РАССКАЗЫВАЮ ОБ ОШИБКАХ И РЕШЕНИЯХ, А ТАКЖЕ ДЕЛЮСЬ СОВРЕМЕННЫМИ ИНСТРУМЕНТАМИ ВЕДЕНИЯ ФИНАНСОВОГО УЧЕТА

Неверный подход к ведению финансов компании может привести к ошибочным решениям и, как следствие, к закрытию бизнеса.

Не помню ни одной компании, у которой было бы всё хорошо с управленческим учётом. Предприниматели — как новички, так и «бывалые» — совершают одни и те же ошибки. Не придают значения важности управленческого учёта — есть же бухгалтерский!

Вот только не понимают, почему бухгалтер показывает прибыль, а по ощущениям — убытки.

На эти же «грабли» встали и мои клиенты. В последнее время, ко мне все чаще обращаются компании по настройке учёта.

Часто сталкиваюсь с запросами, проблемами организаций, связанных с финансовым учетом. Средний и мелкий бизнес себе не может позволить имеет в штате финансового директора, да и директорам не интересны будут такие организации. И тем не менее иметь расчеты, иметь понимание затрат, знать себестоимость продукта или деятельности которое ведется это актуально всегда. Речь не идет о введении формального бухгалтерского учета, речь о том, что собственник бизнеса понимал, что происходит у него в организации с финансами.

Меня зовут Кристина Левоновна. Я финансовый директор производственных холдингов. Более 32 лет опыта работы в разных организациях финансистом- юристом, из них более 20 лет на руководящих постах.

Мой достаточно большой опыт работы в организациях разного профиля не только позволил понять важность правильного ведения учета, но и обнаружить, какие советы и инструменты могут помочь бизнесу процветать.
И я желаю донести до собственников организаций о важности финансового учета и чем Бухгалтерский Учет отличается от финансового.

Начнем с азов.

Зачем нужен финансовый учет

Финансовый учет нужен для того, чтобы точно знать, сколько денег приходит и уходит в компании, прогнозировать будущие траты и поступления, оценивать текущую и потенциальную прибыльность и убыточность проектов. Финансовый учет — инструмент управления, и в этом его ключевое отличие от бухгалтерского.

В чем разница?

Бухгалтерский учет фиксирует каждую финансовую операцию для внешней отчетности. Бухучет — компетенция бухгалтера.

Финансовый учет позволяет понять, как работает ваш бизнес, и сделать его более прибыльным, грамотно планировать бюджет и принимать обоснованные решения для развития компании. Финучет — компетенция финансового менеджера, директора по финансам или даже самого владельца бизнеса. Именно они используют данные учета для принятия стратегических решений. Не бухгалтера, как ошибочно полагают многие.

Финансовый учет позволяет не только отслеживать текущее положение дел, но и анализировать динамику финансов, прогнозировать доходы и расходы, контролировать эффективность производства и уровень запасов, быть готовым к потенциальным кассовым разрывам.

Результат: вы управляете компанией, основываясь на реальных данных, а не на интуиции. Растет качество принятия решений и прогнозирования, а с ними — потенциальная готовность к рискам и адекватная оценка точек роста.

Компании процветают, если с самого старта у них выстроена правильная финансовая стратегия. Начинать ведение финансового учета нужно с момента запуска бизнеса. Практика показывает, что успешно существуют только те компании, которые с самого начала строят четкую финансовую стратегию. Без такого подхода шансы на выживание остаются лишь у предприятий с высокой маржинальностью или тех компаний, чьи обороты настолько малы, что владелец способен удержать все ключевые показатели в голове.

Почему это важно?

Большинство предпринимателей сталкиваются с аналогичными проблемами. Все мы стремимся минимизировать риски кассовых разрывов, обезопасить себя от задолженностей, повысить обороты и, конечно же, увеличить прибыль. При этом хочется упростить рутину подсчетов, освободив время для стратегического планирования и принятия ключевых решений.

Что входит в финансовый учет

В финучете используется несколько документов. Наиболее важные:

1. Отчет или бюджет доходов и расходов, БДР — отображает все доходы и расходы компании за определенный период. Позволяет оценить эффективность деятельности организации, а также спрогнозировать ее финансовые результаты в будущем.
2. Отчет или бюджет движения денежных средств, БДДС — ключевой документ для анализа финансовой стабильности компании. Показывает, откуда поступили и куда были направлены денежные средства за отчетный период. Важен для оценки ликвидности и финансового здоровья организации.
3. Управленческий баланс, УБ — документ, отражающий стоимостное выражение активов, обязательств и капитала компании на определенную дату. Дает полное представление о финансовом положении организации. Критически важен для принятия решений руководством.

На современном этапе развития компании идея тщательной систематизации финансовой информации кажется нам очевидной, но на старте бизнеса все далеко не так. Многим кажется, что достаточно просто следить за поступлениями от клиентов и основными расходами. Однако со временем приходит осознание того, что без глубокого понимания того, куда уходят деньги и откуда приходят доходы, реально управлять бизнесом и развивать его становится невозможно.

Финансовый учет — не привилегия, а необходимость. Сейчас мы видим, что отсутствие точных данных о прибыльности проектов в начале нашего пути замедляло прогресс. Вовремя введенный учет позволил бы нам раньше выйти на требуемый уровень рентабельности, адекватно оценивать прибыльность или убыточность проектов, оптимизировать и сокращать издержки.

Приглашаю познакомиться лично

Я, как генеральный директор и учредитель своей компании,

буду рада провести онлайн-встречу с генеральным директором,

учредителем или акционером вашей компании