Офис в Сочи. Как определиться, найти и арендовать по адекватной цене. Обходим подводные камни.

По данным Википедии Большой Сочи - 105 км. В него входят районы: Адлерский, Хостинский, Центральный и Лазаревский.
Мы разберём как найти офис в Центральном районе Большого Сочи.

Здравствуйте

Вы решили найти офис в Сочи. С чего начать? Устраивайтесь, сейчас разберём по шагам.

Поехали.

Определяем класс офиса и стоимость аренды

Чем отличаются классы офисов.

А - офисы в элитных зданиях, до них удобно добираться, есть своя парковка. Это офисы с автономным обеспечением жизнедеятельности, обставленные новейшей офисной техникой. Есть своя служба охраны. Материалы и дизайн отделки класса премиум.

B - офисы, до которых удобно добраться, есть всё необходимое для работы. Без излишеств. Ванильный фрапучино к столу не поднесут.

С - до таких офисов неудобно добираться. В здании может не быть проводного интернета или всего один провайдер. В них простая мебель или её нет. Обычно в них изношенные инженерные системы и они находятся в старых зданиях.

Мы не сможем дать подробную инструкцию как найти офис класса А в Сочи, потому что наш друг Антон говорит:

В Сочи класса А по пальцам пересчитать, я видел один раз.

Антон работает риэлтором и ищет офисы уже 9 лет.

Мы считаем, что интернет и удобство расположения офиса важны, поэтому класс С не подходит.

Тратить 9 лет на поиски офиса класса А в Сочи - сомнительно.

Выбираем офис класса B.

Выделим три района центрального Сочи. Назовём их: “Центр”, “Окраина” и “Горы”. Цены могут меняться, в зависимости от личного опыта. И если вы нашли офис в центре за 800 р/м² - вы везунчик.

Ориентиры цен по районам города, цены за 1 м²

Продолжаем определятся

Офис Сочи

Определяем характеристики и отвечаем на вопросы по офису класса B:

  • Сколько человек будет в офисе?
  • Форма оплаты офиса в месяц?
  • В каком районе будет офис?
  • Какой бюджет в месяц?
  • Какой интернет-провайдер нужен?
  • Какая мебель нужна?
  • Какая скорость интернета нужна для работы?

Учтём:

  • Наличие отдельного сан. узла и кондиционера.
  • Где живут сотрудники. Им должно быть удобно добираться.

Заполним табличку ”Определиться”, чтобы всё было перед глазами:

Определиться.Пдф - можно распечатать и написать.

Перед тем как распечатать, подумайте: стоит ли тратить бумагу - это деревья. Мы печатали на черновиках. Лучше сохраните копию и заполняйте в компьютере или телефоне:

Определиться.Ворд

Можно написать от руки.

Советуем досконально изучить отзывы о провайдерах. Также поговорить с друзьями и посоветоваться, какой провайдер лучше.

Список основных интернет-провайдеров Сочи:

Билайн - говорят, лучший интернет в Сочи. Мы подсказать не сможем, т. к. опыта использования в офисе не было. Домашний интернет Билайн хороший, с редкими перебоями и перегрузкой роутера.

Дагомыс телеком
Хороший быстрый интернет, с короткими перебоями. У нас за 4 года самый длинный сбой был один раз - 6 часов. После этого сбоя мы провели запасной канал - Бизнес связь.

Ростелеком
Хороший стабильный интернет, но люди не жалуют тех. поддержку.

Бизнес связь
У кого как. У нас опыт удачный. От людей мы слышали, что много постоянных, коротких сбоев и нестабильный.

Вот что у нас получилось:

Пример таблички “Определиться”, расчёт на 4 человека. Запоминаем, что Маша болеет от сквозняка.

Найти

Офис Сочи

Чтобы найти офис в Сочи, используем инструменты:

Авито - много объявлений, но есть несоответствующие тому, что на самом деле. Уточняйте вопросы по телефону. Держите распечатанную табличку перед глазами. Не тратьте время впустую - вы занятой человек.

