В Чувашии больше не будет книжной палаты

Так решили 13 февраля 2013 г. на заседании Кабинета Министров Чувашской Республики, где был рассмотрен вопрос о реорганизации Национальной библиотеки Чувашской Республики в форме присоединения к нему Государственной книжной палаты Чувашской Республики. 82 летняя история книжной палаты (а была она образована 2 декабря 1931 г.) канула в лету.

До сегодняшнего дня главными держателями национальных информационных ресурсов Чувашской Республики являлись Государственная книжная палата Чувашской Республики и Национальная библиотека Чувашской Республики. На основании закона ЧР “Об обязательном экземпляре документов Чувашской Республики” от 17 декабря 2008 г. № 60 все производители документов обязаны были доставлять по 3 обязательных экземпляров книг, газет, журналов, нот, афиш, плакатов и другой печатной продукции в эти организации.

Печально, что под модным сегодня словом “оптимизация” можно одним росчерком пера погубить огромную историю нашей с вами республики. Цитирую дословно с официального сайта Министерства культуры Чувашии:

Данное решение принято с целью объединения функций двух учреждений по формированию национального библиотечно-информационного фонда, в том числе при библиографической и статистической регистрации документов Чувашской Республики, подготовке государственной библиографической и статистической информации, оптимизации расходов республиканского бюджета Чувашской Республики, особенно актуальный в связи с предстоящим повышением заработной платы работникам учреждений культуры.

Считаю, что правильнее было бы Книжную палату присоединить к какому-нибудь архиву, например, к тому же самому Государственному архиву современной истории, а никак не к библиотеке (к ним предъявляются определенные Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда, а также требования к зданиям и помещениям архива).

Попробую объяснить почему.

Книжная палата – это хранилище с особым правовым режимом, это как бы книжный мавзолей. Можно даже сказать золотой фонд Чувашской Республики. Туда издание не попадает просто механически и не складируется в какую-то папку. До того как попасть в хранилище, книга проходит очень большую обработку специалистами, которые ее описывают, задают определенные жесткие параметры, которые позволят ее по разным моментам найти, предъявить в том случае, когда вдруг в ней появится необходимость. Вот эта огромнейшая работа, и статистическая работа в том числе, проводится до того, как книга или журнал, или газета попадают туда. Как только она приобрела «паспорт», свой вечный «паспорт», она поступает на хранение.

В отличие от библиотеки в это хранилище не придешь, и книжку просто так не спросишь. Да и в библиотеке система учета и книгохранения иная.

Теперь книжной палаты как таковой не будет, а ее фонд будет находиться на третьем этаже пристроя Национальной библиотеки. Скорее всего превратят ее в сектор или в лучшем случае отдел государственной библиографии, где будет работать три-четыре человека. Не знаю как там уместится весь архивный фонд, а уместить надо 830 с лишним тысяч единиц хранения, а не 830 единиц как пишут на официальном сайте Минкультуры Чувашии. И за всем этим фондом должны следить специально обученные люди.

А чтобы было понятно, что такое единица хранения в профессиональном понимании, то могу привести такую сравнительную информацию. Единица хранения — это, например, полное собрание сочинений Льва Николаевича Толстого. Причем, разные собрания сочинений, в разные годы. Единица хранения — это полное собрание сочинений, выпущенное в какой-то конкретный момент истории. Есть перепечатки — это другое.

Самое страшное и что больше всего меня тревожит, так это соблюдение Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов (например, температурного режима, т.к. книги должны храниться в определенных температурных условиях).

А представьте себе ситуацию, если вдруг затопит фонды (как правило наши строители делают все очень наспех и поверхностно) или не дай бог пожар. Все что было нажито непосильным трудом, весь золотой фонд Чувашской Республики коту под хвост. О последствиях я даже не хочу и думать…

Но это уже совсем другая история…

Originally published at Идеи простых решений. You can comment here or there.