Разбор: «Делаю миллион мелких дел, а важные проекты стоят на месте»

Ключевой момент проблемы - делаю мелкие задачи взамен важных проектов.

Проблема состоит из двух причин:

I. Делаю мелкие задачи

II. Не делаю важные проекты

I. Делаю мелкие задачи

Почему я делаю мелкие задачи? Причины две:

1. Мелкие дела более срочные.

2. Мелкие дела более важные.

1. Мелкие дела более срочные.

Срочные - самые противные, из-за ореола срочности они затмевают все другие.

Решение:

1.1. Уменьшить количество срочных задач.

Самое очевидное решение. Если мелких срочных задач много, то надо уменьшить их количество.

Часто эта срочность навязана извне и не имеет под собой объективности. Просто спросите себя: «что плохого случится, если задачу сделать не сейчас, а позже?». Обычно ничего плохого в этом нет и задачу можно сделать потом.

1.2. Быстрее закончить срочные.

С оставшимися срочными задачами надо поскорее расправиться, чтобы взяться за важные проекты.

Значит нужно экономить ресурсы, не отвлекаясь ни на что, и сфокусированно выполнять задачи.

Из дайджеста Методы повышения продуктивности берем следующие техники:

• экономия энергии
• экономия мыслетоплива

2. Мелкие дела более важные.

Важные на то и важные, что их надо делать. А мелкие - значит понятные, это главная причина почему они делаются раньше важных, но сложных проектов.

Решение:

2.1. Быстрее закончить важные.

Здесь аналогично п. 1.2. сфокусировано и быстро делаем их.

2.2. Уменьшить количество важных дел

Зачастую мы думаем, что дело важное, но после анализа выясняется, что нет.

Поэтому надо определить какую цель эти мелкие задачи помогают достигнуть.

Если цели есть, то нужно просто распределить задачи по этим целям. Об этом написано в статье Порядок в работе. Если задача не попала ни в одну цель, то значит она не важная.

Если же целей вовсе нет, то с чего вы взяли, что она важная? В этом случае надо сначала определить и поставить цели. С этим поможет мой Гайд Цели 2.0.

II. Не делаю важные проекты

Почему я не делаю важные проекты? Две причины:

1. Важные проекты - не важные.

2. Важные проекты - сложные.

1. Важные проекты - не важные.

Такое бывает очень часто. Что-то где-то увидели, что-то захотелось, но к каким целям это приведет - непонятно.

Решение: определить какую цель поможет достигнуть проект. Здесь аналогично пункту 2.2. раздела I.

2. Важные проекты - сложные.

Главная причина по которой мы выбираем мелкие дела - их простота и понятность. Гораздо легче начать делать то, что понятно, ведь то, что непонятно, нельзя начать и делать, нужно сначала подумать.

Решение: составить план проекта.

Пути два:

2.1. Написать конечный результат проекта и идти от него к началу, записывая задачи.

Упрощенный пример:

Проект: Похудеть.
Конечный результат: вес 50 кг
Задачи: Вес 50 кг <- Ходить в спортзал 3 раза в неделю <- Придерживаться программы питания <- Составить программу питания <- Купить абонемент <- Выбрать спортзал <- Посмотреть в 2ГИС залы рядом с домом.

Посмотреть 2ГИС - простая и понятная задача, которую легко начать и сделать.

2.2. Разбивать проект на задачи до понятных шанов.

Упрощенный пример:

Проект: Похудеть.

• Заниматься в спортзале
• Купить абонемент
• Выбрать спортзал
• Посмотреть в 2ГИС спортзалы у дома
• Выбрать количество посещений в неделю
• Правильно питаться
• Составить программу питания
• Обратиться к специалисту
• Выбрать специалиста из списка тренеров спортзала
• Составить меню на неделю

Коротко:

«Делаю миллион мелких дел, а важные проекты стоят на месте»:

I. Делаю мелкие задачи

1. Мелкие дела более срочные.

• Решение:
• 1.1. Уменьшить количество срочных задач.
• 1.2. Быстрее закончить срочные.

2. Мелкие дела более важные.

• Решение:
• 2.1. Быстрее закончить важные.
• 2.2. Уменьшить количество важных дел

II. Не делаю важные проекты

1. Важные проекты - не важные.

• Решение: аналогично пункту 2.2. раздела I.

2. Важные проекты - сложные.

• Решение: составить план проекта.
• 2.1. Написать конечный результат проекта и идти от него к началу, записывая задачи.
• 2.2. Разбивать проект на задачи до понятных шанов.

———

Содержание блога