Панель управления для учета работы персонала
Среди своих клиентов я стал часто сталкиваться с почасовым видом оплаты у сотрудников. У каждого есть фиксированная ставка за час, которая умножается на кол-во отработанных часов.
Преимущества такой формы оплаты каждый руководитель определяет для своей команды сам, а вот про один из методов отслеживания работы сотрудников с таким видом учета я опишу ниже.
Кстати нашей команде (Digital-Агентство Много Клиентов) мы так же используем подобный учет работы и разработали Панель управления, которая:
- Показывает кол-во отработанных часов каждым сотрудником
- Рассчитывает по ним з/п
- Показывает аналитику, на которой видна эффективность и динамика по задачам
Все данные для построения такой Панели управления берутся из CRM-системы Аспро.Cloud - это облачный комплект инструментов для организации совместной работы компании
А теперь разберем структуру Панели управления (Дашборда)
⚪️ В верхней правой части Дашборда расположены диапазон дат и фильтр по статусам задач.
По умолчанию, когда мы открываем Дашборд, у нас отображаются данные за текущий месяц. Можно выбрать любой другой диапазон дат.
Чуть ниже показываются этапы задач. Здесь мы видим сколько было всего поставлено задач, взято в работу, отправлено на согласование, сделано и завершено
Еще ниже мы видим итоговый План/Факт по времени и заработку и в разбивке по каждому сотруднику команды
⚪️ В этой части Дашборда расположен фильтр по сотрудникам (темно-голубой блок), а также задачи в разбивке по сотрудникам и проектам.
Некоторые задачи мы помечаем Тегами, например Цель месяца, Цель недели. Так удобнее сразу видеть главную задачу периода, а также выделять определенные задачи из всего списка
⚪️ Здесь у нас отображена динамика задач по дням и месяцам в разбивке по сотрудникам. Если мы в фильтре (на скрине выше) выбираем определенного сотрудника, то на этих графиках мы увидим данные по дням и месяцам только по нему
⚪️ Все данные у нас хранятся в Гугл Таблице и на ее основе собрана эта Панель управления.
Чтобы посмотреть детализацию по задачам, была выведена прямо в Дашборд такая таблица (ниже), на которой видны все данные по задачам с отображением затраченного времени на каждую задачу
Итого мы имеем инструмент, который экономит время на расчетах эффективности сотрудников и заработных плат, а также позволяет принимать правильные управленческие решения на основе данных
А вот так Панель управления выглядит в "полный рост" 👇🏽
🔎 Записывайтесь на бесплатную диагностику вашего бизнеса, чтобы понять,
как внедрение аналитики упростит ваши процессы и увеличит выручку
↘️
Контакты:
⁃ Телеграм (личный)
⁃ Whats App
⁃ 8-967-670-9997