СЕКРЕТ БУХГАЛТЕРОВ АЛЬКОР: КАК ВСЕГО 1 AI-МЕНЕДЖЕР ОБРАБАТЫВАЕТ 300+ ЗАЯВОК

Бухгалтерской компании "Алькор" мы автоматизировали процесс обработки входящих лидов. Результат: экономия 210 рабочих часов мес. + рост конверсии

ИИ-менеджер берет 100% заявок с Авито через переписки. За несколько минут превращает заявку в готового клиента

Добро пожаловать в 2025 год

🎯 Техническая схема:

АВИТО → AI-МЕНЕДЖЕР → БИТРИКС24 → ВОРОНКА ПРОДАЖ → БУХГАЛТЕР

Входящий поток:     Обработка:        CRM:           Квалификация:    Работа:
300+ заявок/месяц   100% автомат      100% заполнено  Только готовые   0% рутины

Результат: Бухгалтеры работают только с квалифицированными клиентами, готовыми платить, не тратят время на пустые переписки и выдают 100% результата с каждого квал клиента

Компания: Бухгалтерская компания "Алькор"
Локации: Севастополь, Нижневартовск
Охват: Вся Россия (удаленно)
Авито: https://www.avito.ru/mariupol/predlozheniya_uslug/buhgalterskie_uslugi._buhgalter_udalenno_4198439918

Услуги:
📋 Ведение бухгалтерии ИП и ООО
📈 Сдача отчетности в ФНС, ПФР, ФСС
💼 Консультации по налогообложению
🏛️ Регистрация ИП и ООО
⚖️ Представительство в налоговой

😫 Проблема с которой пришли

Ситуация "до":

Авито приносил 300+ заявок в месяц

Казалось бы мечта любого бизнеса! Но реальность оказалась жестокой:

Бухгалтеры утопали в первичке

• Каждая заявка требовала 20-30 минут на обработку
• 300 заявок × 25 минут = 125 часов "пустой" работы в месяц
• Это 3 полноценные рабочие недели!

70% заявок оказывались мусором

• Студенты "для курсовой работы"
• Конкуренты-разведчики
• Клиенты с нереальными требованиями типа "ведите ООО за 2000 ₽/мес"
• Итого: 210 "пустых" заявок из 300

Квалифицированные бухгалтеры тратили время на ерунду
Вместо ведения отчетности они:

• 📞 Объясняли базовые вещи новичкам
• 💸 Считали стоимость услуг
• 📝 Заполняли анкеты клиентов
• 🗂️ Вносили данные в CRM

Главная боль: Специалисты уровня "ведущий бухгалтер" занимались работой стажера

💡 Бухгалтеры ≠ менеджеры по продажам

Директор компании: "Мои бухгалтеры в налоговом учете. Но продавать услуги это не их профиль. Они объясняют клиенту 40 минут разницу между УСН и ОСНО, а в итоге клиент говорит: 'Я подумаю' и исчезает."

Анализ потерь времени:

На что тратили время топовые бухгалтеры:

• 40% - квалификация лидов
• 25% - объяснение базовых понятий
• 20% - заполнение CRM
• 15% - реальная экспертная работа

Вывод: 85% времени экспертов уходило на неэкспертные задачи!

🤖 Решение: ИИ-менеджер квалификатор

Что умеет ИИ-менеджер "Алькора":

🎯 КВАЛИФИКАЦИЯ ЛИДОВ (Уровень 1)

Вопросы-фильтры:

• Статус бизнеса: ИП, ООО, планирует открыть
• Оборот в месяц
• Количество сотрудников
• Текущий налоговый режим
• Бюджет на бухгалтерские услуги

Результат: Отсеивает 60% неплатежеспособных с первых 3 вопросов

🧠 КОНСУЛЬТАЦИЯ (Уровень 2)

AI объясняет базовые вещи:

• Виды налогообложения (УСН, ОСНО, ПСН)
• Обязательная отчетность по срокам
• Штрафы за нарушения
• Преимущества аутсорсинга бухгалтерии

Результат: Клиент получает экспертную консультацию, AI собирает данные о потребностях

📋 СБОР ДАННЫХ (Уровень 3)

AI заполняет карточку клиента:

• Полное наименование / ФИО
• ИНН, ОГРН, коды ОКВЭД
• Банковские реквизиты
• Количество операций в месяц
• Специфика деятельности
• Контакты для связи

Результат: В CRM попадает 100% заполненная карточка

🎪 РАСЧЕТ СТОИМОСТИ (Уровень 4)

AI считает точную цену услуг:

ФОРМУЛА РАСЧЕТА:
Базовый тариф (УСН/ОСНО/ПСН)
+ Количество операций × тариф за операцию  
+ Количество сотрудников × тариф за расчет ЗП
+ Дополнительные услуги (регистрация, справки)
+ Коэффициент сложности отрасли
= ИТОГОВАЯ СТОИМОСТЬ

Результат: Клиент получает прозрачный расчет за 1 минуту

⚡ ПЕРЕДАЧА БУХГАЛТЕРУ (Уровень 5)

ИИ передает бухгалтеру только тех клиентов, которые:
☑️ Подтвердили платежеспособность
☑️ Понимают стоимость услуг
☑️ Готовы подписать договор
☑️ Предоставили все необходимые данные

