Как составить техническое задания для программы 1С?

Техническое задание 1С - пример и образцы ТЗ
Предположим вы являетесь нашим заказчиком и хотите автоматизировать ваш бизнес-процесс (перейти из оффлайна в онлайн), но мало знакомы с программой 1С и не знаете как работают внутренние процессы.

В данном примере мы разберем Техническое задание клиента, а именно импорт прайс-листов в 1С с последующим формированием КП для контрагентов.

Мы провели онлайн-встречу с клиентом, выслушали необходимые требования и зафиксировали их тезисно для расчета наших услуг.

Итоговое техническое задание по результатам встречи:

1. Объединение прайсов в один лист Excel

1.1 Объединить все позиции (около 15 тысяч наименований) в один лист Excel вместо нескольких вкладок.
1.2 Ввести отдельный столбец (например, колонка E) с указанием категории товара (например, "ванны моечные", "котломойки" и т.п.) для удобства фильтрации и иерархии в 1С.

2. Работа с изображениями в 1С

2.1 Картинки сохранять в отдельные файлы формата JPEG, расположенные в одной папке с прайсом на сервере (рекомендуется диск D).
2.2 В Excel в отдельном столбце указывать имя файла картинки, которое протягивается вниз для всех позиций соответствующей категории.
2.3 Обеспечить возможность замены картинки путем переименования и замены файла.

3. Ценообразование и обновление цен в 1С
3.1 Цены менять непосредственно в колонке с ценами в прайсе (без создания дополнительных колонок).
3.2 При изменении цены в прайсе она автоматически обновится в 1С по расписанию.

4. Организация папок и файлов в 1С

4.1 Создать на сервере отдельную папку (например, D:\Price для 1С), в которой хранить Excel-файлы прайсов и соответствующие изображения.

5. Ответственные и сроки
5.1 Татьяна (сотрудник клиента) занимается объединением прайсов и подготовкой файлов.
5.2 Юрий и команда Авошоп обеспечивают загрузку и настройку в 1С.
5.3. После подготовки прайсов сообщить Юрию для дальнейшей загрузки их в 1С.
5.4 Провести пусконаладочные работы и тест загрузки.
5.5. Передать модули клиенту.

В данном случае, грамотное Техническое задание, позволило зафиксировать все нюансы и вопросы клиента.

Работы были выполнены в 10-ти дневный срок, потребности клиента закрыты.

Специалисты нашей компании помогут вам составить корректное Техническое задание, по всем вопросам обращайтесь в чаты нашей поддержки.