6 причин, почему стоит использовать умные таблицы
Умные таблицы появились в Microsoft Excel 2007 и этот инструмент способен сэкономить массу времени и сил при работе с данными.
Вот шесть причин, почему обязательно стоит использовать умные таблицы в своей работе.
1. Автоматическое копирование формул
Формула, введенная в любую ячейку умной таблицы, автоматически раскопируется на весь столбец. То есть не нужно каждый раз растягивать формулу по диапазону после ее редактирования.
2. Авторасширение таблицы
При внесении новых данных таблица будет автоматически расширяться, а значит построенные на ее основе сводные таблицы, диаграммы или выпадающие списки будут также «подхватывать» новые данные, без необходимости внесения каких-либо изменений.
3. Оформление
Быстрое приведение внешнего вида таблицы к общему стилевому оформлению документа. Можно заранее создать стиль оформления, который затем использовать для всех таблиц в документе.
4. Фильтрация и сортировка
Строка заголовков столбцов таблицы распознается автоматически и к каждому заголовку добавляется кнопка фильтра, которая позволяет раскрыть список с параметрами фильтрации и сортировки данных. При этом вариантов фильтрации очень много и можно очень тонко настроить отображение необходимой информации в таблице.
5. Заголовки столбцов таблицы
В очень больших таблицах, не умещающихся на один экран, при прокрутке вниз заголовок таблицы автоматически сместится в строку с названиями столбцов и вы всегда будете видеть, с какими данными имеете дело.
6. Итоги
Быстро подвести итоги по любому столбцу можно без лишних формул. Просто включаем итоги на соответствующей контекстной вкладке или нажать сочетание клавиш Ctrl + Shift + T. Затем выбираем из списка тот вариант итогов, который нужен.
Итоги можно подвести по любому столбцу умной таблицы, ну а при совместном использовании итогов с фильтрами можно получить данные только по отдельным интересующим категориям данных.
Шесть перечисленных преимуществ умных таблиц, пожалуй, наиболее известны. А какие преимущества умных таблиц используете вы?