GTD - или как быть продуктивным? part 2
Приветствую всех на второй части статьи о GTD. Если вы не видели 1 часть, советую посмотреть, да бы понять для себя, что такое GTD и как работает этот метод планирования.
Сегодня покажу свой шаблон и как с ним работаю я. Он больше настроен под работу в крипте, но его так же без проблем можно использовать и для остальных задач.
Напоминаю, я использую программу Notion, она представлена в мобильном приложении и так же есть веб-версия. Вся ваша среда подгружается и там и там.
Подписывайте на канал, да бы поддержать меня, там есть ещё больше интересной информации.
Ссылка на шаблон: https://fabulous-oyster-0cc.notion.site/Dashboard-9b94ab8f0ee546aea4520cafa75dc965
Страницы моего Notion выглядят так:
В Inbox мы записываем все свои задачи/хотелки/заметки/дела которые приходят вам в голову на протяжении дня и не требуют вмешательства в данный момент:
Далее ближе к вечеру когда вы свободны начинаем прогонять их по следующей воронке
Просматриваем, сортируем и заполняем данными.
В итоге у вас выйдет что-то такое.
После того как вы нажмёте на чекбокс "Confirm". Ваши задачи перенесутся в ваши списки и уже будут отсортированы.
У нас есть проект "Выучить английский на уровень B1. В него я заполнил примерный план выполнение и первую задачу которая вписана там мы переносим в список "Текущие задачи" и привязываем её к проекту.
И так, у нас есть задачи которые мы можем выполнить меньше чем за 2 минуты, выполняем их в первую очередь и не откладываем. Тратим немного времени, а уже закрываем сразу 3 задачи, про которые можно было забыть
Так же у нас на странице "Проекты и их ТЗ" есть несколько списков
В "Ожидание" переносим задачи которые требуют вашего внимания, а не участия. Это все, что делаете не вы, но в выполнении чего заинтересованы — например, получение ответа на ваше сообщение. Делегирование какой-то задачи другому человеку.
В "Done" переносим все выполненные задачи от которых вы ничего больше не ждёте. То есть выполнили и забыли
В "Выполненные задачи, жду реварды" переносим задачи, которые вы сделали и ждёте какой то профит. Например вы сделали тестнет и ждёте когда вам что нибудь перепадёт.
В "Закрытые задачи, есть результаты" переносим задачи, которые вы сделали и получили результат. Например у нас в задачах есть сейл функо, вот вы купили паки, потом продали их и у вас есть профит. Его я записываю в строку "Comments".
За все переносы отвечают вот эти чек боксы. За перенос в список "Ожидание" отвечает пункт, там где "Текущие задачи". Нажимаете туда и выбираете пункт "Ожидание"
Когда я выполнил задачу и хочу её перенести в другой список, я всегда проставляю дату в задаче, да бы потом понимать когда я её выполнил и смотреть за своей продуктивностью
В общем сложно объяснять всё словами, перейдите по ссылке на шаблон, скопируйте его себе и попробуйте по-заполнять и вам так будет проще.
Не забывайте, что это всего лишь шаблон и вы можете подкорректировать его под себя. Notion очень крутая среда, в ней можно сделать многое
Если возникнут вопросы заходите в мой канал и спрашивайте в чате, отвечу всем.