Первый взгляд на диаграммы Ганта в Asana

Сегодня в Асане появился долгожданный для многих функционал — диаграммы Ганта (Gantt Chart). Многие инструменты управления проектами поддерживают этот вид диаграмм в том или ином виде, в Асане же раньше был лишь функционал Timeline (Хронология), отчасти напоминающий диаграммы Ганта, но на деле не особо применимый в проектах с большим количеством задач и несколькими уровнями вложенности задач.

Поэтому многие менеджеры, работающие с Асаной, пользуются Instagantt, когда нужно построить диаграмму Ганта. Инстагант — это сторонний инструмент, подключающийся к Асане, и позволяющий любой проект разложить в виде диаграммы Ганта.

В этом посте я не буду сравнивать возможности диаграмм Ганта в Асане с возможностями Инстаганта (про это будет отдельный пост позже), а просто поделюсь первым взглядом на этот новый инструмент.

Обзор диаграмм Ганта в Асане

В Асане диаграмма Ганта добавляется как отдельная вкладка Gantt в любой из проектов аналогично вкладкам List (Список), Board (Доска) и т. д.

Внешний вид и отображение задач

• Рабочая область выглядит довольно стандартно: список секций и задач слева, диаграмма справа.
• Возможности фильтрации и сортировки пока минимальные:
• показывать все задачи / только незавершённые / только завершённые
• сортировать по дате / сортировать вручную
• Есть переключение масштаба диаграммы и выбор способа раскраски задач на диаграмме:
• по секции: каждой секции назначается случайный цвет, и все задачи в этой секции окрашиваются в этот цвет
• по цвету значения в single-select field (поле формата «один из многих»)
• Выбрать цвет для каждой задачи индивидуально не получится.
• Новая диаграмма может отображать подзадачи первого уровня вложенности. Всё, что глубже, увы, увидеть не удастся.
• Есть возможность подсветить Critical path. Включается эта подсветка в меню Gantt options.
• Как и в остальных вкладках, поддерживается настройка Dependency management options (варианты обработки зависимостей при изменении дат на задачах)

Новые возможности

Помимо нового способа отображения задач с диаграммами Ганта заехала пара новых возможностей:

1. Автоматическое планирование задач

Если включить эту опцию, то создаваемые подряд задачи будут выстраиваться в календаре одна за другой. Выглядит это так:

Пока, на мой взгляд, выглядит сомнительно: не припомню, когда в последний раз мне нужно было вот так примитивно в рядочек расставить задачи по календарю.

2. Создание каскадных зависимостей

А вот эта возможность может оказаться очень даже полезной. Если выбрать несколько задач, то в нижей части экрана появляется меню для работы с несколькими задачами. И в режиме Gantt в нём на одну кнопку больше, чем в остальных:

По нажатию на эту кнопку между выбранными задачами будут установлена каскадная зависимость, то есть первая задача будет блокировать вторую, вторая — третью и так далее. С учётом не очень удобного интерфейса добавления зависимостей в Асане эта кнопка может сэкономить достаточно много времени.

Надеюсь, что эту кнопку завезут и в List view (режим списка).

Чего пока не хватает

В текущем виде лично я, скорее всего, буду пользоваться диаграммой Ганта в Асане только для того, чтобы быстро добавлять цепочки зависимостей между задачами, и буду ждать обновлений. На мой взгляд, диаграмма Ганта в Асане пока сыровата для реального использования по сравнению с Инстагантом.

1. Очень некомпактное отображение задач.

В большинстве проектов, с которыми я работаю, десятки и сотни задач. Поэтому у меня включен режим Compact mode, при котором задачи в List view занимают меньше места по вертикали, благодаря чему в один экран влезает больше задач. Настройка Compact mode, к сожалению, пока не влияет на отображение в Gantt view, из-за чего работать с большими проектами неудобно.

2. Нельзя настроить список отображаемых полей

В режиме Gantt view для задач отображается только название, даты и длительность задачи. Нельзя даже назначить задачу на исполнителя, не открыв её. Было бы лучше, если бы левая часть со списком задач была точно такой же, как режим List view (Список), чтобы можно было легко менять любые поля в задаче.

3. Очень ограниченная фильтрация и сортировка

В режиме List view (Список) можно сортировать и фильтровать задачи практически по любому полю, и даже комбинировать фильтры и сортировки. В режиме диаграммы Ганта — фильтровать по завершенности и сортировать по дате, и всё.

4. Баги и недоработки в интерфейсе

Пока что есть некоторые недоработки. В режиме диаграммы Ганта нельзя скопировать и вставить сразу несколько задач, как в режиме Списка. Диапазоны дат не всегда помещаются в колонку Date rangе. Если соседние задачи стоят на одной дате, то не получается ухватиться за «хвостик» для добавления зависимостей между задачами.