Настройка вкладок в проектах

30 августа разработчики Асаны выпустили обновление, в котором добавили редактирование набора вкладок в проектах (в английской версии — Project Tabs или Project Views).

Раньше набор вкладок в проектах был фиксированным, и мы могли только выбрать, какая из вкладок будет открываться по умолчанию. Теперь есть возможность:

1. удалить неиспользуемые вкладки,
2. изменить порядок вкладок (drag'n'drop),
3. добавить новые вкладки,
4. дублировать вкладки.

Теперь в новых проектах будет только одна вкладка того типа, который вы выберете при создании (плюс вкладка Список (List) — её наличие обязательно). Остальные вкладки при необходимости надо будет добавить самостоятельно.

Ограничения:

1. В каждом проекте можно создать до 12 вкладок, при этом он должен содержать как минимум одну вкладку Список (List).
2. Редактирование набора вкладок в шаблонах проектов пока не поддерживается, но скорее всего будет вскоре добавлено.

При этом теперь можно создавать несколько вкладок одного типа. Это можно сделать со следующими вкладками:

1. Список (List),
2. Доска (Board),
3. Хронология (Timeline),
4. Календарь (Calendar).

Остальные вкладки могут быть только в одном экземпляре. Почему нельзя сделать несколько вкладок Обзор (Overview), Сообщения (Messages), Рабочий процесс (Workflow) и Файлы (Files) понятно: в них нет возможности фильтрации и какой-либо настройки, что делает бессмысленным добавление нескольких экземпляров этих вкладок. А вот добавлять несколько вкладок Панель мониторинга (Dashboard), чтобы разделить графики на группы, было бы здорово. Может быть, это сделают возможным в следующих обновлениях.

Как это использовать

В сочетании с недавним обновлением, в котором разработчики добавили расширенную фильтрацию в проектах, это становится достаточно интересным инструментом. Например, мы в команде теперь используем кастомные вкладки в сочетании с фильтрами, как замену swimlanes на канбан-доске — к сожалению, вертикальное деление досок пока не поддерживается Асаной, и приходится изобретать обходные пути.

Что еще можно сделать с помощью новых кастомных вкладок:

1. создать для каждого члена команды вкладку, в которой будут отображаться только его задачи,
2. создать отдельные вкладки-календари для разных типов задач, чтобы улучшить читаемость,
3. создать несколько вкладок-списков с разными сортировками (по дате, по приоритету и т. п.)