карту по увеличению доходов. По итогам мы описываем решения и методы увеличения доходов.
- Мы с вами проработали около 150 показателей вашего бизнеса для увеличения прибыли и денег в компании.
- Также мы с вами просчитали все возможные гипотезы развития вашего бизнеса и оценили их доходность и возможность реализации.
- Вы приняли ключевые решения, подтверждённые данными, по тому, как компания будет зарабатывать в ближайшие несколько лет.
- У вас наличие ключевых показателей, которые увеличивают прибыль и деньги вашей компании, а также методы управления ими.
- Аналитическая записка с описанием методов и решений по увеличению доходов компании.
- У вас начинает формироваться навык с будущими деньгами. Когда принимаете решения исходя из текущей ситуации и из того, как это повлияет на будущее финансовое состояние компании.
4. Разрабатываем ценообразование и мотивацию персонала, которые увеличивают доход компании.
Мы собираем данные по группам товаров/услуг и зарплатам. Совместно с вами разрабатываем ценообразование и мотивацию. Вы их внедряете.
- Вы и ваши сотрудники понимаете, за что они получают деньги.
- Вы и ваши сотрудники понимаете свои задачи, критерии их измеримости и как их реализовывать.
- Вы не переплачиваете своим сотрудникам, при этом они больше зарабатывают.
- Вы не даёте скидок. А если и даёте, то на выгодных для вас условиях.
- У вас и у ваших сотрудников есть инструмент ценообразования и методы управления им.
- Система мотивации персонала помогает компании больше зарабатывать.
5. Ежемесячно анализируем план и факт, вырабатываем дополнительные решения по увеличению дохода компании.
Я и моя команда разрабатываем инструменты план-фактного анализа. Ежемесячно формируем финансовую отчётность. Созваниваемся с вами раз в месяц. Анализируем и обсуждаем результаты за прошлый период. Считаем и обсуждаем новые гипотезы, возможности и риски. Ищем решение. Цель - увеличение прибыли и денег компании. По итогам мы формируем аналитическую записку.
6. Внедряем управление проектами компании для завершения вялотекущих проектов и высвобождения денег и времени собственника.
Вместе с вами внедряем управление по спринтам в текущих проектах компании: стройка, создание сайта, внедрение 1С, продажи и т. д.
- Высвобождение времени и денег на ведение проектов компании.
- Какие-то проекты будут завершены, какие-то начаты, какие-то оставлены за ненадобностью.
- Внедренные инструменты проектного управления и налаженный процесс принятия решений с их помощью.
- Наличие прозрачной картины по состоянию и движению проектов, методы и возможность управления ими.
- Уверенность и понимание того, как завершить текущие проекты.
7. Автоматизируем управленческий учёт и отчётность для оперативности данных, высвобождения времени сотрудников и минимизации ошибок в учёте.
Совместно с вами формулируем задачи по автоматизации финансовой системы. Далее разрабатываем отчёты, роли и права доступа, документы и подбираем программу. Потом формируем ТЗ. Мы настраиваем программу, запускаем пилотную версию и её тестируем. А потом вместе с вами запускаем рабочее внедрение автоматизации системы.
- У вас налажен учёт первичных данных в новой программе. Количество ошибок в учёте сведено к минимуму.
- У вас в реальном времени автоматически формируется управленческая отчётность.
- У вас формируются дополнительные отчёты по управлению сделками, закупками, производством, деньгами.
- Данные для принятия решений всегда актуальны и всегда в доступе из любой точки мира.
- Высвобождение времени собственника на принятие управленческих решений.
- Высвобождение времени сотрудников компании на ведение учёта и формирование отчётности.
Сроки и стоимость работ
Шаги 1, 2, 3 и 5 обязательны для каждого проекта. Остальные - в зависимости от задач компании.
Обычно первые 3 - 5 месяцев идёт настройка системы. Здесь занятость со стороны заказчика следующая:
- Сотрудник, который работает с первичными данными, от 5 до 15 часов в месяц (зависит от состояния и объёма первичных данных);
- Собственник компании, от 10 до 15 часов в месяц. Это время на совместные встречи и немного самостоятельной работы.
Занятость с нашей стороны 35 часов в месяц.
Стоимость 260 тыс. рублей в месяц. Также по итогам этого этапа ведение финансовой отчётности передаём сотруднику заказчика.
Если это невозможно, то ведём сами.
Ежемесячное ведение отчётности от 60 тыс. рублей в месяц. Зависит от объёма первичных данных и количества отчётов.
Далее этап ежемесячного анализа плана и факта для поиска новых решений по увеличению дохода компании. Одна двухчасовая встреча в месяц. Стоимость 30 тыс. рублей.
Что по итогу получает компания?
Системный результат можно оценивать через 4 - 9 месяцев работы. Например, рост прибыли и капитала, управляемость продаж и расходов, формирование запасов, спокойствие в принятии решений.
В некоторых задачах результат виден уже через месяц - два. Это исчезновение кассовых разрывов, уменьшение времени на формирование отчётности и принятие решений.
Обычно затраты на наши услуги в первый год окупаются в 4 - 11 раз. В течение трёх лет в 10 - 25 раз.
Мы заинтересованы в увеличении доходов наших клиентов, но нужно понимать, что это совместная работа нашей команды и команды клиента. Поэтому важно чётко определять цели, риски и зоны ответственности проекта.
Ошибочное мнение, что я работаю с финансистом и это равно у меня будут деньги.
Верное утверждение - я работаю с финансистом, у меня есть нужная информация для принятия решений, я эти решения реализую, и у меня будут деньги.
Часто задаваемые вопросы
Какие гарантии, что увеличатся доходы компании?
Мы с клиентами работаем в формате проектной деятельности.
Ответственность нашей команды - собрать информацию в компании, обработать её и предоставить для принятия управленческих решений, которые увеличат доход. Реализация решений - это зона ответственности клиента.
Может ли собственник не принимать участие в проекте?
По нашей практике, это не приносит должного результата. Самое заинтересованное лицо в компании - это собственник. Делегировать проект наёмному сотруднику означает, что проект будет решать задачи сотрудника, а не компании. Да и наёмный сотрудник не обладает всей полнотой информации.
Что делать, если у меня недостаточно данных, они на разных носителях (таблицы, программы, блокноты, в голове) и не факт, что всё верно вносилось?
Да, такое бывает. Это немного увеличивает время на первом этапе. Мы сами соберём и обработаем эти данные. А с недостающей информацией подберём методы поиска опосредованным способом. Это мы тоже сделаем. В итоге информация может быть не совсем точной, но по практике с ней уже можно работать и принимать решения. Ну и впоследствии налаживать точность учёта.
Впоследствии вы можете вести финансовый учёт нашей компании?
Да, можем. Обычно этот вопрос решается на этапе работы «План-Факт».