Тайм менеджмент — пусть копятся достижения, а не дела
Многие молодые специалисты private equity задаются вопросом о том, существует ли прямой и безошибочный путь к успеху. И, стоит признать, такой путь существует, и он до смешного прост — необходимо принять свое время как наивысшую ценность.
Разберемся, почему же именно время ценнее всего. У среднего сотрудника, работающего в PE, рабочими являются 300 дней в году, по 12-14 часов каждый, что дает нам около 42000 часов в год. Примерно 30% времени проводится за разбором почтового ящика, еще треть — на собраниях. И, если верить статистике, более половины всего этого времени не приносит нашему инвестору никакой пользы.
- 7 советов по тайм менеджменту, которые помогут вам взглянуть на время по-новому
- «Умный» тайм-менеджмент или как правильно организовать свой день
- 9 привычек, от которых пора отказаться
Время — деньги
Некогда Бенджамин Франклин сказал, что время — деньги. Но если это хоть сколько-то верно, то почему мы так легко его растрачиваем? Пора наконец понять, что время даже ценнее денег. Уже потому, что время оказывается для нас не возобновляемым ресурсом, и будучи потрачено, уходит навсегда.
Именно поэтому его сохранению и наиболее рациональному использованию должно уделяться не меньше внимания, чем заботе о любом другом ресурсе в вашей жизни.
Если вы задумаетесь над этим уже сейчас, то сможете с этого самого момента начать сохранять свое время для вещей, которые действительно его стоят. А поможет вам в этом ряд простых техник:
- Четко формулируйте конечную цель
Прежде всего вам следует приучиться думать о результате в начале любого дела, будь то презентация, совещание, проект и т.д.
Представьте себе, какой ясной стала бы ваша жизнь, если бы каждое начатое дело, каждый запущенный проект, каждый новый день с самого начала несли в себе четкое понимание того, к чему вам необходимо прийти в итоге.
- Расставляйте приоритеты
Проще говоря, выделяйте то, что для вас важно — то, что двигает вас вперед, к реализации целей, о которых мы говорили в первом пункте. Выделение таких дел позволит сразу отследить и отсеять все несущественное.
К примеру, попробуйте оценить все актуальные дела по двум показателям — срочности и важности — и подумайте над тем, в каких из них ваше время расходуется наиболее оптимально.
Вы заметите, что срочные и важные дела, решаемые на постоянной основе, в кризисном режиме и при горящих дедлайнах, рано или поздно приведут вас к стрессу и выгоранию.
В свою очередь, срочные, но не важные дела могут создать впечатление с пользой потраченного времени, однако это односторонняя польза, и здесь ваше время будет израсходовано на чужие цели и интересы.
О несрочных и неважных делах и говорить не стоит.
Таким образом, самым эффективным для вас окажется решение действительно важных дел, которые, однако, не отягощены приближающимся дедлайном. И чтобы таких было большинство, учитесь планировать загодя. В идеале, лишь 20% вашего времени должно тратиться на решение срочных или ставших таковыми дел.
- Учитесь говорить нет
Чтобы посвятить как можно больше времени своим тщательно распланированным, важным, но не срочным делам, вам стоит учиться отказываться от большей части оставшихся.
Чем успешнее и эффективнее будете становиться вы и ваша компания, тем сильнее возрастет поток обращений, приглашений, вопросов, которые, при детальном рассмотрении, не стоят потраченных на них времени и внимания. И именно на них вам стоит оттачивать свое умение говорить «нет».
Время действовать
Теперь, когда все эти простые техники вам известны, остается только внедрять их в свою жизнь.
Чем более эффективно вы управляете своим временем, тем больше контролируете собственную жизнь, меньше тратитесь на занятия, не приносящие ни радости, ни пользы, и — это самое важное — наконец становитесь именно тем, кто вы есть на самом деле. Человеком, способным вдохновлять, достигать и вести за собой.