Юла, Циан - доски объявлений с запросом «офис в Сочи».

Как говорит риэлтор Антон, если в объявлении офис класса A, то скорей всего там B, максимум B+

Офис Сочи - ВК

Беседа офисные работники - WhatsApp

Ищу офис - Telegram

У нас есть телеграм-бот, который генерирует все актуальные и свежие объявления. Можно попробовать его.

Конечно, помним про Гугл и Яндекс запросы: аренда офиса недорого, аренда офиса в центре Сочи, аренда офисов и аренда помещений.

Если не хотите действовать сами, наймите риэлтора, который займётся поиском помещения для офиса. Учтите в расходах, что средняя ставка риэлтора 30% от месячной оплаты офиса.

В процессе поиска заполняем табличку: пдф, ворд. Распечатываем на черновиках или разные таблички с двух сторон. Мы же Ико - бережём деревья.

Можно от руки:

Закладывайте на поиск месяц.

У нас в коворкинге работали и искали офис шесть команд от 3 до 7 человек. И все иcкали дольше месяца. Управитесь раньше - с нас пирожок.

Арендовать

Офис Сочи

Как снять офис в Сочи.
Ловим состояние внутреннего спокойствия и разговариваем с арендодателем. Внимательно и по пунктам изучаем помещение, которое он предлагает:

1. Обращаем внимание на пригодность помещения, вентиляцию и кондиционирование, сквозняк, наличие отдельной уборной. Обращаем внимание на окна - из них не должно дуть. Смотрим на соседей: трудно будет работать, если по соседству студия вокала для детей до 12 лет. Нам нужны адекватные ответы от арендодателя:

  • Кто был до меня, почему они съехали? Под что вы планировали сдать помещение? Для чего оно предназначено?
  • Коммуналка входит в стоимость аренды. Если нет, то какая средняя цена? Какая коммуналка зимой, какая летом? Летние и зимние платежи могут отличаться на 40%.
  • Уборка помещения входит в стоимость аренды?
  • Кто платит, если что-то сломается, например кондиционер или дверные замки?
  • А вы собственник, документы покажите? Если нет покажите договор субаренды.

2. Договор аренды — самое важное на что стоит обратить внимание. Нам понадобиться вся наша юридическая внимательность и несколько часов изучения материала. Берём ручку, листочек и поехали:

Коротко, на что обратить внимание в договоре:

  • Проверьте права арендодателя на предоставление имущества в аренду. Если собственник, пусть предоставит свидетельство о праве собственности или справку из egov. Если нет - договор субаренды.
  • Обязательно требуйте план офиса.
  • Обратите внимание на пункт - “текущий ремонт”. В Гражданском кодексе РФ сказано, что текущий ремонт выполняется арендатором, если в договоре не написано иное.
  • Зафиксируйте в договоре расчёт коммунальных платежей.
  • Добейтесь понимания договора арендодателем. Зафиксируйте простыми словами основные пункты договора. Например: “В этом пункте мы договорились, что если сломался кондиционер, то чинить его будете вы.”
  • Наймите юриста, чтобы он помог прописать в договоре все потенциальные риски.

Знайте: консультация юриста, при составлении договора аренды окупится.

Адекватная цена

Офис Сочи

Вы нашли помещение и решили его снять:

Главное - зафиксируйте цену аренды офиса в договоре на год, а лучше на два.

Допустим, вы везунчик и вы сняли офис в центре за 800 р/м². Через 3 месяца приходит арендодатель Андрей, смотрит что вы уже обустроились и заявляет: “Слушайте, я тут сидел и решил 1300 за метр”

Не надо так.

Предусмотрим и не позволим.

Коммунальные платежи входят в стоимость аренды?

Средний коммунальный платёж за офис 35 м2 в центральном районе: Летом - 2500 р/мес, зимой - 4500 р/мес.

Счета зимой и летом:

Если коммунальные платежи не входят в стоимость аренды - запишите в планируемый бюджет.

