Как ускорить работу в 1С без сложных внедрений

Когда речь заходит про автоматизацию 1С, многие сразу представляют сложные внедрения, программистов и дорогие доработки. Хотя на практике огромное количество вещей, которые реально экономят время, уже давно встроены в саму программу

Самая большая проблема в том, что многие продолжают работать так, как привыкли много лет назад. До сих пор вручную отправляют документы клиентам, печатают документы для сверок, вручную исправляют одинаковые ошибки и не используют даже базовые возможности 1С

Отправка документов напрямую из 1С

Очень многие бухгалтеры до сих пор сохраняют документы на компьютер, потом отдельно открывают почту, создают письмо и вручную прикладывают файлы. Хотя почту можно настроить прямо внутри 1С и отправлять документы клиентам напрямую из программы. На дистанции это экономит огромное количество времени

ЭДО уже давно упрощает работу

Я до сих пор вижу бухгалтеров, которые работают с бумажными документами вместо ЭДО. Хотя интеграция ЭДО в 1С сильно сокращает ручную работу и упрощает обмен документами

Это может быть встроенная Калуга Астрал, СБИС через обработку или другие варианты интеграции. Когда документы нормально синхронизируются с базой, работать становится намного проще

Настройка списков документов — база скорости работы

В 90% случаев, когда я помогаю с работой в 1С, первое что делаю — настраиваю окна и списки документов под конкретного человека

Потому что стандартный интерфейс редко бывает удобным именно под ваш формат работы. А когда вы начинаете выводить нужные колонки, добавлять комментарии, настраивать фильтры и быстрые кнопки — скорость работы меняется очень сильно

Сейчас выигрывает тот, кто умеет ускоряться

Объем работы у бухгалтеров становится только больше и если продолжать делать все вручную, времени больше не станет

Сейчас бухгалтер — это уже не только про учет и нормативку. Это еще и про понимание автоматизации, новых функций 1С и умение оптимизировать свою работу