Офис в Сочи. Как определиться, найти и арендовать по адекватной цене. Обходим подводные камни.
По данным Википедии Большой Сочи - 105 км. В него входят районы: Адлерский, Хостинский, Центральный и Лазаревский. Мы разберём как найти офис в Центральном районе Большого Сочи.
Вы решили найти офис в Сочи. Устраивайтесь, сейчас разберём как это сделать.
Определяем класс офиса и стоимость аренды
Класс А - офисы в элитных зданиях, до них удобно добираться, есть своя парковка. Это офисы с автономным обеспечением жизнедеятельности, в них новая офисная техника. Есть своя служба охраны. Материалы и дизайн отделки класса премиум.
Класс B - офисы, до которых удобно добраться, есть всё необходимое для работы. Без излишеств. Ванильный фрапучино к столу не поднесут.
Класс С - до таких офисов неудобно добираться. В здании может не быть проводного интернета или всего один провайдер. В них простая мебель или её нет. Часто в них изношенные инженерные системы и они находятся в старых зданиях.
Мы не сможем дать подробную инструкцию как найти офис класса А в Сочи, потому что наш друг Антон говорит:
В Сочи класса А по пальцам пересчитать, я видел один раз.
Антон работает риэлтором и ищет офисы 9 лет.
Мы считаем, что интернет и удобство расположения офиса важны, поэтому класс С не подходит.
Выбираем поиск офиса класса B.
Выделим три района центрального Сочи. Назовём их: “Центр”, “Окраина” и “Горы”. Цены могут меняться, в зависимости от личного опыта. И если вы нашли офис в центре за 800 р/м² - вы везунчик.
Например, здание по адресу Московская 22, местные называют его "Кукуруза" — это офис класса B.
Продолжаем определятся
Определяем характеристики и отвечаем на вопросы:
- Сколько человек будет в офисе?
- Форма оплаты офиса в месяц?
- В каком районе будет офис?
- Какой бюджет в месяц?
- Какой интернет-провайдер нужен?
- Какая мебель нужна?
- Какая скорость интернета нужна для работы?
Заполним табличку ”Определиться”, чтобы всё было перед глазами:
Определиться.Пдф - можно распечатать и написать.
Советуем досконально изучить отзывы о провайдерах. Также поговорить с друзьями и посоветоваться, какой провайдер лучше.
Если нет друзей, вот список основных интернет-провайдеров Сочи:
Билайн - говорят, лучший интернет в Сочи. Мы подсказать не сможем, т. к. опыта использования в офисе не было. Домашний интернет Билайн хороший, с редкими перебоями и перегрузкой роутера.
Дагомыс телеком
Хороший быстрый интернет, с короткими перебоями. У нас за 4 года самый длинный сбой был один раз - 6 часов. После этого сбоя мы провели запасной канал - Бизнес связь.
Ростелеком
Хороший стабильный интернет, но люди не жалуют тех. поддержку.
Бизнес связь
У кого как. У нас опыт удачный. От людей мы слышали, что много постоянных, коротких сбоев и нестабильный.
Найти
Чтобы найти офис в Сочи, используем инструменты:
Авито - много объявлений, но есть несоответствующие тому, что на самом деле. Уточняйте вопросы по телефону. Держите распечатанную табличку перед глазами. Не тратьте время впустую - вы занятой человек.
Юла, Циан - доски объявлений с запросом «офис в Сочи».
Как говорит риэлтор Антон, если в объявлении офис класса A, то скорей всего там B, максимум B+
Офис Сочи - ВК
Беседа офисные работники - WhatsApp
Ищу офис - Telegram
У нас есть телеграм-бот, который генерирует все актуальные и свежие объявления. Можно попробовать его.
Конечно, помним про Гугл и Яндекс запросы: аренда офиса недорого, аренда офиса в центре Сочи, аренда офисов и аренда помещений.
Если не хотите действовать сами, наймите риэлтора, который займётся поиском помещения для офиса. Учтите в расходах, что средняя ставка риэлтора 30% от месячной оплаты офиса.
В процессе поиска заполняем табличку: пдф, ворд.
Закладывайте на поиск месяц. У нас в коворкинге работали и искали офис шесть команд от 3 до 7 человек. И все искали дольше месяца.
Арендовать
Как снять офис в Сочи.
Ловим состояние внутреннего спокойствия и разговариваем с арендодателем. Внимательно и по пунктам изучаем помещение, которое он предлагает:
1. Обращаем внимание на пригодность помещения, вентиляцию и кондиционирование, сквозняк, наличие отдельной уборной. Обращаем внимание на окна - из них не должно дуть. Смотрим на соседей: трудно будет работать, если по соседству студия вокала для детей до 12 лет. Нам нужны адекватные ответы от арендодателя:
- Кто был до меня, почему они съехали? Под что вы планировали сдать помещение? Для чего оно предназначено?
- Коммуналка входит в стоимость аренды. Если нет, то какая средняя цена? Какая коммуналка зимой, какая летом? Летние и зимние платежи могут отличаться на 40%.
- Уборка помещения входит в стоимость аренды?
- Кто платит, если что-то сломается, например кондиционер или дверные замки?
- А вы собственник, документы покажите? Если нет покажите договор субаренды.
