Иностранные работники: особенности приема на работу и выплаты заработной платы
В определенных отраслях в России существенную долю рабочих мест занимают иностранцы. Сфера строительства, общепита, бытовых услуг особо популярна. Все чаще бизнес нанимает иностранцев, так как у них запросы по зарплате гораздо меньше, чем у россиян, т.е. чтобы сэкономить.
Важно при приеме на работу иностранца учесть требования законодательства. Штрафы в сфере найма мигрантов варьируются от 400 000 руб., для ИП они такие же.
Как правильно оформить иностранных граждан
Оформление зависит от того, нужна ли им виза для въезда в РФ или нет. В Россию могут въезжать без визы большинства граждан стран бывшего СССР: Беларуси, Армении, Таджикистана, Узбекистана, Азербайджана, Киргизии, Казахстана, Молдавии.
На данный момент, доля визовых работников на территории РФ невелика, а доля безвизовых мигрантов гораздо выше.
Принимать на работу иностранцев могут организации или ИП, если у них нет неоплаченных штрафов за привлечение иностранной рабочей силы.
(п. 1 ст. 13.3 закона об иностранцах)
Для того, чтобы без нарушений принять иностранца на работу, нужно знать его статус. Это потребуется для запроса списка документов, которые необходимо будет запросить у работника.
Какие статусы могут быть присвоены мигрантам
1. Постоянно проживающие. Право на постоянное проживание дает вид на жительство (ВНЖ). Его выдают тем, кто прожил в стране больше года на основании разрешения на временное проживание (РВП). Некоторым приезжим, например, из стран бывшего СССР, ВНЖ выдают сразу.
У ВНЖ нет ограничения срока действия, кроме трех исключений:
– Лицу без гражданства ВНЖ выдают на 10 лет.
– ВНЖ в форме карты с электронным носителем выдают на 10 лет.
– ВНЖ высококвалифицированному специалисту и его близким выдают на срок действия разрешения на работу.
2. Временно проживающие. К ним относятся лица, которые получили РВП. Срок его действия — 3 года. Прием иностранца с РВП допустим только в том субъекте РФ, на территории которого ему разрешили проживать.
Исключения установлены приказом Минздравсоцразвития № 564н. К примеру, вне своего региона мигрант с РВП может трудиться асфальтобетонщиком, каменщиком, машинистом, пиротехником, топографом.
3. Временно пребывающие без визы. Без визы — по миграционной карте — в России могут находиться граждане Узбекистана, Молдавии, Таджикистана.
Безвизовый мигрант имеет право пребывать на территории РФ 90 дней за каждые 180 дней. Этот срок продлевается до 1 года с даты въезда в случае заключения трудового договора или ГПД.
4. Временно пребывающие из стран ЕАЭС. В Евразийский экономический союз вместе с Россией входят Армения, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан. Прием на работу иностранных граждан союзных стран происходит упрощенно, согласно Договору о ЕАЭС от 29.05.20214.
Для труда им не нужен патент или разрешение. Квота для защиты российского рынка труда на мигрантов из стран ЕАЭС не распространяется. Гражданин Армении, Казахстана, Кыргызстана имеет право находиться в России на основании национального паспорта и может не вставать на миграционный учет в течение 30 дней со дня въезда.
Белорусы освобождаются от регистрации в течение 90 дней с даты въезда, на основании Соглашения между РФ и Республикой Беларусь от 24.01.2006.
Важно! Для всех категорий временно пребывающих действует ограничение: работать лишь в том субъекте, где разрешено пребывать. Исключительные случаи предусмотрены Приказом Минздравсоцразвития № 564н. Например, трудиться дорожным рабочим, осветителем, машинистом, проводником поезда, рыбаком допустимо вне территории своего субъекта.
5. Высококвалифицированные специалисты. Федеральный закон № 115 предусматривает, что к высококвалифицированным относятся специалисты, которые обладают опытом, навыками, достижениями в конкретной сфере.
Такой статус предполагает, что работодатель будет оплачивать труд не ниже установленной суммы.
Прием высококвалифицированных иностранных граждан возможен, если у лица имеется разрешение, а также ВНЖ, либо виза. Разрешение на работу действует, пока не истек срок трудового договора или ГПД, но не более трех лет. Срок можно неоднократно продлевать, но каждый раз не более чем на 3 года. Также у специалиста должен быть оформлен полис ДМС.
Общие условия приема иностранцев на работу
В общем случае принять на работу иностранца можно, если ему исполнилось 18 лет. Исключение — иностранцы с ВНЖ и РВП и те, кто получил временное убежище. Они, как и россияне, могут работать с 16 лет , а при определенных условиях — с 15 или даже с 14. Но на них распространяются все ограничения, которые устанавливает трудовой кодекс для труда несовершеннолетних.
подп. 1, 12 п. 4 ст. 13 закона об иностранцах
Существуют также ограничения в найме иностранцев. Например, они не могут быть муниципальными служащими, командирами воздушных судов, работать на объектах и в организациях, связанных с обеспечением безопасности РФ. И региональные власти, также могут устанавливать запрет на трудоустройство в определенных сферах временно пребывающих в РФ иностранцев, которым для работы нужен патент. Это делается, чтобы в первую очередь обеспечить работой граждан РФ.