1500 р/м² за офис класса B на Окраине — это дорого. В конце месяца EBIDTA может не понравиться.

Ремонт и уборка офиса.

Учтите расход денег, которые понадобятся на ремонт и уборку.

Например, к вам будет приходить уборщица 3 раза в неделю. Минимальная стоимость одной уборки 500 рублей. В месяц получается 6000 рублей. Запишите в бюджет. Ещё бывает, что офис понравился, но нет кондиционера. Его надо поставить. Средняя стоимость установки кондиционера - 30000 рублей. Договоритесь с арендодателем, кто будет устанавливать и на каких условиях.

Подводные камни

5 м² - норма площади на 1-го человека в офисе. Допустим, нас четверо. Минимальная площадь офиса - 25 м². Считаем правильно и с запасом, чтобы в офисе было удобно.

Вентиляция и кондиционирование - чтобы было, чем дышать. Душный офис нам не нужен.

Случай: мы пришли смотреть офис. Решили проверить вентиляцию и залезли под потолок. Система вентиляции есть, но воздух с улицы в неё не входит. Система не обеспечивала приток воздуха, а гоняла воздух внутри здания. Проверьте, вентиляция должна быть не муляж.

В Сочи летом до 45°C. Чувствуешь себя на горячей сковороде, спасает морской бриз. И кондиционер.

Зимой - понадобятся батареи. Казалось бы, в Сочи зимой не холодно: до -2°C. Но это не так. Продирает до зубов, особенно когда ветер дует с Новороссийска.

Короткая сводка температуры за 55 лет:

Принц парсинга Алексей Забелин предоставил

Сквозняк - из-за него вы можете терять бюджет компании. Чтобы сотрудники, вы и бюджет были здоровы, сквозняков быть не должно.

Допустим, у вас в офисе работает дизайнер Маша. Она делает из набросков макетов шедевры. Вы взяли важный заказ, накидали макет. Осталось дать задание Маше и обговорить все мелочи.

А где Маша?

Маша заболела, её продуло. Фак сейк. Опять обсуждать по скайпу.

Давайте учтём сквозняки в офисе, чтобы Машу не сдувало на больничный.

Интернет.

Представьте, что вы в офисе без интернета, а в службе поддержки провайдера говорят: "Переустановка оборудования, 6 часов не будет интернета". У нас так было, поэтому проверьте возможность подключения здания к нескольким провайдерам или будьте готовы раздать мобильный интернет.

Договор - важен. Пообщайтесь с юристом. Запишите все пункты на бумаге. Зафиксируйте цену на год в договоре аренды или дольше.

У вас почти есть свой офис в Сочи, осталось воспользоваться материалами этой статьи и просто СДЕЛАТЬ

Если вы долго ищете офис в Сочи, попробуйте поработать в нашем коворкинге Пространство Пи, может офис и не понадобится. У нас есть:

  • Оборудованное рабочее место.
  • Wi-Fi и проводной интернет.
  • Кухня: чай, кофе, микроволновка, холодильник, необходимая посуда, вода.
Если вы подпишете еду никуда ваши "котлетки" не пропадут
  • Принтер.
  • Конференц-зал и переговорная комната.
  • Вентиляция и кондиционер.

Мы ценим ваше время - у нас вы можете начать работать уже сегодня или арендовать рабочие места для своих сотрудников. Цена 8500 рублей за закреплённое рабочее место в месяц.

Мы в центральном районе центрального Сочи - ул. Навагинская 9Д.

Поделитесь этой статьёй со знакомым, которые ищут офис 3-ий месяц - coworkingsochi.ru.

P.S: Как вести себя с арендодателем и как с ним расстаться - отдельная тема. В коворкинге эти заботы вас не коснутся. Если вы решили съехать раньше оплаченного срока, мы вернём деньги за неиспользованный период.

Успехов в поиске самого уютного и продуктивного офиса в мире!

Команда коворкинга “Пространство Пи”.