Управляющий менеджер по координации бизнес-процессов в ПСБ
- Функционал персонального ассистента руководителя
- Организация рабочего графика: планирование и координация встреч, совещаний, командировок и других мероприятий руководителя
- Административная поддержка: выполнение задач, связанные с обработкой входящей и исходящей корреспонденции, ведением документации, подготовкой отчетов и презентаций, протоколов встреч и совещаний
- Коммуникации и координация: поддержание связи с коллегами и другими заинтересованными сторонами, координация выполнение задач между различными отделами и сотрудниками
- Решение административных вопросов: бронирование гостиниц, покупка билетов, организация доставки документов и посылок
- Контроль исполнения решений и поручений: сбор информации о выполнении задач, поставленных перед сотрудниками компании, и информирование руководителя о ходе работ
- Координация работы с партнерами и клиентами: организация встреч, переговоров, презентаций, участие в подготовке и заключении договоров
- Работа с документами: составление проектов документов, их согласование и передача на подпись генеральному директору
- Поиск и анализ информации: проведение исследования и анализ данных, чтобы предоставить руководителю актуальную информацию, необходимую для принятия решений
- Обеспечение конфиденциальности и информационной безопасности: контроль доступа к конфиденциальной информации, предотвращение утечек данных
- Выполнение иных поручений руководителя, в том числе личных
Требования
Релевантный опыт работы от 3 лет
Умение анализировать информацию, делать выводы и принимать обоснованные решения
Навыки эффективного делового общения и разрешения конфликтов, гибкость и умение работать в команде
Готовность и умение работать в условиях многозадачности и сохранять спокойствие и концентрацию в стрессовых ситуациях
Условия
График работы: 5/2
Официальное оформление в соответствии с ТК РФ
Конкурентный уровень дохода: оклад + премии
Медицинская страховка, страховка для выезжающих за границу
Доплата к отпуску и больничному листу
«Кафетерий льгот»: ДМС для работника и членов семьи, возмещение затрат на отдых, спортивные услуги, покупки на маркетплейсе «ПСБ Маркет»
Дополнительные льготы при заключении брака и рождении детей
Материальная поддержка в сложных жизненных ситуациях
Бесплатная программа поддержки работников: юридические, финансовые и психологические консультации, помощь в бытовых вопросах, автопомощь, корпоративные скидки, профориентация детей работников
Возможность профессионального развития и прохождения внутреннего и внешнего профессионального обучения
Корпоративная паритетная пенсионная программа