Какому бизнесу нужен проджект-менеджер?

Привет, друзья!
Продолжаю серию статей, где рассказываю о специалистах в маркетинге, их особенностях, компетенциях и важности для бизнеса .

Сегодня поговорим о таком специалисте, как проджект-менеджер. До сих пор у многих нет четкого понимания кто это такой и зачем он бизнесу? Кто-то сравнивает функционал проджекта с обычным администратором, но это далеко не так.

Например, без проджекта в IT не запустить сайт, приложение или сервис. А в онлайн-школе — не запустить новый продукт в продажу. Если коротко, то проджект превращает хаос в порядок. Именно менеджер отвечает за весь проект — от встречи с клиентом и формулировки задачи до сдачи и запуска.
Средняя зарплата менеджера проектов, который только начинает карьеру, ― 60 000 ₽. Если мы говорим о сфере IT, то средняя зарплата такого специалиста составит 135 000 ₽.

Чтобы не писать много теории и скучного текста, эту статью решили создать в формате интервью с Marketing&Sales Leader языковой онлайн школы Educate Online Анной Сорокиной.

Анюта, привет! Расскажи, почему в школе возникла потребность в данном специалисте?

Привет-привет)

Потребность возникла из-за того, что ведение проектов в школе было некачественным: в них не хватало полноценного включения сотрудников и контроля, поэтому часто мы замечали факапы и ошибки во время запуска.

Какой функционал выполняет проджект в компании?

О, это всемогущие люди!) Проджекты участвуют в общих брейнштормах и берут обсужденные проекты на ведение в работу.
Ведение включает в себя:
- просчет бюджета
- просчет сроков работ и запуска
- участие в разработке стратегии продукта, проекта и продвижения
- постановка задач команде по созданию проекта/продукта
- сбор результатов и оценка финального результата
Также проджекты контролируют дедлайны проекта и пингуют команду, если нужно.

Нехилый функционал.. Как же найти такого человека? Назови 3 важных навыка эффективного проджекта, по которым вы отбирали людей в команду?

1. Системность. Специалист должен быть немного роботом) Любить систему и порядок во всем.

2. Проактивность. Такой человек должен быть нацелен на результат и не ждать, что все получится само собой. Он понимает, как может влиять на исход, и прикладывает максимум усилий, чтобы добиться желаемого.

3. Душность)) Именно это качество помогает настоящему проджекту держать все под контролем и добиваться успеха. В данном случае это качество для нас не является чем-то плохим, наоборот мы ценим и благодарим за это.

4. Ну и конечно же при отборе мы обращали внимание на опыт работы на данной позиции + умение работать с командой(постановка и контроль задач)

Расскажи, как стало после того, как ввели проджекта в команду?

Нам это очень помогло, причем сразу же мы увидели изменения.
Проекты начали вестись системнее, быстрее, стало меньше ошибок в запусках и больше контроля бюджета, мы начали использовать бюджет более рационально и эффективно. С других специалистов ушла нагрузка ведения проектов, поэтому их время стало направлено на выполнение собственных важных задач.
Было такое ощущение, что пришла мама, убралась в комнате и стало легко и комфортно работать))

Отличное сравнение!) Как в идеале должна строиться коммуникация между проджектом и командой? Кто он для остальных специалистов?
Коммуникация может строиться по нескольким сценариям, но самый выгодный — когда проджект «дизайнит» и контролирует проект, а команда действует проактивно и предлагает свои идеи.
Проектный менеджер обеспечивает контроль за работой исполнителей, разрешает возникающие споры, стимулирует и воодушевляет коллег, а также прогнозирует результаты. Он формирует команду и обеспечивает комфортные условия для работы каждого участника, контролирует точное и своевременное выполнение порученных задач исполнителями.

Как ты думаешь, влияет ли проджект менеджер, как специалист на рост прибыли?
Да, однозначно. Любая оптимизация в бизнесе так или иначе влияет на рост прибыли, а правильное работа проджекта, выполнение им поставленных задач (финансовой задачи в том числе по распределению бюджета проекта) — это и есть оптимизация процессов в бизнесе и как следствие увеличение прибыли компании.

Ну и последний вопрос: дай совет бывалого - какому бизнесу реально нужен проджект?

На самом деле в идеале - любому бизнесу, у которого есть постоянные новые проекты и гипотезы. Как правило это компании, которые продают свой продукт в интернете, активно ищут рабочие инструменты для роста прибыли , а также имеют бюджет и желание выращивать свою долю рынка и развиваться вширь.
Проджект нужен, если в компании большая команда специалистов и у вас, как у владельца бизнеса нет времени и возможности управлять ими.
Если же структура проектов устоявшееся и специалисты работают слажено, самостоятельно по накатанной эффективной схеме — проджект не нужен, так как команда сама знает свои задачи и умеет их выполнять.

💡 Если вам необходима помощь в построении маркетинга компании или консультация по продвижению вашего продукта - пишите сюда

Делитесь своим опытом и мыслями по данной специальности в комментариях 👇