GTD или как быть продуктивным?
Представь, ты засыпаешь, думаешь и строишь себе в голове кучу планов и дел которые ты будешь делать завтра. Ты проснулся, начинаешь работать над одной задачей, потом вспоминаешь за другую - переключаешь свое внимание туда, так и не доделав первую задачу. Потом ещё что-то, потом оп уведомление - почитал что нибудь, бам вышел видос какой-то на ютубе - посмотрел его и ещё куча таких факторов сбивают твой фокус внимания на протяжении всего дня, а тут уже и обратно наступил вечер, а ты так ничего и не сделал либо же сделал, но мало.
Бывает у тебя такое? У меня было и это жесть как напрягало, по этому я начал искать решение и наткнулся на такой метод планирования как GTD. Дальше я расскажу что это и как оно работает.
А пока поговорим обо мне. Я использую программу Notion для планирования, знаю так же, что под эту методику используют программу Trello. Мне более удобней ноушн, попробуйте и там и там и определите для себя, что вам подходит лучше. Программа есть как в веб-версии так и приложение на телефон. Поверьте, это очень удобно, телефон всегда с вами и возникшую идею или задачу в данный момент вы сразу можете записать себе в систему.
Я практикую этот метод на протяжении 3-х месяцев и могу с уверенностью сказать, что это очень сильно увеличивает продуктивность, вы ничего не забываете, абсолютно все события, заметки, мысли есть в вашей общей базе. Они полностью отсортированы и ваша голова может оставаться пустой, в момент выполнения одной задачи и держать фокус именно на ей.
Если хотите больше углубится в тему тайм-менеджмента GTD советую посмотреть 2 этих вебинара:
ГТД Тайм-менеджмент. Четыре уровня тайм-менеджмента, от спонтанного переключения между делами до GTD
Тайм-менеджмент по системе GTD (часть 2). Практика. Разбираем корзину ГТД
Да, смотреть много, но вы вырастите на голову выше если внедрите себе эту систему!
Итак, что такое вообще это GTD?
GTD - Getting Things Done (доведение дел до завершения)
Любое событие, проект, задача, мысль, полезный сайт и т.п, что входит в ваше информационное пространство будет обработано по некой воронке. Максимальная эффективность по системе GTD достигается за счёт того, что у вас все учтено, все рассчитано, все будет выполнено в срок и в полном объеме, вы знаете на каком этапе задачи находитесь и что вы ничего не забыли и не потеряли.
Каждый день вам нужно выполнять кучу дел, мозг постоянно переключается с одной задачи на другую, да бы ничего не забыть. Но если у вас все записано и отсортировано, ваш мозг может настроится на выполнение одной задачи в конкретный момент.
В системе GTD используется 5 шагов:
Начнём с главного - Inbox
Inbox - это корзина входящих материалов (список всех дел, желаний, расписаний, "хотелок", целей, полезных материалов, меню вашего любимого рестика, купить корм собаке, позвонить родителям, заплатить за прокси и куча всего остального, что генерирует ваш мозг)
Вы заполняете в список Inbox абсолютно всё, главная задача - что бы ваша голова стала "свободна".
Наведу один пример, который точно встречался в вашей жизни. Вам в голову пришла гениальная мысль/идея, вы вспомнили о чём то, что надо бы сделать, но через час вы успешно забываете об этом. Потом спустя какое то время вспоминаете, но уже поздно и поезд ушёл. Так вот, что бы такого не случалось вы должны записывать абсолютно всё в входящую корзину.
Записывайте всё, не думая как вы будете это выполнять и посильна ли вам эта задача. Вы вернетесь к этому позже и поймете нужно ли вам это или нет. Главное записывайте понятно, да бы вы позже поняли о чем идет речь.
Далее раз в день (вечером или утром) все заметки проходят некую воронку, где все сортируется по следующей системе.
Рассмотрим пару примеров и проведем их по воронке:
--> Хочу купить второй монитор
- С этим нужно что-то делать? -> Да
- Мне? -> Да
- Сейчас? - если вы нуждаетесь в мониторе прямо сейчас то отвечаем -> "ДА"
Прямо сейчас он вам не нужен, то отправляем задачу в список -> "Когда нибудь потом"
Список «Когда-нибудь потом» просматривается раз в неделю и рано или поздно вы вернетесь к этой задаче.
Задача попадает в список "Проекты", начинаем её заполнять:
Критерий выполнения: монитор куплен и установлен
План выполнения: 1. Выбрать монитор (посмотреть видеообзоры, определится с ценой) 2. Выбрать магазин - заказать/поехать купить по месту 3. Установить и подключить монитор
Таким образом вы разбиваете задачи на более мелкие этапы и вашему мозгу проще с этим работать. Выполнили задачу с плана, переносите вторую задачу и действуете далее.
--> Следующий пример: слить токены GAL на Coinlist с разлока 28.07
У нас есть точная дата, по этому задача переносится в календарь и не требует дополнительных под-задач. Вам просто нужно зайти и слить токены в стакан
--> И ещё один важный пример: подписаться на автора этой статьи Batekha.Crypto
- С этим нужно что-то делать? -> Да
- Мне? -> Да
- Сейчас? -> Да
- Она одношаговая? -> Да
- Ее можно сделать за 2 минуты -> Да
Делаем прямо сейчас не откладывая и переносим её в список "Done".
Что кидать в каждый список:
- Мусор: все то, что вы записали в корзину, но когда начали ее фильтровать, вы поняли, что это полный бред и вам это никогда не понадобится - просто удалите это.
- Заметки: сюда попадают все то что не требует вашего участия, например интересная статья о токеномике, сайт для создания большого количества метамасков, меню ресторана, полезные ссылки для ресерча проектов.
- Ожидание: в него входят дела, которые требуют вашего внимания, а не участия. Это все, что делаете не вы, но в выполнении чего заинтересованы — например, получение ответа на ваше сообщение. Делегирование какой-то задачи другому человеку.
- Когда нибудь потом: тут находятся все дела которые вы хотели бы сделать, но они не имеют дедлайна, не важные в данный момент времени и вы можете вернутся к ним позже.
- Календарь: сюда попадают все дела с конкретным сроком выполнения.
- Проекты: это все задачи, для выполнения которых понадобится выполнить больше одного действия.
- Текущие задачи: одношаговые действия которые требуют больше 2 минут вашего времени
- Do It: Если на выполнение дела уйдет не более двух минут, сделайте его сразу же. Это быстрее и эффективнее, чем откладывать на неопределенное время.
- Done: все задачи которые были успешно выполнены
У меня ещё есть список Архив, в конце месяца я перемещаю в него все задачи которые были выполнены за месяц. И поверьте с такой системой вы ахренеете сколько всего вы сделали за 1 месяц.
Не забывайте, что важно не только работать, но и отдыхать. Мы часто недооцениваем, какие дела делать необязательно. Если не научиться этому, в довершение всего вам придется держать в уме еще и отдых.