Департамент кадров
Департамент кадров сегодня - это команда из 17 сотрудников.
В условиях карантина работа департамента не останавливается - коллеги по-прежнему оформляют новых сотрудников, отпуска и больничные, принимают справки о доходах, формируют статистические отчеты, рассматривают должностные регламенты, положения о подразделениях, отзывы для присвоения классных чинов.
Интересная статистика - за время карантина (то есть с 28 марта) сотрудники Департамента кадров:
- оформили 21 нового сотрудника
- оформили 57 больничных листов
- оформили 208 заявлений на отпуск
- провели 32 проверки сведений о доходах (это 69 справок БК)
- готовят документы о присвоении классных чинов для 25 сотрудников
Коллеги совмещают удаленную работу с дежурствами в офисе. Группами по 2-5 человек дежурят Евгения Цацкина, Ирина Ригер, Екатерина Самойлова, Анна Санникова, Ольга Мошкина, Николай Кручек, Елена Плахотникова, Анжела Богомолова, Альбина Ходова, Артур Баширов и Елена Жукова.
Основная задача дежурных заключается в оперативном решении кадровых вопросов, которые поступают от сотрудников. А вопросов очень много, телефоны просто не умолкают! Как направить больничный или заявление на отпуск, оформлен ли больничный или отпуск, что включать в должностной регламент, почему не платят надбавку за гостайну, может ли руководитель отказать в отпуске, как оформляется удаленка, почему не платят за работу в выходные, будут ли компенсировать использование личного ноутбука, когда лучше выйти из декрета...
Самые популярные вопросы - когда выгоднее уйти в отпуск и когда присвоят классный чин.
Наши кадровики делают все, чтобы нам с вами не нужно было приезжать в офис для оформления кадровых документов. Например, сейчас большинство документов в Департамент кадров можно отправить по электронной почте. Правда, специфика работы с персональными данными и меры безопасности пока не позволяют сделать эту практику нормой, но в условиях карантина это очень удобно.
Сотрудники Департамента кадров отмечают, что благодаря "особому режиму" стали больше узнавать о работе коллег из смежных подразделений. Это существенный плюс карантина!
Коллеги-кадровики, спасибо за вашу работу и профессионализм!
До встречи в офисе!