Как за 2 простых шага высвободить до 2х часов свободного времени в день.
Я построил бизнес с удаленной командой уже тогда, 10 лет назад. Офис для онлайн бизнеса не нужен и является лишь местом нашего юр.адреса, как требование контролирующих органов (налоговая, координационный центр доменов). В удаленной команде есть свои плюсы и минусы. Но за столько лет опыта управления удаленными командами я смог большую часть минусов перевести в плюсы или просто снизить негативное влияние.
Потом вместе с нашим американским партнером мы внедрили систему управления проектами. Тем самым автоматизировали и оптимизировали бизнес-процессы в компании. За счет чего сократилось время реагирования на разные задачи, сократилась линейка вовлеченных сотрудников в задачи. Структура компании из вертикальной стала горизонтальной. Каждый сотрудник мог поставить задачу любому другому сотруднику при выполнении ряда условий. Тем самым руководящий состав компании перестал быть передаточным звеном между отделами и смог заниматься планированием и контролем.
Всё это привело к тому, что я безболезненно могу покинуть рабочее место надолго и компания будет функционировать без меня.
Как вам, уже сейчас, начать высвобождать время для себя и стратегического планирования?
В этой статье я покажу вам всего лишь 2 простых инструмента тайм-менеджмента, но они помогут высвободить вам до 2х часов свободного времени в день.
Раскладываем задачи по матрице
Важно: Матрицу мы строим для себя исходя из вашей роли в компании - владелец. Поэтому не стесняемся все задачи не важные для владельца делегировать.
A: Сюда записываем свои горящие задачи, невыполнение которых поставит под угрозу достижение ваших целей.
B: Сюда попадают ваши важные дела, которые вы запланировали и, которые не требуют срочного решения, а могут выполняться согласно разработанному плану. Не горящие задачи не нуждаются в решении в режиме паники и выполняются более эффективно. Ваша основная задача постараться перенести все задачи из квадрата A сюда и не допустить перетекания задач отсюда обратно в квадрат A.
C: Сюда попадут все НЕ ВАШИ задачи. Задачи, которые не совпадают с вашей ролью владельца компании. Это то что можно и нужно делегировать. Эти задачи мешают достичь действительно ваши цели. Постарайтесь не спутать эти задачи с задачами из квадрата A.
D: Сюда попадают задачи, которые на самом деле нам не нужны и мы их можем смело выкинуть из списка наших задач и задач компании вообще. Почему же они оказались в нашем списке задач? Просто мы убедили себя что они нам нужны.
Теперь мы можем составить новые списки задач. Например, в команде кроме вас есть еще ваш ассистент и менеджер по продажам.
В результате мы избавили себя от не своих задач и выкинули вообще не нужные задачи из всех списков.
Но чтобы полноценно высвободить свое время и выйти из операционки одних инструментов тайм-менеджмента недостаточно. На моём наставничестве мы комплексно подойдем к вопросу выхода из операционки.