Вскрываем закупки: тонкости участия и подачи заявки

Шаг 1: Создание закупки с позиции заказчика

1. Вход в Личный кабинет

• Демо-версия: доступна для тестирования функционала, позволяет ознакомиться с работой площадки без юридических обязательств. Опробовать пользование как в роли поставщика, так и в роли закупщика. Предполагает отдельную упрощенную регистрацию.
• Основные разделы: в личном кабинете можно раздел "проведение закупок и продаж", выбрав категорию "мои закупки" вы можете попасть на страницу создания процедур, где можно отслеживать статусы созданных процедур.

2. Настройка процедуры закупки

Способы закупок:

• Аукцион и Конкурс: требуют обязательного подведения итогов и выбора победителя, если в закупке участвуют два или более соответствующих требованиям поставщика. Отличие: победитель конкурса определяется по совокупности критериев, а в аукционе — по минимальной цене.
• Запрос предложений и Запрос цен: наиболее популярные коммерческие закупки, не регулируются Гражданским кодексом и не требуют обязательного выбора победителя. Победитель определяется на основе критериев (в запросе предложений) или минимальной цены (в запросе цен).
• Редукцион: формат, похожий на аукцион, где победитель определяется по минимальной цене, но заказчик не обязан подводить итоги.
• Предварительный квалификационный отбор: проводится для отбора квалифицированных поставщиков перед основной закупкой.
• Конкурентные переговоры: редкий тип закупки, используемый для сложных процедур, где поставщики предлагают не только цену, но и решения.

Основные настройки закупки:

1. Торги на единичные расценки: настройка позволяет зафиксировать цену и выбирать поставщиков на основе других критериев (качество, толщина, структура и другие детали предмета закупки).
2. Позиционная закупка: позволяет поставщикам подавать заявки по отдельным позициям закупки.
3. Подача аналогов закупаемой позиции: настройка позволяет поставщикам предлагать альтернативы.
4. Торги за единицу: возможность подачи заявки по части объема, а не по части позиции (например, при закупке 500 тысяч рулонов, заказчик может укомплектовать закупку в нескольких предложениях — закупив 100 тысяч у одного поставщика, 400 тысяч — у другого.)
5. Приведенная стоимость: настройка, позволяющая учесть вариативность условий оплаты и цену. Для выбора заказчиком наиболее выгодного предложения. Критерий не используется часто.
6. Подача заявок в различных валютах: система конвертирует цену по курсу Центробанка на дату публикации.
7. Неценовая закупка: используется, если главным критерием выбора являются неценовые показатели (объем, производитель и другие).
8. Малая закупка: для закупок до 600,000 рублей с НДС, позволяет поставщикам участвовать в процедуре с упрощённым тарифом «малая закупка».
9. Ограничение предложений участников указанной в извещении стоимостью: заявка поставщика не может превышать установленную цену НМЦ (начальная максимальная цена).
10. Скрывать цены и названия участников в период подачи заявки.
11. Двухэтапная процедура закупки: процедура с предварительным квалификационным отбором, о котором мы упомянули ранее.
12. Закупка с альтернативными заявками: возможность подачи поставщиком нескольких альтернативных заявок.
13. Закрытая процедура закупки: процедура с приглашенными участниками.
14. Присвоение ранга предложениям: тип скрывает цену участника, но позволяет присвоить ему ранг, соотвествующий предпочтительности заказчика.
15. Скрывать количество участников в период подачи заявки.

Шаг 2: Подводные камни коммерческих торгов

1. Ожидания и обязательства заказчиков

• Указание места поставки и оплаты: иногда заказчики случайно указывают неправильный адрес, используя шаблоны. Важно сверять адрес поставки продукции в извещении с адресом в документации. В случае несоответствия можно уточнить информацию в разделе «Вопросы».
• Подача альтернативных заявок: в рамках одной закупки поставщики могут предложить несколько вариантов продукции.

Обязательно укажите рубрики компании в личном кабинете — заказчики используют их для поиска потенциальных поставщиков. Правильное заполнение повышает вероятность получения приглашений на закупки.

2. Настройки, влияющие на участие

• Срок действия оферты: это время, в течение которого ставка поставщика сохраняет юридическую силу.
• Закупка по лотам: возможность группировать позиции для комплексной поставки.
• Запрет на превышение начальной цены: система не позволит подать заявку с ценой, превышающей установленную заказчиком.

Шаг 3: Подача заявки и рекомендации по участию

1. Подача заявки на участие в классической процедуре:

• Обратите внимание на необходимый тариф для участия в процедуре. Справа от блока извещения находятся рекомендованные вашей компании варианты.
• Проверьте, подходит ли ваша электронная подпись для подачи заявки. Убедитесь, что ЭП работает корректно, а данные в ней актуальны.
• Подача заявки: подаем заявку через Excel или по позициям в ручную. Загрузите файл и подпишите его.

2.1 Особенности участия в процедуре закупки на Тендере 2.0:

• Новый способ закупки, он соответствует запросу предложений. Отличается новым интерфейсом и гибкими инструментами.
• Блок "коротко о процедуре" сообщает нам организационные детали, помогающие понять ход проведения процедуры.

Если вы подаете заявку с большим количеством закупочных позиций, рекомендуется использовать подача через Excel. В случае, когда количество позиций небольшое — можете заполнять заявку вручную.

2.2 Особенности участия в конкурсах:

• Как и в запросах предложений, старайтесь максимально подробно раскрывать все конкурентные преимущества. В этих процедурах цена — лишь один из факторов, поэтому рекомендуется сконцентрироваться на качестве предложения и дополнительных выгодах.

Например, опишите дополнительные услуги, гарантийные обязательства и уникальные преимущества, чтобы заказчик лучше понимал, в чем ваша заявка сильнее остальных.

2.3 Особенности участия в аукционах:

• При участии в конкурсе важно соблюдать минимальный шаг снижения ставки, установленный заказчиком. Мы рекомендуем планировать тактику и не снижать цену слишком резко в первых раундах, чтобы сохранить маржинальность.

3. Подписание документов и подача заявки

• Загрузка и подписание документов: после проверки документации загрузите необходимые файлы. Перед отправкой убедитесь в их корректности, каждый документ заверяется электронной подписью, которая фиксирует подачу.
• Изменения и отзыв заявки: регулярно отслеживайте уведомления от заказчика о любых изменениях, чтобы быстро реагировать и при необходимости корректировать предложение. Вы можете отозвать заявку, внести необходимые корректировки и отправить её снова.

Итоги