Секреты ЭТП: Полное руководство по подготовке к торгам  

1. Подготовка к началу работы: Настройка профиля и уведомлений

1. Заполнение профиля компании:
• Данные в личном кабинете. Перейдите в личный кабинет, укажите данные пользователя, который будет работать на площадке, а также его контактную информацию. Это важно для оперативной связи с менеджерами площадки, своевременной помощи и ответов на вопросы.
• Репозиторий документов. В разделе «Профиль организации» можно заранее загрузить уставные и другие юридически значимые документы в репозиторий. Это сократит время на подготовку к тендеру, так как документы можно будет прикреплять из хранилища.
2. Настройка уведомлений:
• Подписки и рассылки. В разделе «личный профиль» вы можете найти страницу с настройкой подписок и рассылок. Они позволят получать обновления в процедурах из «избранного», а также отслеживать статусы процедур с вашим участием прямо на почте. Выберете нужные уведомления и периодичность, чтобы не пропустить важные закупки и изменения по ним.
• Потенциальные закупки и шаблоны поиска. Для более точного подбора тендеров укажите подходящие вашей компании рубрики в разделе потенциальных закупок. Также вы можете создавать подписки на шаблоны поиска по ключевым словам или категориям — это позволит упростить отслаивание новых торгов по нужным критериям.

Знаете ли вы? Пользователи, которые подписаны на уведомления, получают доступ к тендерам быстрее и имеют на 70% больше шансов успеть подготовиться к ним, чем те, кто делает поиск вручную.

2. Поиск интересных процедур

1. «Моя лента»:
• Это раздел, который агрегирует информацию о тендерах на основе ваших предпочтений и истории участия. Здесь можно видеть профильные закупки по интересующим категориям, а также персональные приглашения.
• «Моя лента» удобна тем, что учитывает не только ваши фильтры, но и аналогичные тендеры, на которые подписаны ваши конкуренты. Также она анализирует ваши предпочтения на площадке, помогая найти редкие процедуры.
2. Фильтры поиска и специальные символы:
• Ключевые слова. Например, если вы ищете тендеры по строительству, можно использовать «строительные работы». Не перегружайте поиск лишними словами.
• Исключающие слова. Знак «!» помогает исключать нежелательные термины (например, "!фундамент" уберет тендеры с этим словом).
• Поиск по точному совпадению. Кавычки позволяют искать закупки с точным расположением слов. Например, запрос "земляные работы" отобразит только те тендеры, где эти слова стоят именно в такой последовательности.
• Рекомендованные закупки. Система будет автоматически предлагать тендеры, подходящие вашему профилю, анализируя ваши действия на платформе и действия ваших конкурентов.

Подробнее о возможностях поиска вы можете прочитать на странице.

3. Анализ организаторов и тендеров

1. Анализ репутации организатора:
• B2B-Center позволяет изучить поведение организатора, чтобы избежать участия в сомнительных тендерах. Например, можно увидеть, подводит ли организатор итоги, работает ли только с аффилированными компаниями — для этого воспользуйтесь архивом процедур.
2. Подводные камни при участии в торгах:
• Некоторые организаторы публикуют закупки с формулировками, которые маскируют фактический предмет тендера (например, вместо слова «календарь» может быть указано «перекидной настенный органайзер»). «Моя лента» помогает находить такие закупки, даже если слова завуалированы.
• Различные типы тендеров требуют аккредитации, тарифного плана или электронной подписи. Убедитесь, что вы заранее подготовили нужные документы и подпись, чтобы не терять время.
• Закрытые закупки: В некоторых тендерах заявки скрыты до окончания конкурса, поэтому вы не видите предложений конкурентов. Это важно учитывать, чтобы не завышать или не занижать предложение.

Совет: Если в извещении и документации есть противоречия, уточняйте детали у организатора через специальный раздел «вопросы» внутри извещения. Это поможет избежать проблем на этапе подачи заявки.

4. Понимание требований заказчиков

1. Типы тендеров и правовые аспекты:
• На B2B-Center проводятся коммерческие торги различных типов: конкурсы, аукционы, запросы предложений и запросы цен. Конкурсы и аукционы регулируются Гражданским кодексом и требуют обязательного подведения итогов. В других типах заказчик может не подводить итоги публично, однако вы можете запросить их у организатора по завершении процедуры.
• Регламент и законодательные требования. Помимо Гражданского кодекса, участвовать в закупках помогают 135-ФЗ «О защите конкуренции», собственный регламент B2B-Center, а также регламенты заказчиков.
2. Электронная подпись и аккредитация:
• Для участия в большинстве тендеров потребуется электронная подпись (простейшую подпись можно оформить прямо на платформе в специальном разделе).
• Аккредитация позволяет заказчику формировать пул проверенных поставщиков, что упрощает последующее участие в его тендерах. Проверяйте аккредитации на этапах подготовки. Перечень заказчиков с обязательной аккредитацией вы можете найти на странице.
3. Тарифы:
• На странице извещения вы можете найти индивидуальные условия участия, которые помогает подобрать площадка под конкретную процедуру, анализируя активность компании и опыт работы на B2B-Center. Если вам сложно определиться с выбором, наша служба поддержки поможет подобрать оптимальный вариант.

Теперь вы знаете, как использовать на максимум все возможности B2B-Center. Желаем успехов в торгах и ждем вас на вебинаре «Вскрываем закупки: тонкости участия и подачи заявки» 11 февраля в 11:00, где на практике рассмотрим, как правильно подать заявку, чтобы повысить свои шансы на победу в тендере. Регистрируйтесь, чтобы принять участие!