Как извлечь выгоду из участия в профильной выставке: 10 советов

Участие в профильной выставке — отличный способ привлечь новых клиентов, встретиться со старыми, узнать о новостях индустрии и подглядеть за конкурентами. Однако часто предпринимателям не удается получить пользу от этих мероприятий, и они начинают видеть в них только пустую трату денег, ведь аренда места стоит достаточно дорого.

Тассия Агатовски, маркетолог с пятилетним опытом участия в профильных выставках, рассказала, как сделать их посещение максимально эффективным для бизнеса.

1. Задействуйте соцсети

Заранее сообщите подписчикам об участии в мероприятии и объясните, где вас можно будет найти. Обычно у выставок есть свой хэштег — используйте его в записях, чтобы организаторы смогли увидеть их и опубликовать в официальных аккаунтах. С той же целью отмечайте в постах и на фотографиях и самих инициаторов события. Если будет такая возможность, то также размещайте сообщения уже во время мероприятия.

Если вы не знаете, о чем писать, то можете рассказать:

почему вы участвуете в выставке;
где находится ваш стенд;
как проходила его установка;
какие продукты или услуги вы представляете;
какие полезные идеи вы услышали от приглашенных спикеров;
какой конкурс вы проводите.

2. Подготовьте подарки и рекламные материалы

На большинстве мероприятий происходит много событий, поэтому убедитесь, что вы чем-то интереснее конкурентов. Даже если это довольно незначительные преимущества, они все же позволят привлечь людей, а станут ли они покупателями — зависит от вас. Вот несколько полезных идей.

Подарки. Многие участники выставки могут предлагать бесплатные бутылки с водой и пластиковые безделушки, но подумайте, что действительно ценное стоит подарить посетителям? Чтобы при каждом использовании этого предмета они думали о вашей компании, пусть и подсознательно. Если на подарках будет размещен ваш логотип, то это станет еще и хорошей рекламой.
Конкурсы. Всем нравится чувствовать себя победителями. Соревнования могут стать отличной приманкой, если вы придумаете достойный приз. На одной из выставок моя компания поставила «Колесо фортуны», которое позволяло получить скидку от 5% до 50%. В тот раз мы получили больше заказов, чем когда-либо прежде!
Демонстрация. Это особенно подходит для сферы услуг и устройств, которые что-то делают. Например, производителю игрушек я предложила поставить у стенда его же продукцию — в основном, машины с мыльными пузырями.
Полезный контент. Разработайте рекламные листовки и брошюры с важной информацией — это может стать отличным способом заинтересовать людей.

3. Сотрудничайте с организаторами мероприятия

Организаторы выставки хотят, чтобы вы преуспели. Скорее всего, они предусмотрели разные способы продвижения вашего стенда, поэтому поговорите с ними до начала мероприятия, чтобы выбрать наиболее подходящие.

Некоторые из них будут платными (почти наверняка те, что связаны с печатными материалами), но представьте, сколько людей их увидит — возможно, затраты окажутся оправданными. Вот предложения, которые вам могут поступить от организаторов:

реклама в программе мероприятия;
включение в каталог (часто это бесплатно, но вам, возможно, придется заплатить за дополнительное место для рекламы);
продвижение в соцсетях;
продвижение по электронной почте;
упоминание по громкоговорителю;
спонсорство: обычно это финансовая поддержка всего мероприятия, групповых дискуссий или конкретных презентаций;
выступление: если у вас есть доклад, соответствующий теме выставки, то вы можете войти в число спикеров, часто организаторы также позволяют вставить в речь небольшое рекламное сообщение.

4. Определите свои цели

Перед тем как начать подготовку стенда, определите свои цели и разберитесь, что для вас станет успехом на выставке.

Если цель — получить потенциальных клиентов, то сколько их должно быть?
Если цель — продать как можно больше товаров, то сколько денег вы хотите заработать?
Если цель — привлечь к стенду как можно больше людей, то какое количество будет достаточным?

5. Продумайте процесс получения потенциальных клиентов

Перед выставкой вы должны решить, как будете собирать контакты потенциальных клиентов: с помощью электронной таблицы, бумажной формы или как-то еще? Кроме того, необходимо продумать, как вы будете связываться с ними после завершения мероприятия.

Можно создать даже целый алгоритм, чтобы сотрудники, которые будут общаться с людьми, точно знали, что им нужно делать. Самое главное — выстроить коммуникацию как можно скорее, пока воспоминание о событии еще свежо.

6. Участвуйте в нетворкинге

Организаторы иногда проводят неформальные встречи, обычно в конце первого дня. Это отличный способ встретить потенциальных клиентов в непринужденной обстановке: представиться, рассказать о своем продукте и пригласить посетить ваш стенд на следующий день.

Покупателям и продавцам важно увидеть друг в друге людей. Это помогает вспомнить, что прежде всего все происходит ради взаимопомощи, а не только ради получения денег.

7. Создайте стенд

Заранее придумайте, как будет выглядеть ваш стенд — даже грубый набросок будет лучше чем ничего. Однако постарайтесь сделать его подробнее: изобразите каждый раздел, а если вы демонстрируете продукты, то спланируйте, как будете их показывать. Не забудьте предусмотреть пространство и для себя.

Идея взять с собой как можно больше маркетинговых материалов может казаться заманчивой, но, тем не менее, это почти наверняка будет выглядеть плохо и создаст хаос. Берите с собой ограниченное количество брошюр и листовок и следите, чтобы они соответствовали вашей цели участия в мероприятии.

8. Общайтесь и слушайте доклады

Это не всегда возможно, но постарайтесь как можно больше общаться с людьми. Изучите программу и выберите презентации, которые интересны вам или вашим клиентам. Продумайте темы для разговора, в которых вы могли бы упомянуть и свой продукт.

Если получится, возьмите с собой как минимум двух человек для работы на стенде, чтобы успевать общаться с посетителями и следить за конкурентами.

9. Составьте расписание встреч

Некоторые организаторы открывают список участников за несколько дней до мероприятия, поэтому воспользуйтесь возможностью забронировать встречи с ними. Если у вас назначено много разговоров, постарайтесь оставлять зазоры между ними на случай непредвиденных задержек.

Имейте в виду, что иногда на выставках бывают переговорные, которые также можно заранее забронировать.

10. Будьте внимательны и гостеприимны

Это может быть трудно, но не поддавайтесь искушению просидеть весь день у ноутбука. Разбирайте электронную почту в начале и в конце дня, а в остальное время фокусируйте на работе у стенда.

Зрительный контакт также важен — если вы избегаете чьего-либо взгляда, то выглядите нервным или незаинтересованным. Обязательно представляйтесь всем, кто подходит к стенду — первый шаг нужно делать вам. Постарайтесь, чтобы с вами было легко общаться — иногда в этом очень помогают несколько заранее подготовленных фраз.

Помните, что посетители ожидают найти бизнес, который поможет решить их проблемы. Они хотят узнать больше — помогите им в этом. В конечном счете, офлайн-мероприятия по-прежнему являются отличным способом продвижения продуктов и услуг даже в цифровом мире. Ничто не может заменить физическое присутствие на выставке и личную встречу с людьми.

Источник