ЧТО НУЖНО ДЛЯ УСПЕШНОГО СТАРТА В ОРГАНИЗАЦИИ МЕРОПРИЯТИЙ

Берите ручку/заметки/копируйте -запоминайте/сохраняйте/делитесь - это особенный материал.

Знаете почему я так уверена, что это уникальные рекомендации?

Уже 20 лет я профессионально организую мероприятия.

Прошла путь от сотрудника в ивент агентстве до владельца своего собственного, с командой и полным циклом организации мероприятий для корпоративных и частных клиентов.

Я универсальный организатор - могу организовать юбилей, корпоративное мероприятие очень требовательным заказчикам, могу создать незабываемую свадьбу, веселый детский день рождения, деловую конференцию или бизнес-завтрак. Организация мероприятий - это мое призвание.

Когда-то я поняла, что с детства что-то организую и получаю от этого невероятное удовольствие: приношу классные эмоции людям, дарю моменты счастья - "смех и радость мы приносим людям"! В 2003м вышла из найма и попала в сферу ивент.

Было сложно, ведь начинала все "на коленках": на кухне с одним ноутом, телефоном и записной книжкой. Очень хорошо понимаю всех, кто хочет попасть в эту деятельность и стать профессиональным организатором - потому что сама росла с нуля. Очень хорошо понимаю про "нормальных" клиентов и "неадекватов". Знаю, как общаться с клиентом, когда он категорически не прав, а при этом уверяет, что он кучу мероприятий уже делал и он выше и лучше меня. А еще даже была работа без юрлица, без договоров, с наличкой в сумках и ухода от налоговых штрафов. И вот несмотря на то, что у меня "граблей" было сто пятьсот - я уверена, что это прекрасная профессия. Лучшая на Земле! Правда.

И тогда, в начале, было и страшно, и непонятно, и очень хотелось, чтобы сразу кто-то мне подсказал как обойти ошибки и стать супер организатором.

Я очень надеюсь, что после этой статьи вы захотите начать ваш путь в профессию организатора мероприятий, продолжите развиваться в ней и станете успешными на вашем пути в этой сфере, сможете зарабатывать на своих мероприятиях достойно!

Пока кто-то из вас еще не попал в профессию организатора мероприятий, а некоторые только начинают свои первые шаги, или познают искусство событий в найме - могу сказать: вам серьезно повезло. Когда я выходила в ивент - я НИ-ЧЕ-ГО не знала о профессиональной стороне вопроса. Мне казалось, что это все очень просто и прикольно. Но это оказалось не совсем так.

В первых шагах в найме в ивент компании было много суеты, много часов без сна, много каких-то наличных денег туда-сюда, сотрудники, которые меня вообще не воспринимали (ну они-то там профи, а я то тут со своими вопросами про "девочки, а что такое "прострел"?"). У меня практически не было шансов получить нужную информацию и спокойно разобраться со сметами, сценариями. А потом, вдруг, всех уволили и я осталась одна типо "менеджер"....

Как вспомню встречу с Филипп Морис - супер чопорными, крутыми, такими прям "шик-тренд-бренд-вау"... до сих пор дергаться начинаю. А на кону было 3 000 000 на тендере... и я провалила напрочь всю презентацию - не ответила на вопросы - не было опыта.

Сегодня у вас есть возможность учиться: курсы, вузы, куча практики. Интернет летает, базы артистов и ресторанов, ведущих и проката. А тогда этого не было. Доставали все своим трудом и потом.

Однако, есть все равно одна особенность во всем этом очень открытом мире информации сегодня - она вся остается просто теорией, если вы не начнете практику!

Мои рекомендации, которые я сейчас вам представлю, я создавала "своим" практическим опытом. И точно знаю - что не работает, а что проверено годами, собственным опытом.

Перед вами 4 самых важных пункта, без которых ваш успех в области профессии организатор мероприятий - невозможен.

1. ПРОДУКТ

Вы должны определить с чем вы хотите работать. Это корпоративы, выезды, командообразование, квизы, юбилеи, детские праздники, конференции, выставки..... Вариантов много. Выбрать вы можете по-своему. Но лучше, когда вы специализируетесь на определенных мероприятиях. Важно также внутри общего направления составить первичные предложения, а для этого нужно знать вашу аудиторию и что она хочет.

Ваш идеальный продукт - это залог успеха всей вашей деятельности. Он будет обеспечивать вам стабильный заработок.

Без такого продукта, который четко и понятно дает людям результат - вы постоянно будете бороться с ветряными мельницами, к вам не будет должного уважения, не будет достойной оплаты. Никто не хочет платить не понятно за что. Согласны?

Мое основное и любимое направление это корпоративные и маркетинговые мероприятия. Мое агентство особенно прекрасно справлялось с уровнем бюджета от 1 000 000 до 5 000 000, количество гостей от 100 до 500. 200-300 человек наша любимая цифра. Но в практике были мероприятия и на 10 человек, и на 5 000. Когда вы определены с основным направлнием, в ваших кейсах неизбежно появится разное. Но в основном, вы обязаны знать ваши преимущества и отличия от конкурентов.

