Цифровые инструменты Счетной палаты для решения задач, связанных с пандемией коронавируса
Распространение коронавирусной инфекции и рост заболеваемости COVID-19 ставят перед Счетной палатой неотложные задачи, требующие все более оперативного решения. Департамент аудита экономического развития и Департамент цифровой трансформации совместно решили несколько таких задач в области мониторинга мер по нераспространению новой коронавирусной инфекции.
Во-первых, сотрудникам Счетной палаты, зарегистрированным в подсистеме информационно-аналитического обеспечения ГИИС «Электронный бюджет», былобеспечен доступ к отчету «Мониторинг мер поддержки в условиях распространения COVID-19». Отчет позволяет отслеживать информацию в пределах всей России по каждой организации. Во-вторых, подключены два дополнительных источника данных по указанной теме. В-третьих, реализован мониторинг открытых публикаций по теме коронавируса, структурированный по направлениям деятельности Счетной палаты.
О решении второй задачи - сбора данных о доведении и кассовом исполнении бюджетного финансирования антиковидных мер - рассказала начальник отдела технологического обеспечения развития информационных систем Департамента цифровой трансформации Ксения Косташ:
— От Минфина России в Счетную палату поступает отчет «Мониторинг доведения и использования денежных средств, предусмотренных принятыми в связи с распространением новой коронавирусной инфекции мерами государственной поддержки, до конечных получателей» в части информации ограниченного распространения (с пометкой ДСП и грифом секретности). Кроме того, от ФСО ежедневно поступает обзор публикаций «О некоторых проблемах, связанных с распространением коронавирусной инфекции в субъектах Российской Федерации». Информация от ФСО размещена в ХД ИАС УВГА.
Третья задача заключалась в создании инструмента мониторинга опубликованных аналитических материалов по коронавирусной тематике, включающего непрерывно обновляемый дашборд для наблюдения за динамикой показателей пандемии.
Такой инструмент был создан на базе облака данных Счетной палаты. О его преимуществах рассказал директор Департамента аудита экономического развития Антон Косьяненко:
— Прелесть этого решения в том, что вся информация по этому вопросу, когда-либо попавшая в сферу внимания сотрудников Счетной палаты, находится в открытом доступе. Если сотрудникам из одного направления деятельности необходимо оперативно получить какие либо данные по работе в рамках мониторинга по другому направлению деятельности, теперь не надо сочинять никаких запросов. Достаточно просто открыть нужный раздел. Найти во всем множестве загруженных материалов нужный файл поможет продвинутый поисковик. В совокупности такой инструмент существенно сокращает затраты времени и сил на получение и обработку информации.
Директор Департамента цифровой трансформации Михаил Петров подчеркнул, что решение подобных задач с помощью средств цифровой аналитики лежит в русле самых актуальных мировых тенденций:
— Должен отметить, что Счётная палата в области цифровой трансформации не только не отстает, но все чаще опережает ВОА других стран. Например, подобное нашему решение по мониторингу ковид-публикаций мы видели у норвежцев. Но наш механизм индексации текстов более эффективен и производителен, чем норвежский: он позволяет обрабатывать документы не только формата MSWord, но и другие – например, PDF и Excel.
Важное преимущество новых цифровых решений, связанных с анализом данных по пандемии коронавируса, состоит в том, что эти решения после небольшой адаптации могут быть применены еще к множеству задач самой разной тематики в рамках направлений деятельности Счетной палаты.
Текст: Департамент цифровой трансформации