2. Договор аренды — самое важное на что стоит обратить внимание. Нам понадобиться вся наша юридическая внимательность и несколько часов изучения материала:
- Статья простым языком
- Статья от юристов
- Статья с живым опытом, как люди снимали офис и ошибались
- Хороший пример договора аренды помещения
Коротко, на что обратить внимание в договоре:
- Проверьте права арендодателя на предоставление имущества в аренду. Если собственник, пусть предоставит свидетельство о праве собственности или справку из egov. Если нет - договор субаренды.
- Обязательно требуйте план офиса.
- Обратите внимание на пункт - “текущий ремонт”. В Гражданском кодексе РФ сказано, что текущий ремонт выполняется арендатором, если в договоре не написано иное.
- Зафиксируйте в договоре расчёт коммунальных платежей.
- Добейтесь понимания договора арендодателем. Зафиксируйте простыми словами основные пункты договора. Например: “В этом пункте мы договорились, что если сломался кондиционер, то чинить его будете вы.”
- Наймите юриста, чтобы он помог прописать в договоре все потенциальные риски.
Знайте: консультация юриста, при составлении договора аренды окупится.
Адекватная цена
Вы нашли помещение и решили его снять:
Зафиксируйте цену аренды офиса в договоре на год, а лучше на два.
Допустим, вы везунчик и вы сняли офис в центре за 800 р/м². Через 3 месяца приходит арендодатель Андрей, смотрит что вы уже обустроились и заявляет: “Слушайте, я тут сидел и решил 1300 за метр”
Узнайте, входят ли коммунальные платежи в стоимость аренды. Средний коммунальный платёж за офис 35 м2 в центральном районе: Летом - 2500 р/мес, зимой - 4500 р/мес.
Если коммунальные платежи не входят в стоимость аренды - запишите в планируемый бюджет.
1500 р/м² за офис класса B на Окраине — это дорого.
Узнайте, входит ремонт и уборка офиса в аренду. Учтите расход денег, которые понадобятся на ремонт и уборку.
К вам приходит уборщица 3 раза в неделю. Минимальная стоимость одной уборки 500 рублей. В месяц получается 6000 рублей. Запишите в бюджет. Ещё бывает, что офис понравился, но нет кондиционера. Его надо поставить. Средняя стоимость установки кондиционера - 30000 рублей. Договоритесь с арендодателем, кто будет устанавливать и на каких условиях.
Подводные камни
Норма площади на 1-го человека в офисе — 5 м². Допустим, нас четверо. Минимальная площадь офиса - 25 м². Считаем правильно и с запасом, чтобы в офисе было удобно.
Вентиляция и кондиционирование - чтобы было, чем дышать.
У нас был такой случай мы пришли смотреть офис. Решили проверить вентиляцию и залезли под потолок. Система вентиляции есть, но воздух с улицы в неё не входит. Система не обеспечивала приток воздуха, а гоняла воздух внутри здания. Проверьте, вентиляция должна быть не муляж.
В Сочи летом до 45°C. Чувствуешь себя на горячей сковороде, спасает морской бриз. И кондиционер.
Зимой - понадобятся батареи. Казалось бы, в Сочи зимой не холодно: до -2°C. Но это не так. Продирает до зубов, особенно когда ветер дует с Новороссийска.
Сквозняк - из-за него вы можете терять бюджет компании. Чтобы сотрудники, вы и бюджет были здоровы, сквозняков быть не должно.
Допустим, у нас в офисе работает дизайнер Маша. Она делает из набросков макетов шедевры. Мы взяли важный заказ, накидали макет. Осталось дать задание Маше и обговорить все мелочи.
А Маша заболела, её продуло. Опять обсуждать по скайпу.
Давайте учтём сквозняки в офисе, чтобы Машу не сдувало на больничный.
Представьте, что вы в офисе без интернета, а в службе поддержки провайдера говорят: "Переустановка оборудования, 6 часов не будет интернета". У нас так было, поэтому проверьте возможность подключения здания к нескольким провайдерам или будьте готовы раздать мобильный интернет.
Договор. Пообщайтесь с юристом. Запишите все пункты на бумаге. Зафиксируйте цену на год в договоре аренды или дольше.
Если вы долго ищете офис в Сочи, попробуйте поработать в нашем коворкинге Пространство Пи, может офис и не понадобится. У нас есть:
- Оборудованное рабочее место.
- Wi-Fi и проводной интернет.
- Кухня: чай, кофе, микроволновка, холодильник, необходимая посуда, вода.
- Принтер.
- Конференц-зал и переговорная комната.
- Вентиляция и кондиционер.
Мы ценим ваше время - у нас вы можете начать работать уже сегодня или арендовать рабочие места для своих сотрудников. Цена 9000 рублей за закреплённое рабочее место в месяц.
Мы в центральном районе центрального Сочи - ул. Навагинская 9Д, офис 314.
Поделитесь этой статьёй со знакомым, которые ищут офис - coworkingsochi.ru.
P.S: Как вести себя с арендодателем и как с ним расстаться - отдельная тема. В коворкинге эти заботы вас не коснутся. Если вы решили съехать раньше оплаченного срока, мы вернём деньги за неиспользованный период.
Успехов в поиске самого уютного и продуктивного офиса в мире!
Команда коворкинга “Пространство Пи”.