🔗 Как работает технически:

Интеграция с Авито:

1. Webhook от Авито → новая заявка попадает в систему
2. AI отправляет первое сообщение через 30 секунд
3. Начинается диалог-квалификация по сценарию

Синхронизация с Битрикс24:

1. Автосоздание лида с данными из диалога
2. Заполнение всех полей карточки клиента
3. Перемещение по воронке в зависимости от статуса
4. Назначение ответственного бухгалтера

Этапы воронки продаж:

📥 "Новый лид" - получена заявка с Авито
🔍 "Квалификация" - AI проводит собеседование
💰 "Коммерческое предложение" - отправлен расчет
📋 "Готов к работе" - передается бухгалтеру
✅ "Клиент" - подписан договор

Реальный диалог Ai-менеджера

Сценарий: Владелец ИП ищет бухгалтера

👤 Клиент с Авито: Добрый день! Интересует ведение ИП

🤖 AI-менеджер: Здравствуйте! Помогу подобрать оптимальный пакет услуг для вашего ИП 📊

Для расчета стоимости уточню несколько моментов:

1️⃣ На каком налоговом режиме работаете? (УСН 6%, УСН 15%, ПСН, ОСНО)
2️⃣ Примерный оборот в месяц?
3️⃣ Есть ли наемные сотрудники?

👤 Клиент: УСН 6%, оборот около 200К в месяц, сотрудников нет

🤖 AI-менеджер: Отлично! ИП на УСН без сотрудников — это простая схема

Ваши обязательства: 📅 До 30 апреля — подача декларации за год
💰 До 25 числа — доплата налога по уведомлению
📊 Ведение КУДиР (книга доходов и расходов)

Какие задачи хотите передать на аутсорс? 🔸 Полное ведение учета + сдача отчетности
🔸 Только сдача декларации (учет ведете сами)
🔸 Консультации по текущим вопросам

👤 Клиент: Полное ведение, чтобы вообще не думать об этом

🤖 AI-менеджер: Понимаю! Рассчитаю стоимость полного пакета... ⏳

💼 ПАКЕТ "ИП ПОД КЛЮЧ": 📋 Ведение КУДиР
📊 Подача декларации УСН
📞 Консультации по налогам (без ограничений)
⚖️ Представительство в ИФНС при проверках

💰 Стоимость: 3,500 ₽/месяц

Устраивает стоимость?

👤 Клиент: Да, приемлемо. Что нужно для старта?

🤖 AI-менеджер: Супер! Для оформления сотрудничества понадобится:

📋 Документы:

• Паспорт ИП (скан)
• Свидетельство о регистрации ИП
• Уведомление о применении УСН
• Справка из банка об открытых счетах

⏰ Срок подключения: 1-2 рабочих дня после получения документов

Готовы предоставить документы? 📎

👤 Клиент: Да, когда можно встретиться для подписания договора?

🤖 AI-менеджер: Отлично! Передаю вас ведущему бухгалтеру Светлане 👩‍💼

Она свяжется с вами в течение 2 часов для: ✅ Подписания договора
✅ Получения документов
✅ Настройки документооборота

Ваши контакты верны?
📞 +7_______ (номер с Авито)
📧 Telegram: @_______

👤 Клиент: Да, все верно. Спасибо!

🤖 AI-менеджер: Отлично! Светлана уже получила вашу заявку и скоро свяжется 📞

Добро пожаловать в команду "Алькор"! 🎉

🔥 Результат диалога:

• ⏱️ Время: 8 минут
• 🎯 Квалификация: Пройдена
• 💰 Стоимость: Рассчитана и согласована
• 📋 CRM: Карточка полностью заполнена
• 👩‍💼 Передача: Готовый клиент передан бухгалтеру

Че по цифрам?

🕒 Экономия времени бухгалтеров:

Было:

• Обработка 300 заявок: 125 часов/месяц
• Квалификация лидов: 60 часов/месяц
• Заполнение CRM: 25 часов/месяц
• Итого "пустой" работы: 210 часов/месяц

Стало:

• AI обрабатывает 100% заявок автоматически
• Бухгалтеры получают только готовых клиентов
• CRM заполняется автоматически
• "Пустая" работа: 0 часов/месяц

Высвобождено времени: 210 часов = 5.2 полных рабочих недели

🎯 Качество лидов:

Было:

• Качественных лидов: 30% (90 из 300)
• Мусорных заявок: 70% (210 из 300)
• Конверсия в сделку: 15% (45 клиентов)

Стало:

• AI отсеивает мусор на входе
• До бухгалтера доходят только готовые клиенты
• Конверсия в сделку: 85% (76 клиентов)

📈 Рост конверсии с 15% до 85%

ТОП 5 компаний мира: Apple, NVIDIA, Microsoft, Amazon, Google - утвердили курс на развитие ИИ и в 2024 году инвестиции перевалили за 56 млрд $

Рынок еще формируется, пока мало конкуренции а спрос превышает предложение и успеют самые шустрые...

Забудь курсы, где месяцами кормят теорией про "ТОП 50 нейросетей" без реального применения. Тут ты проходишь путь от новобранца до Императора ИИ

Представляю твоему вниманию революцию в онлайн-образование:

Читай подробнее по ссылке https://teletype.in/@artur_mulyukov/b6h3a7jq1Qy