Разработаны шаблоны порядков информационного взаимодействия Счетной палаты с объектами контроля

Департамент цифровой трансформации разработал образцы (шаблоны) документов, регламентирующих обмен информацией с ФОИВами и иными владельцами данных. Шаблоны позволят значительно сократить время подготовки и согласования указанных документов.

По существующей практике, Счетная палата сначала заключает с объектом предстоящего информационного взаимодействия рамочное Соглашение. Оно подписывается на уровне высших руководителей организаций и определяет общие условия взаимодействия. Затем, уже на уровне департаментов, разрабатывается Порядок информационного взаимодействия. Документ регламентирует конкретные технические действия по обмену данными и становится дополнением к Соглашению.

Сейчас на подготовку этого дополнения у департаментов уходит немало времени. Процедура его разработки не только сложна, но и не до конца урегулирована. Теперь же появляется возможность сразу включать Порядок информационного взаимодействия в Соглашение.

О том, как новые шаблоны помогут экономить ресурсы, рассказал заместитель директора Департамента цифровой трансформации Валерий Сохоров:

— Обычно от заключения рамочного соглашения об информационном взаимодействии до начала работы проходит около 6 месяцев. Это время отводится на разработку порядка информационного взаимодействия. Срок немалый, ведь в документе должны быть детально проработаны как юридический, так и технический регламент обмена информацией. Приходится, например, подробно описывать правила подключения Счетной палаты к информационным системам, устанавливать порядок предоставления учетных записей и паролей и так далее. Как правило, большая часть условий порядков информационного взаимодействия схожа и различается только спецификой конкретного объекта контроля.

Мы хотели бы сократить сроки подготовки документов, для этого Департамент цифровой трансформации выделил четыре стандартных типа взаимодействия Счетной палаты с объектами контроля.

Первый тип взаимодействия — это физический доступ сотрудников Счетной палаты к государственным информационным системам. В этом случае инспектору должны предоставлять рабочее место (АРМ) непосредственно в помещении организации-владельца ГИС. Второй тип — доступ к ГИС с использованием каналов связи. Третий — предоставление информации на электронных носителях. Наконец, четвертый тип взаимодействия — предоставление Счетной палате удаленного доступа к информационным системам организации.

В каждом из четырех разработанных шаблонов прописан примерный технический регламент предстоящего информационного взаимодействия, права и обязанности его участников, порядок действий при возникновении нештатных ситуаций и др.

Шаблоны рекомендуется использовать в качестве основы, дополняя документы спецификой работы с конкретного объекта контроля. Мы надеемся, что в ближайшем будущем порядок информационного взаимодействия будет подписываться одновременно с Соглашением.

Департамент цифровой трансформации готов содействовать структурным подразделениям Счетной палаты в части технической проработки вопросов по заключению соглашений и порядков информационного взаимодействия.

Контактное лицо по данной теме — Михаил Ильященко, Департамент цифровой трансформации, [email protected], 8(917)685-55-14