Как работать с поставщиком, чтобы его не исключили
Ведение бизнеса всегда сопряжено с множеством рисков, и один из них – это работа с недобросовестными поставщиками. Иногда предприниматели даже не подозревают, что их контрагент может оказаться не тем, за кого себя выдает. Особенно в условиях современного рынка, когда проблемы с импортом и оплатой товаров становятся всё более актуальными. В этой статье расскажу, как распознать потенциальные проблемы и защитить свой бизнес.
Поставщик или «прокладка»?
Часто предприниматели выбирают поставщика, основываясь на его репутации, презентации на выставке. Иногда поставщики сами вас находят.
Но что если ваш новый партнёр – это не реальный поставщик товаров, а фирма-посредник, созданная для облегчения платежей? В худшем случае – это фиктивная компания, которая не осуществляет реальной деятельности.
К сожалению, иногда владельцы бизнеса даже не догадываются, что работают с «прокладкой». Они до последнего думают, что поставщик – ягодка, а на деле поганка. Т.е. товар-то привозит, а вот как он его закупает – вопрос. Всё выглядит легитимно – товар приходит, договор подписан, а на деле – за этой схемой скрываются серьёзные налоговые нарушения. В итоге предприниматель, возможно, даже не зная о махинациях, сталкивается с претензиями налоговых органов, которые видят в этом схему.
В чем же заключается схема?
У нас есть очень интересная статья в налоговом кодексе под номером 54.1., которая гласит о том, что вы можете учесть расходы, в том числе НДС, по сделке, когда сделка является реальной. Т.е. поставщик – это и есть поставщик, который закупает и продает сам, или же производит, а потом ищет покупателей, а не по наводке делает то, что ему сказано и не просто гоняет деньги за комиссию.
Если же ИФНС усомнится в реальности сделки, предпринимателю придётся доказывать, что он действовал добросовестно.
Что поможет доказать добросовестность?
Чтобы потом было чем козырять перед ИФНС и доказывать свою правоту, показывая что они ошиблись и поставщик реальный, а не прокладка, необходимо запастись доказательствами, к которым будут относится следующие:
- Договор с поставщиком, который должен полностью идентифицировать товар, порядок согласование партии и его доставки.
- Документы, подтверждающие доставку и передачу товара, к таким относятся ТТН и/или акт приема-передачи товара.
- Информация о водителе и транспортном средстве, которые указываются в ТТН. Они должны быть реальными и проходить по намеченному маршруту;
- Процесс приема товара — как и кем товар принимался.
Эти документы станут основой для защиты перед налоговой инспекцией, если появятся вопросы о добросовестности поставщика.
Как избежать проблем с ИФНС?
Наличие документов – это только часть работы. Они помогут вам доказать свою позицию. Но помимо позиции важно иметь общую стратегию, как действовать. Что предоставлять по запросам, как отвечать на требования, что отвечать на опросах, как реагировать на протоколы по легализации налогооблагаемой базы.
Об этом и не только я буду много и упорно говорить на своем новом вебинаре «Механизм построения схемы в бизнесе», который пройдет 05.11 в 19.00 мск. Разберём как правильно вести коммуникацию с налоговыми органами, чтобы избежать доначислений и штрафов.
Чтобы зарегистрироваться на вебинар переходите по ссылке ниже, а далее вступайте в чат и вкушайте полезную информацию о схемах ещё до начала вебинара.
Присоединяйтесь, чтобы быть уверенными в безопасности своего бизнеса!