2.ПЛАН

Если у вас нет плана - вы не знаете куда и как вы идете. Стратегия не ясна - до успеха не добраться. Можете поспорить - "вон, тот, мол, собрал 100 человек и заработал миллион". Да, возможно. Но это скорее разовые и краткосрочные забеги. Это не профессионально. Только и исключительно ради денег. Если вы в профессии организации мероприятий только из-за денег - вы тут продержитесь крайне мало. А вот качественное стратегическое планирование и понимание маршрута - это позволяет мне, например, и моим многим коллегам на рынке - пройти кризисы, оставаться на плаву, когда все везде закрыли, находить выходы из положения, находить ресурсы на развитие. Оставаться со стабильностью и предсказуемостью грядущего, несмотря на события вокруг. Продолжать зарабатывать на своем любимом деле от 150 000+ в месяц.

На днях вспоминали с Заказчиком этого шикарного мероприятия-запуска продукта компании, как мы по крупицам создавали и собирали каждый элемент события. А еще посмеялись, как Заказчик хотел, чтобы мы туда-сюда переносили шикарный рояль. просто потому, что он ему очень нравился, и нужно было обязательно это учесть. Бывает всякое). Но когда ты взял планку выше, стратегически планируешь свои продажи, тебе важен и нужен уровень клиента - ты без проблем "носишь" рояли, по несколько раз переделываешь дизайн-макеты, прорабатываешь каждую деталь. План должен быть реализован. Клиенты должны получить особый уровень услуги. И это, прежде всего, нужно и важно самим организаторам. Это их"реноме".

3.КОМАНДА

Без нее вы не организатор. У вас нет бизнеса без команды. Вы не будете преуспевать и развиваться. Вы будете создавать дешевые мероприятия "на коленке", даже если у вас программы и нейросети. Они тоже нужны, но они не ваши амбассадоры. И вот тут это самый важный пункт. Команда - это и ассистенты, и менеджеры, и продажи, и ваши подрядчики, даже несмотря на то, что последние могут меняться в зависимости от мероприятия. Команда - может быть с вами в офисе на постоянной основе, что я предпочитаю больше, даже с учетом онлайн возможностей сегодня. А может быть собрана на проект. Даже если вы решили заниматься свадьбами, небольшими днями рождениями и работаете, как фриланс - вы , так или иначе, постепенно будете создавать свою команду. Почему это важно? Это технология. Это достойный чек. Это ваш статус. Это ваш успех.

Только ваши единомышленники могут быть для вас вашей опорой в сложных ситуациях. Даже если вы только начинаете ваш профессиональный путь организатора - вам необходимы верные саратники и те, кто разделяет не только успех мероприятия с вами, но и возможные риски.

4.ДЕЙСТВИЯ

Мало просто придумать, что вы будете организовывать, прописать ваше видение "как", собрать небольшую команду: помощник, ведущий, диджей... Нужно, чтобы это кому-то организовать.Подумайте и проанализируйте, не только, как вы ставите цели, но и как вы их достигаете. Вам важно совершать не просто всякие действия. Но делать то, что нужно.Очевидно! - скажете вы. Однако, на моих глазах многие начинают бегать по кругу, метаться и совершать кучу не целевых действий. И, часто, не по причинам того, что не могут. А просто потому что не знают, не понимают. Еще не сталкивались с таким опытом. А ведь хочется успешных и классных мероприятий. Хочется делать все это с удовольствием и прибылью.

Крепкий фундамент - знание + опыт. Он порою создается годами. Но сегодня ваши возможности гараздо ближе, чем вы можете себе предположить. Отработанная технология и особый подход к организации мероприятий уже 20 лет подтверждают мне - какие вещи работают, какие нет. Никаких ложных обещаний и гарантий, что вы вдруг без основательных знаний в предмете станете вдруг чемпионом и покорите космос. Не знаю ни одного успешного бизнесмена, спортсмена, космонавта, собственно, как и ивентора, кто бы не вкладывался в свое образование и практику. А вы?

ВОЗМОЖНОСТИ ЕСТЬ!

Построить вашу систему Продукт-План-Команда-Действия - возможно.

Что для этого нужно?

Если вы хотите начать ваш путь в профессии организатор мероприятий, начать практику и открыть свое агентство, либо сделать так, чтобы ваш фриланс приносил вам постоянный и хороший доход, рекомендую вам пройти небольшой трехдневный мастер-класс 01-03.12.2023г, "5 шагов к успешной организации мероприятий", регистрация на который уже открыта.

Здесь вы сможете безопасно, задав вопросы и получив ответы, поэтапно пройти каждый пункт, построить системный подход к организации вами мероприятий, чтобы разобраться, получить знания и совершить уже первые шаги в направлении успешных мероприятий и развития вашего профессионализма.

Для регистрации пройдите по ссылке и заполните небольшую анкету. На заполнение такой анкеты вам понадобится всего 3-5 минут, и вы уже на Мастер Классе!

Обычно все подобные мастер классы стоят не мало денег. Я же хочу искренне поделиться с вами собственной технологией и передать вам базовые вещи, чтобы вы не боялись, не проходили через сложности и ошибки, которые могут вас отдалять от нужного вам результата и заработка.

Каждый день мы с вами будем встречаться онлайн, в группе телеграмма. Вам потребуется 1 час на мой прямой эфир (все "вживую") и 30 минут максимум на выполнение домашнего задания. По итогу, вы базово разберетесь с Продуктом, с вашей Целью на ближайшие 1-3 месяца, с основными этапами, необходимыми для ее достижения и будете знать ваши основные целенаправленные действия к успешным мероприятиям, клиентам, заказам.

Жду вас, кто хочет иметь успешный старт в профессии организатор мероприятий на Мастер Классе. Регистрируйтесь уже сегодня. Количество мест ограничено!