п 6 ст. 18.1 закона об иностранцах
Лимит для найма мигрантов
В некоторых отраслях экономики правительство РФ каждый год устанавливает лимит на наем мигрантов. Это не касается граждан из стран ЕАЭС — их можно брать на работу без ограничений (Постановление правительства РФ от 16 сентября 2023 года N 1511)
Если после утверждения лимита на будущий год компания или ИП видит, что в штате превышен лимит мигрантов, часть работников нужно уволить по пункту 9 части 1 статьи 327.6 ТК РФ (ссылку вшиваем) до конца текущего года. Кого оставить на работе, а с кем расстаться — решает работодатель.
За несоблюдение предельной численности мигрантов организациям и ИП грозит серьезный штраф — от 800 000 до 1 000 000 ₽. (ч. 1 ст. 18.17 КоАП РФ)
Какие документы нужны мигранту при трудоустройстве
Предоставление документов на работу мигранту при трудоустройстве, зависит от статуса работника (ст. 327.3 ТК РФ)
Временно пребывающие в РФ, то есть те, кто находится в стране без ВНЖ или РВП, кроме граждан стран ЕАЭС, обязательно предоставляют:
2. Патент — без него они не вправе работать в России.
Постоянно или временно проживающие в РФ подают вид на жительство либо национальный паспорт с отметкой о разрешении на временное проживание в РФ. Патент для работы им не нужен.
Граждане стран — членов ЕАЭС предъявляют только национальный паспорт.
Люди, получившие в РФ временное убежище, предоставляют свидетельство об этом. Чтобы его получить, мигрант должен сдать национальный паспорт на хранение в территориальный отдел МВД.
Документы воинского учета иностранцы предъявлять не должны, потому что они не военнообязанные и не могут быть призваны на военную службу в РФ. (ст. 15 закона об иностранцах)
Что нужно знать работодателем мигрантов про патент
Для «безвизового» иностранца документом, подтверждающим его право на труд в РФ, является патент (п. 1 ст. 13.3 Федерального закона № 115-ФЗ). Патент иностранец оформляет сам в территориальном органе МВД России, его форма утверждена приказом МВД России от 02.11.2021 № 805.
Иностранец должен представить работодателю патент при приеме на работу вместе с остальными документами (ст. 65 и ст. 327.3 ТК РФ). Убедиться в том, что патент действующий, поможет электронный сервис , предоставляемый МВД России.
Максимальный срок действия патента составляет 12 месяцев. При этом иностранец может переоформить патент неограниченное количество раз, не выезжая с территории РФ.
К патенту работодателем нужно отнестись с особым вниманием. Штрафы за найм иностранного сотрудника существенные.
· для организации или ИП — от 250 000 до 800 000 ₽;
· для руководителя — от 25 000 до 50 000 ₽.
Штрафы с таким же размером предусмотрены, если принять на работу иностранца за пределами региона, где действует его патент или разрешение на временное проживание, либо не по той профессии или специальности, которая указана в патенте.
Тоже самое касается работы по просроченному патенту — тогда считается, что человек работает без патента.
Как оформить трудовой договор с иностранцем
В договоре обязательно прописываются реквизиты патента, разрешения на временное проживание либо вида на жительство. Это не касается граждан из стран ЕАЭС.
Без этих сведений трудовой договор с мигрантом считается ненадлежаще оформленным. За это грозит штраф от трудовой инспекции — от 50 000 до 100 000 ₽ для крупной или средней компании, от 10 000 до 20 000 ₽ — для руководителя фирмы, от 5000 до 10 000 ₽ — для малого предприятия или ИП.
Работодатели обязаны сообщать о найме и увольнении всех иностранных работников (кроме граждан Беларуси), в региональное управление МВД по вопросам миграции. А в Москве — в районные подразделения миграционного ведомства.
Иностранец, который работает по патенту, тоже обязан сообщать о своем трудоустройстве. Для этого ему нужно отправить копию договора в подразделение МВД, выдавшее патент.
Как работодателю выплачивать заработанную плату иностранному сотруднику
Наличными работодатель может выплачивать заработанную плату только иностранцам с видом на жительство в России. Всем остальным категориям иностранных работников — временно приезжающим и пребывающим, гражданам стран — членов ЕАЭС, беженцам и тех, кому предоставлено убежище — выплачивать зарплату можно только безналично на карту.
Это потому, что иностранцы, у которых нет вида на жительство, являются нерезидентами, а российские компании и ИП — резидентами.
Когда резидент платит нерезиденту какие-то суммы в рублях, в том числе зарплату, — это валютная операция, которая должна совершаться только безналично — через банковский счет.
Выдача заработной платы наличными , будет считаться незаконной и за это предусмотрен штраф:
1. для работодателей (компаний и ИП) — от 20% до 40% выплаченной суммы;
2. либо для руководителя фирмы — тоже от 20% до 40% выплаченной суммы, но не более 30 000 ₽.
Как видите, нюансов много, но стоит один раз во всем разобраться и спокойно принимать на работу мигрантов без рисков получить огромные штрафы.