Налоговая пришла. Что делают директора в первый день — и почему это их губит
Telegram: @bankrot3 · Канал: @beseder73
Несколько месяцев назад мне позвонил директор небольшой оптовой компании. Голос — как у человека, которому только что сообщили плохой диагноз.
— Илья, у нас налоговая. Пришли утром, сидят в переговорной, уже второй час что-то смотрят с бухгалтером.
— Стоп. Бухгалтер с ними один на один?
— Ну да, она же всё знает по цифрам…
Я попросил его немедленно зайти в переговорную и вежливо прервать разговор. Уже было поздно: за два часа бухгалтер успела рассказать про «иногда задерживавшиеся» акты, объяснить логику работы с тремя контрагентами и показать папку с договорами, которую никто не просил.
Всё это попало в рабочие записи инспекторов. Часть — в итоговый акт.
Доначисления составили около 14 миллионов рублей. Часть из них мы потом оспорили. Но часть — нет. Потому что доказательства уже были собраны в первые два часа.
Выездная проверка — это не просто аудит. Это оперативная работа, у которой есть своя логика: в начале инспекторы собирают картину, потом проверяют её документами. Если в первые дни они получили устные объяснения, которые не совпадают с документами, — это противоречие. А противоречие — это эпизод в акте.
Средний чек по итогам выездной проверки в России — 80 миллионов рублей. В Москве — 107 миллионов. При этом 98% проверок заканчиваются доначислениями. Это не значит, что всё безнадёжно. Это значит, что к проверке надо относиться как к судебному процессу — с первой минуты.
Три ошибки, которые делают почти все
Первая: пускают инспекторов, не проверив документы.
По закону — ст. 89 НК РФ — инспекторы обязаны предъявить решение о проверке и служебные удостоверения. В решении должны быть поимённо указаны все, кто проводит проверку. Если человек пришёл, но его в решении нет — он не имеет права ничего делать на вашей территории.
Я знаю случай, когда компания не пустила одного из инспекторов именно по этой причине. Тот приехал как «помощник», но в решении его не было. Скандал, звонок в инспекцию, приехал начальник отдела. Но компания была права — и это задало тон всей проверке.
Вторая: директор и бухгалтер разговаривают с инспекторами по отдельности.
Инспекторы используют простой приём: задают один и тот же вопрос нескольким людям. Если директор говорит «мы работали с этим поставщиком три года», а менеджер — «ну, начали где-то в 2022-м, точно не помню» — это расхождение. Расхождение — это сигнал копать глубже.
Правило одно: назначьте одного человека, который общается с инспекцией. Всё остальное — через него.
Третья: дают документы без описи.
«Вот папка, там всё есть» — так нельзя. Каждый документ передаётся по письменной описи с подписью инспектора и датой. Ваш экземпляр описи остаётся у вас. Это не бюрократия — это защита от ситуации «мы этого не получали» или «у вас была другая версия договора».
Что изменилось с 2026 года: коротко о новом
С 1 января 2026 года вступил в силу ФЗ №425-ФЗ, который существенно расширил полномочия ФНС.
Раньше выездная проверка охватывала три предыдущих года. Теперь — плюс текущий год вплоть до даты вынесения решения. Если решение подписано в декабре 2026-го, инспекция вправе смотреть все завершённые кварталы по НДС за 2026 год.
Второе изменение — инспекция теперь может вернуться к вам уже после составления акта. Вы подали возражения, думаете, что активная фаза позади — а инспекторы приходят снова, с осмотром или выемкой, чтобы проверить то, что вы написали в возражениях. Это законно. И к этому нужно быть готовым.
Что нужно сделать в первые 48 часов
Не буду делать длинный список. Три главных действия:
1. Позвоните юристу до того, как откроете первый ящик.
Не после. Не «когда станет понятно, что они ищут». Сразу. Юрист нужен не для того, чтобы что-то скрыть — а чтобы вы не отдали лишнего добровольно.
2. Проведите быстрый аудит документов.
Есть ли полный комплект первички по основным контрагентам? Актуальная ли учётная политика? Есть ли в базе 1С незакрытые рабочие пометки вроде «провести позже» или «уточнить»? Это надо убрать — не как сокрытие улик, а как элементарная аккуратность.
3. Объясните команде: любой вопрос инспектора — к координатору.
Один человек. Не директор лично, не бухгалтер в одиночку. Назначенный сотрудник или юрист, который фильтрует всё взаимодействие.
Я занимаюсь налоговыми спорами и сопровождением проверок. В моей практике были дела, где грамотная работа с первого дня позволяла снизить доначисления в разы или оспорить их полностью. И были дела, где ко мне обращались уже с готовым актом — и там приходилось работать с тем, что есть.
Разница между этими двумя ситуациями чаще всего — первые два дня.
Если к вам пришла налоговая — напишите мне. Разберём ситуацию и выработаем тактику.
📩 Личный Telegram: @bankrot3
📢 Канал: @beseder73
Статья носит информационный характер. Нормы актуальны на март 2026 года.