Минимум времени, максимум внимания: как презентовать инвестору проект за 10 минут

Время инвестора ограничено, а запросов, требующих его внимания, достаточно много. Каждая секунда инвестора ― на вес золота. Сподвигнуть его вложиться в проект поможет хорошо подготовленная и убедительная презентация. Екатерина Румянцева, основатель Kalinka Ecosystem, поделилась золотыми правилами подготовки предложения, которое точно заинтересует инвестора.

Домашняя работа перед презентацией ― этап подготовки

У вас не будет второго шанса произвести первое впечатление ― с таким девизом мы подходим к созданию презентаций. Этапу работы в PowerPoint, Google Презентациях, Canva или другом сервисе для создания презентаций всегда должен предшествовать мозговой штурм, сбор и структурирование инвестиционных преимуществ и другой ключевой информации. К ней относятся:

Бизнес-модель и рыночные возможности. Сюда входят данные о насыщенности рынка, долях рынка, общем размере и потенциале роста отрасли, а также сведения об уникальных преимуществах вашего проекта.
Команда менеджеров и ключевые сотрудники. Включение кратких резюме в презентацию поможет инвесторам понять возможности команды, послужной список и экспертный уровень сотрудников, и, соответственно, то, насколько высоки шансы на успех.
Финансовые показатели. Важно иметь реалистичный финансовый прогноз и подсветить денежные перспективы ― на них и нацелено внимание инвесторов.

Думайте как инвестор. Какую информацию он ищет? Каковы его долгосрочные цели? Как он относится к риску? Адаптируйте свою презентацию и данные под это видение. Сосредоточившись на ключевых аспектах, вы сможете быть уверены, что ваша презентация учитывает интересы и проблемы инвестора. Как показывает практика, инвесторов не так сильно интересует предыстория и прочая лирика ― ею можно только дополнить общую картину.

Слайд, который показывает инвесторам «вес» Kalinka Ecosystem ― это поднимает доверие. Источник: Как привлекать премиальную аудиторию в сложные времена, Kalinka Group

Убедительный сторителлинг ― ключ ко всему

Успешная презентация должна быть похожа на увлекательную историю. Только рассказывает она про рыночные возможности, вашу бизнес-модель, особенности проекта и инвестиционные преимущества. Собрав эти четыре аспекта в убедительное повествование, вы сможете создать в голове инвесторов запоминающийся фон. Вот, каким образом это можно сделать.

Поставьте лаконичность во главу угла

Важно, чтобы информация подавалась лаконично, но не сухо. Сохраняйте повествование целенаправленным и простым, расставляя приоритеты по ключевым моментам, используя ясные и краткие формулировки. За ориентир можно взять презентации топовых брендов в банковской и технологической отраслях ― там искусство подачи информации в сжатом формате отточили до мастерства.

Ваша презентация должна наглядно и доступно рассказывать о ваших инвестиционных возможностях. Для этого она должна быть полной, но не расплывчатой.

Излагайте идеи ясно о и понятно, а также жаргона и сложных терминов, которые могут запутать инвесторов. Не каждый инвестор может обладать глубокими знаниями в ваше области, поэтому важно сделать презентацию доступной для понимания.

Используйте визуальные средства

Люди лучше запоминают информацию, когда она представлена наглядно. Если данные можно подать в виде диаграмм, таблиц, графиков, инфографик или других визуальных средств ― делайте именно так. Особенно, если речь касается ключевых моментов, которые имеют решающее значение для инвесторов ― например, прогноза будущей доходности или организационной структуры.

В контексте визуальных эффектов слайд хорошо сбалансирован ― есть графики, таблицы, основные выводы, выделенные буллетами (точками списка). Источник: Департамент стратегического консалтинга и аналитики, Kalinka Group, 2 квартал 2023

Будьте опрятны в упаковке информации

Сохраняйте чёткость визуального ряда ― для этого используйте чистые, минималистичные визуальные эффекты, не отвлекающие от сути.

Вот некоторые распространенные ошибки, которых стоит избегать:

размытые изображения;
резкое несоответствие макета или полей от одной страницы к другой;
слишком мелкие для чтения шрифты;
загромождённые текстом или изображениями слайды;
отсутствие единообразия в шрифтах.

Подобная неряшливость в оформлении слайдов может оттолкнуть человека, привыкшего ценить эстетику. А опрятная, стильная, лаконичная презентация с выверенными цветами и шрифтами, наоборот, способна грамотно выделить вас на фоне предложений менее опытных конкурентов. Главный поинт здесь ― все слайды должны быть объединены колористикой, геометрией, соотношением шрифтов.

Семь раз проверьте

Попросите коллег вычитать презентацию на предмет опечаток и других ошибок, включая числовые несоответствия между различными частями ― это очень распространенная проблема, часто возникающая в результате обновления базы данных. Уделите внимание логическим ошибкам ― если информацию трудно и долго объяснять, стоит её опустить или показать на слайде. Главное ― подготовить уточнения на случай, если инвесторов заинтересует этот момент.

Чек-лист по презентации инвестору в real estate

― Если есть возможность, начните с удивительного факта, чтобы привлечь внимание аудитории. Затем переходите сразу к основным моментам ― чем быстрее инвестор получит информацию о выгоде и пользе для себя, тем заинтересованнее и мотивированнее он будет слушать.

― Излагайте всё просто, доступно и без повторений.

― Четко сформулируйте, как ваша стратегия будет приносить доход инвесторам.

― Ограничьте количество слайдов, общее правило ― их должно быть не более 10-15. Такое количество оптимально, потому что поможет сохранить целенаправленность в изложении и не потерять внимание аудитории.

― Используйте визуальные эффекты, чтобы привлечь и удержать интерес инвесторов. Это must-have любой презентации.

― Если делитесь информацией из открытых источников, например, анализом рынка, всегда оставляйте ссылки или сноски ― это хороший тон.

― Перед тем, как представить свою презентацию потенциальным инвесторам, потренируйтесь несколько раз перед живым зрителем, например, перед командой. Это поможет вам освоиться с материалом и убедиться, что вы подаете его максимально эффективно. А также ― выделить логические нестыковки, фонетические или эстетические дефекты и трудные для восприятия моменты.

Кстати, подготовьте бумажные буклеты своей презентации ― их полезно оставить инвесторам для вдумчивого анализа. Убедитесь, что распечатанную версию презентации легко воспринимать как полноценный информирующий документ. Возможно, она будет немного объемнее той, что вы презентуете вместе с выступлением.